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文件存储表格：文件资料分类存放表
序号
文件类别
子类别
存储路径
存储期限
备注
1
合同类
合同文件
合同/合同文件
永久
2
合同类
附件文件
合同/附件文件
永久
3
项目类
项目文档
项目/项目文档
3年
4
项目类
项目资料
项目/项目资料
5年
5
财务类
财务报表
财务/财务报表
5年
6
财务类
财务凭证
财务/财务凭证
10年
7
人力资源类
员工档案
人力资源/员工档案
永久
8
人力资源类
薪酬福利
人力资源/薪酬福利
5年
9
技术研发类
技术文档
技术研发/技术文档
永久
10
技术研发类
项目报告
技术研发/项目报告
5年
11
客户服务类
客户资料
客户服务/客户资料
5年
12
客户服务类
服务记录
客户服务/服务记录
3年
13
行政管理类
行政文件
行政管理/行政文件
3年
14
行政管理类
通知公告
行政管理/通知公告
1年
15
其他
临时文件
其他/临时文件
3个月
表格说明：
表格用于记录各类文件资料的分类存放情况。
文件类别包括合同类、项目类、财务类、人力资源类、技术研发类、客户服务类、行政管理类及其他。
子类别根据文件类别进行细分。
存储路径为文件存放的实际位置。
存储期限为文件资料需保留的时间。
备注栏用于填写文件资料的特殊说明。
文件编号
文件类型
分类详情
存储位置
保留期限
备注
001
法规文件
法律合同
法规/合同
10年
002
项目文件
设计方案
项目/设计
5年
003
财务文件
财务报表
财务/报表
7年
004
人力资源
员工档案
人力/档案
永久
005
运营文件
运营手册
运营/手册
3年
006
市场文件
市场分析
市场/分析
2年
007
技术文件
代码库
技术/代码
5年
008
客户文件
客户协议
客户/协议
5年
009
内部文件
会议记录
内部/会议
1年
010
安全文件
安全报告
安全/报告
3年
011
通信文件
通讯录
通信/通讯
2年
012
物料文件
物料清单
物料/清单
3年
013
营销文件
营销方案
营销/方案
1年
014
质量文件
质量检验
质量/检验
5年
015
教育文件
培训资料
教育/培训
2年
表格说明：
文件编号：用于唯一标识每一份文件。
文件类型：文件的总体分类，如法规、项目、财务等。
分类详情：对文件类型的进一步细分，如法律合同、设计方案等。
存储位置：文件在存储系统中的具体路径。
保留期限：根据公司政策和文件重要性设定的保留时间。
备注：对文件的特殊要求或额外信息。
文件编号
文件类别
子类别
存储位置
保留期限
备注
0001
合同文件
销售合同
合同/销售
5年
签订日期
0002
合同文件
采购合同
合同/采购
5年
供应商信息
0003
项目文件
项目计划
项目/计划
3年
项目周期
0004
项目文件
项目报告
项目/报告
5年
项目成果
0005
财务文件
财务报表
财务/报表
7年
财年
0006
财务文件
财务凭证
财务/凭证
10年
交易详情
0007
人力资源
员工档案
人力/档案
永久
个人信息
0008
人力资源
薪酬记录
人力/薪酬
3年
支付周期
0009
技术文件
代码库
技术/代码
5年
版本控制
0010
技术文件
维护手册
技术/维护
3年
操作指南
0011
市场文件
市场调研
市场/调研
2年
调研结果
0012
市场文件
广告材料
市场/广告
1年
广告周期
0013
法规文件
法规更新
法规/更新
1年
法规变更
0014
法规文件
合规报告
法规/合规
3年
合规情况
0015
内部文件
会议纪要
内部/会议
1年
会议内容
文档评论（0）