《DAT 47-2009 版式电子文件长期保存格式需求》专题研究报告.pptxVIP

;目录;;标准出台的历史背景与解决的核心痛点;在标准体系中的“宪法”地位与纲领性作用;核心思想：从“技术依赖”转向“格式自强”;;技术过时：电子文件长期保存面临的首要威胁;“格式存活”策略：开放、稳定与广泛支持;;;;不绑定软硬件：实现跨平台与跨时代的可读性;文件自包含与自描述：赋予电子文件“自我说明”的能力;稳定性指格式技术规范成熟且向前兼容，新版本能正确打开旧版本文件。可靠性则要求格式能稳健地处理错误，不易因部分数据损坏而导致全部内容丢失，且能支持数字签名等技术以保障其不可篡改。这一需求确保了文件在长期保存周期内，不会因格式自身的版本升级或偶然的数据损伤而丧失价值，是文件作为可靠证据和历史记录的基本要求。;

（五）可转换：为未来必要的格式迁移铺设技术轨道

长期保存中，格式迁移可能不可避免。可转换性要求格式能够被无损或高保真地转换为其他适用的长期保存格式或用于当前利用的格式。这意味着格式的内容元素（文本、图像、矢量图形、标注等）应能被准确识别和提取。一个“可转换”的格式，即使在未来其原生阅读环境消失，也能通过转换“重生”到新的格式中，延续其生命。

（六）支持技术认证手段：筑牢真实性与完整性的防线

标准要求格式需支持数字签名、数字水印等认证技术。这在法律证据和档案凭证价值保障上至关重要。数字签名能锁定文件内容，任何篡改都会导致签名失效，从而技术上证明了文件自签署后未被改变。格式对这类技术的原生支持，使得电子文件能够像纸质文件盖骑缝章一样，具备内置的、机器可验的防伪与验证机制，是其作为法定凭证的前提。

（七）易于利用与呈现：兼顾保存与当前访问的平衡

长期保存并非将文件“束之高阁”。格式应便于当前的检索、显示和利用。这包括支持文本层（用于全文检索）、支持分级显示（如快速显示概要）、支持无障碍访问等。该需求体现了“长期保存”与“日常利用”的统一：保存是为了利用，而便于利用的特性（如全文检索）也能反过来促进对保存文件的监控、管理和价值挖掘，形成良性循环。;;;“可存”范式的???心：将时间维度纳入格式选择决策;;;;知识产权明晰：规避法律风险与确保可持续行动自由;;;自包含：封存“显示环境”，确保视觉呈现永恒;自描述：嵌入“说明书”，让未来考古学家能读懂;不绑定软硬件：建立“多逃生通道”策略;;固定布局：锁定内容与版式的唯一对应关系;显示一致性：跨平台渲染结果的可靠统一;数字签名支持：为电子文件盖上不可篡改的“数字骑缝章”;;元数据嵌入：构建机器可理解的档案数字对象;文本层提取：打开非结构化内容的数据化大门;;;PDF（尤其是PDF/A）家族：国际实践的参照与局限性分析;OFD：我国自主格式的标准符合性优势与实践挑战;实践疑点：格式转换保真度与存量文件处理策略;;;政策强化：从推荐性标准到刚性合规要求的趋势;管理智能化：基于标准格式的自动化保存监护流程