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公司图书室管理制度
1.介绍
本文档旨在规范和管理公司图书室的使用,并确保图书室资源的最佳利用。公司图书室是为员工提供学习、阅读和知识分享的场所,通过有效管理,提升员工的学习兴趣和学习效果,增强公司整体的知识储备和竞争力。
2.开放时间
公司图书室开放时间为工作日的上午9:00至下午6:00,期间不设午休时间。图书室不对外开放,仅供公司内部员工使用。
3.图书借阅
员工可以凭借工卡在图书室借阅图书,每位员工最多可以借阅3本图书;
图书借阅期限为一个月,到期后可以续借,但最多只能续借一次;
图书借阅期间,员工需妥善保管图书,如有损坏或遗失需要及时赔偿;
若图书遗失或损坏情况严重,员工将无法继续借阅图书;
员工离职时,需要按时归还所有借阅图书,如有遗失或损坏需进行相应赔偿。
4.图书馆使用规定
入馆须出示有效的员工工卡,并按馆内指定区域使用;
图书室内不得吸烟、大声喧哗、破坏设施等,遵守图书馆的秩序;
不得随意搬动馆内书籍及设备,如果有需要,应向管理员申请协助;
不得在馆内进行商业活动、游戏娱乐或其他违法违规行为;
若发现有员工因图书馆使用不当或违反规定,应及时向管理员报告;
离开图书馆时,应将所使用的座位归位,并保持工作区域整洁。
5.图书推荐
图书室欢迎员工推荐适合公司员工阅读的图书;
员工可通过在线表格或邮件的方式将推荐的图书提交给图书管理员;
推荐图书需包含书名、作者、出版社、简介等基本信息,并附上推荐理由;
图书管理员会对推荐的图书进行评估,符合要求的将加入到图书室的借阅目录。
6.图书捐赠
公司鼓励员工捐赠自己阅读过的图书,并提供捐赠箱放置在图书室;
员工捐赠的图书应保持良好的品质,无任何损坏;
图书捐赠需填写捐赠书籍清单,并留下捐赠人的联系方式;
图书捐赠人可选择是否将自己的姓名标记在捐赠的图书上;
图书管理员将在收到捐赠图书后进行整理和分类,并将捐赠人的姓名标注在图书上,以示感谢。
7.图书室服务
图书室提供图书外借和阅览服务,员工可以根据需要选择合适的方式;
图书室会定期组织读书分享会、讲座和知识培训等活动,提升员工的学习和交流能力;
图书室设有读者咨询台,提供图书查询、推荐和借阅问题解答等服务;
图书室还提供电子阅读器等设备供员工使用,员工需妥善使用并自行负责设备的保管。
8.图书室管理
图书室由专职管理员负责管理和运营,负责图书采购、借还管理、馆内秩序维护等工作;
图书管理员会定期清点库存、检查图书损耗和维护设备;
图书管理员负责统计和分析图书借阅情况,根据需求调整图书采购计划;
图书室会定期对图书进行整理和分类,确保图书馆资源的有效利用;
图书室管理规定会不定期进行评估和改进,以提高服务质量和员工满意度。
9.违规处理
如发现有员工违反图书室管理制度,图书管理员会进行相应的处理;
违规行为包括但不限于超期未归还图书、损坏图书或设备、妨害他人学习等;
违规行为的处理措施包括口头警告、书面警告、限制借阅权限甚至书面通知上级部门;
对于严重违规的员工,会将其违规行为记录在档案中,并视情况进行相应处理。
10.维护与更新
本制度由公司图书室管理员负责执行和维护;
如有需要,制度可以根据实际情况进行调整和更新;
更新后的制度应通知所有员工,并提供培训以确保员工了解和遵守新的管理规定。
11.结束语
本制度的实施旨在提供良好、有序的图书室服务,并提高员工的学习和知识分享能力。所有员工都应遵守本制度,共同维护图书室的秩序和资源的合理利用,以促进公司的发展和创新。如有任何疑问或建议,可随时向图书管理员提出,管理员将及时处理和回复。
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