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优化餐饮活动管理计划
甲方(服务方):________________________
乙方(服务接受方/活动方):________________________
鉴于乙方计划举办活动,需要餐饮服务,甲方拥有提供餐饮服务的资质和能力,并致力于通过优化管理计划提供高效、优质的餐饮服务,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条合同标的
甲方同意根据本合同约定的条款和条件,为乙方举办的名为“________________________”的活动(以下简称“活动”)提供餐饮服务。活动时间:______年______月______日至______年______月______日;活动地点:________________________;预计参与人数:______人。
第二条服务范围与内容
2.1菜单与定价
甲方为本次活动提供以下餐饮服务:
(1)活动期间每日提供早餐,形式为自助餐,包括热食、冷食、面包、水果等,每人份费用为人民币______元;
(2)活动期间每日提供午餐,形式为桌餐,菜单详见附件(若有),每人份费用为人民币______元;
(3)活动期间每日提供晚餐,形式为自助餐,包括海鲜、肉类、蔬菜等,每人份费用为人民币______元;
(4)活动期间提供茶歇服务两次,包括咖啡、茶水、点心等,每人份费用为人民币______元;
(5)上述价格均为含税价格,并包含服务费。
2.2服务形式与流程
(1)所有餐饮服务均在活动现场指定区域提供;
(2)早餐服务时间为每日早上7:00至8:30,午餐服务时间为每日中午12:00至13:30,晚餐服务时间为每日晚上18:00至19:30,茶歇服务时间分别为上午10:00至10:30和下午15:00至15:30;
(3)甲方将负责所有食材的准备、烹饪、服务及清理工作;
(4)服务流程遵循高效、有序的原则,确保参与人员能够便捷地获得餐饮服务。
2.3服务标准
(1)所有服务人员均需着统一制服,佩戴工牌,保持良好的精神面貌和礼仪;
(2)服务人员需具备丰富的餐饮服务经验,能够及时响应参与人员的需求;
(3)菜品呈现应美观大方,符合餐饮行业规范;
(4)保持服务区域的清洁卫生,确保参与人员用餐环境的舒适。
第三条优化管理措施
3.1人员管理
甲方将组建专业的餐饮服务团队,团队负责人为______,联系电话:________________________。所有服务人员均需持有有效的健康证明,并经过甲方的专业培训,包括服务流程、礼仪规范、食品安全知识等。甲方将根据活动规模和需求,合理配置服务人员,确保服务质量。
3.2物料与库存管理
(1)甲方将严格按照食品安全标准选择供应商,确保所有食材的质量和安全;
(2)建立完善的库存管理制度,采用先进先出原则,定期检查库存,减少食材浪费;
(3)所有烹饪设备均将定期进行维护保养,确保设备正常运行。
3.3流程优化
甲方将制定详细的工作流程,包括预订确认流程、现场布置流程、服务执行流程、撤场流程等,并通过不断的实践和总结,持续优化流程,提高服务效率。具体流程如下:
(1)预订确认流程:乙方提供准确的参与人数和餐饮需求后,甲方将在______小时内予以确认;
(2)现场布置流程:活动前______天,甲方将根据活动需求进行现场布置,并确保所有设施设备正常运行;
(3)服务执行流程:严格按照约定的服务时间和流程提供服务,确保服务质量的稳定性和一致性;
(4)撤场流程:活动结束后______小时内,甲方将完成所有餐品的清理和场地恢复工作。
3.4成本控制机制
甲方将建立成本控制机制,通过精确预测参与人数、合理采购食材、优化库存管理、减少浪费等方式,控制餐饮成本。同时,甲方将定期进行成本分析,并向乙方通报成本情况。
3.5质量控制与反馈
(1)甲方将设立内部质检小组,对餐饮服务的各个环节进行监督检查;
(2)乙方有权对餐饮服务进行监督,并提出意见和建议;
(3)甲方将定期进行客户满意度调查,并根据调查结果进行服务改进。
3.6应急预案
甲方将针对可能出现的意外情况制定应急预案,包括:
(1)如遇食材短缺,甲方将立即从备用供应商处采购,确保餐饮服务的连续性;
(2)如遇设备故障,甲方将立即组织维修人员进行检查和维修,并采取临时措施确保服务不受影响;
(3)如遇参与人员对菜品有特殊需求或过敏情况,甲方将及时调整菜单或提供替代品。
第四条双方权利与义务
4.1甲方权利与义务
(1)权利:按时收到乙方支付的服务费用;要求乙方提供准确的活动信息;对服务过程中发现的问题提出改进意见;
(2)义务:按照合同约定提供符合标准的餐饮服务;保证食品安全卫生;遵守活动流程;配备合格人员;承担管理责任。
4.2乙方权利与义务
(1)权利:要求甲方按照合同履行义务;对
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