合同管理快速检查清单关键条款提示版.docVIP

合同管理快速检查清单关键条款提示版

引言

合同是企业经营活动的“法律生命线”，关键条款的缺失或疏漏可能导致法律风险、经济损失甚至合作破裂。为帮助使用者快速识别合同核心风险、保证条款合规完整，特制定本“合同管理快速检查清单关键条款提示版”。本工具适用于企业法务、业务负责人、合同经办人等角色，通过结构化检查流程和关键条款提示，提升合同审核效率与风险防控能力。

一、适用场景：这些情况需要这份清单

本清单可覆盖合同管理的全生命周期场景，具体包括但不限于：

合同签订前审核：业务合作方初次签约、重大合同（如采购、销售、融资、技术合作等）签署前，需全面核查条款完整性；

合同履行中监控：对长期履行合同的条款执行情况（如付款进度、交付标准、保密义务等）进行定期回顾，及时发觉履约偏差；

合同纠纷处理前：发生履约争议时，快速定位合同中的权利义务约定、违约责任条款，为协商或诉讼提供依据；

合同归档前复核：标准化合同归档流程，保证已签署合同的条款与审核版本一致，关键条款无遗漏修改。

二、使用步骤：四步完成关键条款检查

第一步：明确检查目标与范围

确定合同类型：根据业务性质划分合同类型（如买卖合同、服务合同、劳动合同、租赁合同等），不同类型合同的核心条款侧重点不同（如买卖合同需重点关注“标的物质量”“交付验收”，服务合同需重点关注“服务标准”“验收方式”）；

梳理业务背景：知晓合同签订目的（如是否为首次合作、是否涉及跨境业务、是否需要特殊审批等），结合业务需求确定条款检查的优先级（如高风险业务需重点审核违约责任与争议解决条款）。

第二步：逐项核对核心条款

对照本清单“合同关键条款检查清单模板”，按条款维度逐一核对合同文本，重点关注以下模块：

1.合同主体条款

签约方基本信息：名称、统一社会信用代码/身份证号、住所地/注册地址是否与营业执照/身份证原件一致，避免“假章”“皮包公司”风险；

主体资质与授权：签约方是否具备签约资格（如特殊行业需具备许可证，如建筑资质、食品经营许可等），代签合同需提供授权委托书（需载明代理权限、期限并由被代理人签字盖章）；

关联关系披露：若合作方为关联企业（如母子公司、同受实际控制人控制），合同中是否明确披露关联关系及交易公允性。

2.合同标的条款

标的物/服务描述：名称、型号、规格、数量、质量标准（如国家标准、行业标准、双方约定标准）是否明确、具体，避免“一批产品”“优质服务”等模糊表述；

知识产权归属：涉及技术、软件、商标等知识产权的合同，需明确知识产权归属（如归属委托方、双方共有或第三方所有）、使用权限及侵权责任。

3.权利义务条款

双方核心权利：如付款方的付款条件、时间、方式；收款方的交付义务、质量保证义务；服务方的服务范围、交付成果等；

协作义务：是否约定双方配合提供资料、协助验收、保密信息传递等细节，避免责任不清导致履约障碍。

4.履行条款

履行期限与地点：明确起始时间、截止时间（如“合同签订后30日内交付”“服务期限为2024年1月1日至2024年12月31日”），履行地点（如“交货地点为甲方仓库”“服务履行地为乙方办公地”）是否便于确定管辖；

价款/报酬与支付：金额大小写是否一致，计价单位（如元/吨、元/项）、支付方式（银行转账、支票等）、支付节点（如预付款比例到货款尾款比例）是否清晰，是否约定发票类型及开具时间；

验收标准与流程：约定验收内容、方法、标准（如“按GB/T19001-2016标准验收”）、验收期限（如“收到货物后15日内验收完毕”）及异议处理方式（如“验收不合格需在3日内书面提出，逾期视为合格”）。

5.违约责任条款

违约情形列举：是否明确常见违约情形（如逾期付款、逾期交付、质量不合格、违反保密义务等），避免笼统约定“违约方承担违约责任”；

违约责任形式：约定违约金计算方式（如“逾期付款按应付金额日万分之五支付违约金”）、赔偿范围（直接损失还是间接损失）、定金罚则（定金金额不超过主合同标的额20%，且与违约金不可同时主张）；

责任限制条款：是否合理限制违约责任（如“因不可抗力导致的违约，不承担赔偿责任”），避免“霸王条款”（如“乙方承担甲方全部损失”）。

6.争议解决条款

争议解决方式：明确约定仲裁或诉讼（二选一），避免“既可仲裁又可诉讼”的模糊表述；

管辖机构/地点：仲裁需明确具体仲裁委员会（如“中国国际经济贸易仲裁委员会”）；诉讼需明确管辖法院（如“被告住所地人民法院”“合同履行地人民法院”），建议优先选择己方所在地法院；

法律适用：涉外合同可约定适用中国法律，国内合同一般无需单独约定。

7.其他重要条款

保密条款：明保证密范围（技术信息、经营信息等）、保密期限（如“合同履行后3年内”）、违约责任；

不可抗力条款：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争、政策变更等）、通知义务、证明