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2025年数据隐私保护协议(GDPR合规)
鉴于双方(以下称“数据控制者”和“数据处理器”)有意根据欧盟通用数据保护条例(GDPR)(以下称“GDPR”)及相关适用法律,规范个人数据处理活动,特订立本数据隐私保护协议(以下称“本协议”)。
第一条定义与背景
在本协议中,“个人数据”是指任何与已识别或可识别的自然人(以下称“数据主体”)相关的信息;“处理”是指对个人数据进行收集、记录、组织、存储、访问、使用、披露、传输、修改、删除或以其他方式进行的任何操作;“数据控制者”是指决定处理个人数据的目的和方式的组织;“数据处理者”是指为数据控制者的利益处理个人数据的组织;“数据保护官”(DPO)是指被指定负责监督数据控制者和数据处理者合规性、咨询内部和外部利益相关者、监测合规性以及与监管机构沟通的个人或组织;“子处理者”是指由数据处理者委托处理个人数据的第三方。
本协议旨在确保数据处理活动符合GDPR及相关更新后的数据保护法规要求,保护数据主体的合法权益。
第二条数据控制者与数据处理者角色
数据控制者是本协议项下个人数据处理的主体,对处理活动的目的和方式拥有最终决定权。数据控制者负责履行GDPR规定的各项义务,包括但不限于进行数据保护影响评估、通知数据泄露、确保处理活动的合法性等。
数据处理者仅为数据控制者的利益而处理个人数据,并受数据控制者的指令行事。数据处理者需采取充分的技术和组织措施保障数据安全,并遵守数据控制者的指示。数据处理者不对处理的目的或方式做出决定,但需确保其处理活动始终符合GDPR及本协议的规定。
第三条个人数据处理原则
双方确认,所有在本协议项下进行的个人数据处理活动均应遵循以下原则:
1.合法性、公平性和透明性:数据处理基于合法基础,并向数据主体以清晰、易懂的方式说明处理规则。
2.目的限制:数据处理限于本协议中声明的明确、特定、合法的目的。
3.数据最小化:只处理实现处理目的所必需的最少量个人数据。
4.准确性:确保个人数据的准确性,并及时更新或删除不准确的数据。
5.存储限制:数据不应以不符合本协议目的的方式存储超过必要的时间。
6.完整性和保密性:确保个人数据的安全,防止未经授权或非法的处理,以及意外丢失、破坏或损坏。
第四条数据主体权利保障
双方同意,数据控制者将建立有效的机制以响应数据主体的以下权利请求:
1.访问权:数据主体有权访问其个人数据,并获取相关信息的权利。
2.更正权:数据主体有权要求更正其不准确或不完整的个人数据。
3.删除权(被遗忘权):在特定情况下,数据主体有权要求删除其个人数据。
4.限制处理权:在特定情况下,数据主体有权要求限制对其个人数据的处理。
5.数据可携带权:数据主体有权以结构化、常用格式获取其个人数据,并要求将其传输给另一控制者。
6.反对权:数据主体有权基于合法利益或公共利益反对处理其个人数据。
7.拒绝自动化决策权:包括拒绝仅依赖自动化处理(包括profiling)作出对其具有法律或类似重大影响的决策的权利。
数据控制者承诺按照GDPR规定的流程、时间和方式处理数据主体的权利请求,并说明可能产生的费用(如适用)。
第五条数据安全与保密措施
数据处理者承诺实施适当的技术和组织措施,以保障所处理的个人数据的安全,包括:
1.技术措施:如加密、访问控制、安全审计日志、入侵检测/防御系统等。
2.组织措施:如制定内部数据处理政策、进行员工数据保护培训、实施最小权限访问原则、定期进行安全评估和风险评估等。
3.物理安全:对存储个人数据的物理环境(如数据中心)采取必要的安全措施。
数据处理者需制定并维护数据泄露应急响应计划,并在发生数据泄露时,按照GDPR的规定及时通知数据控制者及监管机构(如适用),并协助数据控制者通知受影响的数据主体。
第六条数据保护影响评估(DPIA)
如数据处理活动可能对数据主体的权利和自由带来高风险,数据控制者需进行数据保护影响评估。数据控制者需记录DPIA的结果,并在必要时与数据处理者共享。数据处理者应协助数据控制者完成DPIA。
第七条数据泄露通知机制
数据处理者在检测到数据泄露后,需立即通知数据控制者。数据控制者需根据GDPR的规定,在72小时内向监管机构报告数据泄露,并在必要时向受影响的数据主体通知。数据处理者需在此过程中向数据控制者提供必要的支持和信息。
第八条数据保护官(DPO)
在处理活动规模、性质或频率,特别是涉及敏感数据或大规模监控时,双方均有义务指定DPO。DPO负责监督合规性、提供咨询、与其他监管机构沟通等。双方需提供对方的DPO联系方式。
第九条数据处理协议(DPA)的具体条款
1.授权与范围:数据处理者仅根据数据控制者的指令处理个人数据。
2.数据最小化:数据处理者仅处理为实
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