《业财税融合智能设计与应用》课件——项目二任务三 Excel 常用函数介绍.pptxVIP

项目二管理台账设计工具Excel基础认知任务三Excel常用函数介绍2024-09-01

目录01函数基本概念02数字与统计函数03文本函数04日期与时间函数05逻辑函数06查找与引用函数

Part01函数基本概念

函数定义与作用概述所有函数遵循`=函数名(参数1,参数2,...)`的固定格式，参数间用逗号分隔，例如`=IF(A160,合格,不合格)`通过逻辑判断返回不同结果。结构化语法规则动态数据处理能力Excel函数是预先编写好的公式模块，通过输入特定参数（如数值、单元格引用或文本）执行计算任务，例如`=SUM(A1:A10)`可快速对10个单元格求和。函数能实时响应数据变化，如`=VLOOKUP(B2,$D$2:$F$100,3,FALSE)`在源数据更新时自动刷新查询结果，大幅减少人工重复计算。预定义计算工具

2014常用函数分类介辑函数（19个）以IF函数为核心，支持条件判断与分支处理，例如`=IFS(A190,优,A180,良)`实现多条件分级；AND/OR函数用于复合逻辑测试。数学与统计函数（87个）SUM/AVERAGE为基础计算工具，高阶如`=SUMPRODUCT((A1:A1050)(B1:B10))`实现条件加权求和；STDEV/PERCENTILE用于数据分析。文本处理函数（36个）CONCATENATE（现CONCAT）合并文本，`=LEFT(B2,3)`截取前3字符；SEARCH/FIND支持复杂字符串定位与提取。日期时间函数（24个）`=DATEDIF(A1,TODAY(),Y)`计算年龄；NETWORKDAYS排除周末统计工作日，EOMONTH自动获取月末日期。

自动化报表生成通过嵌套函数如`=SUMIFS(销售数据!C:C,销售数据!A:A,A2,销售数据!B:B,=2024-01)`实现多条件跨表汇总，替代传统手工筛选统计。应用场景与优势复杂业务逻辑处理组合INDEX-MATCH实现双向查找，`=XLOOKUP(A2,员工表!A:A,员工表!C:C,,0)`比VLOOKUP更灵活，支持反向搜索和错误处理。数据清洗与标准化TRIM清除空格，`=TEXTJOIN(,,TRUE,UNIQUE(FILTER(A1:A100,A1:A100)))`快速去重合并，提升数据质量。

Part02数字与统计函数

SUM函数：数值求和基础求和功能SUM函数是Excel中最基础的数学函数，用于计算一组数值的总和。例如，=SUM(A1:A10)会计算A1到A10单元格中所有数值的总和，自动忽略文本和空单元格。01多区域求和SUM函数支持对多个不连续区域进行求和。例如，=SUM(A1:A5,C1:C5)会同时计算A列和C列前五个单元格的总和，适用于跨区域数据汇总。动态范围求和结合其他函数如OFFSET或INDIRECT，SUM可以实现动态范围求和。例如，=SUM(OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1))会根据A列非空单元格数量自动调整求和范围。条件求和扩展虽然SUM本身不支持条件求和，但可通过数组公式实现。例如，=SUM((A1:A1010)B1:B10)会计算A列大于10时对应B列数值的总和（需按Ctrl+Shift+Enter输入）。020304

AVERAGE函数：计算平均值常规平均值计算AVERAGE函数用于计算一组数值的算术平均值，例如=AVERAGE(B2:B20)会计算B列20个数据的平均分，自动排除文本和逻辑值。030201条件平均值计算结合IF函数可实现条件平均值。例如，=AVERAGE(IF(A1:A10=华东,B1:B10))会计算A列为华东时对应B列的平均值（需按数组公式输入）。加权平均值实现通过SUMPRODUCT与SUM组合可实现加权平均。例如，=SUMPRODUCT(B2:B10,C2:C10)/SUM(C2:C10)会以C列为权重计算B列的加权平均值。

基础最大值查找MAX函数返回一组数值中的最大值，例如=MAX(C1:C100)会从C列100个数据中提取最高值，忽略文本和空值。跨表最大值比较MAX支持三维引用，如=MAX(Sheet1:Sheet3!A1)会比较三个工作表A1单元格的最大值。多条件最大值结合IF函数可实现条件最大值。例如，=MAX(IF(A1:A100=产品A,B1:B100))会返回产品A对应的B列最大值（需数组公式输入）。忽略错误值求最大值配合IFERROR函数可排除错误值影响。例如，=MAX(IFERROR(A1:A10,))会忽略A列中的错误值进行最大值计算。MAX函数：查找最大值

Part03文本函数

LEN函数：字符计数基础语法解析LEN函数语法为`=LEN(text)`，其中text为需要计算长度的文本字符串或单