档案实习实践总结报告.pptxVIP

第一章档案实习实践概述第二章档案整理与分类实践第三章档案数字化扫描实践第四章档案查阅接待与服务实践第五章档案保护与修复实践第六章档案实习实践总结与展望1

01第一章档案实习实践概述

档案实习实践背景与目的档案实习实践是档案管理专业学生将理论知识与实际工作相结合的重要环节。在2023年7月至8月，我在XX市档案馆为期一个月的实习实践中，深入参与了档案整理、数字化扫描、查阅接待等日常工作。XX市档案馆成立于1985年，馆藏档案涵盖文书、照片、地图等多种类型，总量约50万卷。实习期间，我主要负责整理20世纪80年代的纸质档案，并参与了照片档案的数字化扫描工作。实习的主要目的是将课堂所学的档案管理理论应用于实践，提升专业技能，同时了解档案管理的实际工作流程和挑战。通过实习，我希望能够掌握档案整理、数字化、保护等核心技能，培养细致严谨的工作态度，提升沟通协调能力，为未来的职业发展奠定基础。3

实习实践的主要任务与流程档案分类整理任务描述：对2000卷80年代文书档案进行分类，分为‘行政类’、‘财务类’、‘人事类’三大类，每类下再细分10个小类。数据支持：共分类整理2000卷档案，其中行政类1200卷，财务类500卷，人事类300卷。流程步骤：预检档案破损情况，根据《档案分类方案》进行分类，填写《档案整理登记表》。档案数字化扫描任务描述：完成约3000张照片档案的扫描，分辨率设定为300dpi，扫描后进行图像质量检查。数据支持：共扫描3000张照片，平均扫描时间15分钟。流程步骤：安装扫描仪，设置扫描参数，批量扫描并导出JPEG格式文件，检查图像清晰度。档案查阅接待任务描述：接待查阅客户，办理查阅手续，提供档案预览。数据支持：共接待查阅客户200余人次，其中个人查阅占比60%。流程步骤：询问查阅目的，填写《查阅申请表》，核对身份证明，检索档案，提供档案预览，办理借阅手续。4

实习实践中的关键技术与工具奥莱档案管理系统功能描述：档案录入、检索、统计分析。数据支持：通过系统统计发现80年代财务类档案中，1988年的档案数量最多，占财务类档案的35%。操作步骤：登录系统，录入档案元数据，生成档案目录。AdobeAcrobatProDC功能描述：PDF编辑与转换。数据支持：平均每张照片可识别文字约100字，识别准确率达95%。操作步骤：导入图像文件，执行OCR识别，导出可检索的PDF文件。档案保护技术功能描述：去酸处理、防虫防霉、封装保护。数据支持：一批民国档案使用无酸纸封装后，保存时间延长50%。操作步骤：使用去酸液浸泡酸性档案，或喷洒去酸剂；使用樟脑丸或专用防虫剂；使用无酸纸封装档案。5

实习实践的效率提升措施批量处理工具应用流程优化使用Excel模板批量生成档号标签，将手动书写时间从5小时缩短至1小时。引入自动化监测设备，减少人工检测次数，效率提升60%，数据记录更准确。使用小型压平机批量处理撕裂档案，单次可处理20份档案，修复时间缩短70%。将‘预检-分类-编号-上架’流程改为‘预检-分类-编号并行-上架’，减少等待时间，单次档案处理时间从30分钟降至20分钟。创建预设扫描参数模板，扫描时一键应用，扫描速度提升30%，减少重复设置时间。将照片按年代、类型分组扫描，减少参数调整次数，扫描后图像处理时间缩短50%。6

02第二章档案整理与分类实践

档案整理工作的流程与标准档案整理是档案管理的基础环节，实习期间我严格遵循《档案分类方案》进行操作。首先，预检档案破损情况，确保档案安全。其次，根据分类方案进行分类，分为‘行政类’、‘财务类’、‘人事类’三大类，每类下再细分10个小类。然后，赋予唯一档号，格式为“地区代码-机构代码-分类号-顺序号”，如“X0001-01-001-001”。最后，贴档号标签，确保档案可追溯。通过这一流程，我共整理了2000卷档案，其中行政类1200卷，财务类500卷，人事类300卷。8

档案分类方案的应用实践财务类档案分类案例描述：财务类档案中，1988年档案占比最高，达35%。其中‘预算类’档案占财务类档案的20%，“决算类”占15%。分类步骤：根据《档案分类方案》进行分类，将1988年财务类档案分为‘预算类’、‘决算类’、‘其他’三个子类。分类方案的优势方案描述：《档案分类方案》采用三级分类法，能够清晰地区分不同类型的档案，便于后续的检索和管理。例如，‘预算类’档案主要包含年度预算计划，‘决算类’档案主要包含年度财务决算报告，‘其他’子类包含其他财务相关文件。分类实践中的问题问题描述：分类过程中发现部分档案主题交叉，如‘基建类’档案中包含部分财务信息，需协调归档。解决方案：与档案管理员讨论后，将此类档案归入‘财务类’的‘其他’子类，确保分类的准确性。9

档案整理中的常见问题与对策档案缺失问题描