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慈善捐赠物品阳光使用保证承诺书(5篇)
慈善捐赠物品阳光使用保证承诺书篇1
为保证__________工作顺利开展:
一、基本事项
1.1承诺主体:本承诺书由__________(组织或个人名称)以下简称“承诺人”签署。
1.2承诺目的:为保障__________工作期间捐赠物品的安全、合理使用,维护受助者权益,特制定本承诺书。
1.3适用范围:本承诺书适用于承诺人接收、管理及分配的__________慈善捐赠物品,包括但不限于食品、衣物、学习用品、医疗物资等。
二、行为规范
2.1透明公开:承诺人承诺在捐赠物品的接收、存储、分配等环节,全程接受社会监督,定期公示相关信息,包括捐赠物品的种类、数量、去向等。
2.2分类管理:承诺人将根据捐赠物品的属性,采取科学分类管理措施,保证物品的卫生、安全及有效性。例如食品类物品需存放在恒温恒湿环境中,衣物类物品需定期消毒杀菌。
2.3需求导向:承诺人承诺在分配捐赠物品时,严格依据受助者的实际需求,避免浪费及不当分配,保证物品用于最需要的人群。
三、操作细则
3.1接收环节:承诺人指定专人负责捐赠物品的接收工作,每日开展__________次核对登记,保证物品信息与捐赠者说明一致,并立即记录入库。
3.2存储环节:承诺人将捐赠物品存放在指定仓库,仓库需配备防火、防盗、防潮设施,并每日开展__________次安全检查,保证物品完好无损。对于有保质期的物品,承诺人将按“先进先出”原则使用,并定期清理过期物品。
3.3分配环节:承诺人将根据受助者需求制定分配计划,通过抽样调查或实地走访等方式核实受助者信息,避免重复分配或分配不均。分配过程需由至少两名工作人员在场,并记录分配详情,保证每一件物品去向清晰。
3.4异常处理:如发觉捐赠物品存在质量问题、数量不符或分配不当等情况,承诺人将立即启动调查程序,向捐赠者说明情况并采取补救措施,同时向相关部门报告。
四、责任监督
4.1内部监督:承诺人设立监督小组,由__________名成员组成,负责定期检查捐赠物品的使用情况,并对发觉的问题提出整改意见。监督小组每__________月召开一次会议,汇总工作进展并形成报告。
4.2外部监督:承诺人欢迎社会各界对捐赠物品的使用情况进行监督,并设立举报电话__________,对提供有效线索的举报人给予适当奖励。
4.3法律责任:承诺人承诺严格遵守《慈善法》《公益事业捐赠法》等相关法律法规,如因管理不善或滥用捐赠物品造成损失,承诺人将承担相应法律责任,包括但不限于赔偿损失、公开道歉等。
承诺人签名留白:__________
签订日期留白:__________
慈善捐赠物品阳光使用保证承诺书篇2
承诺方:__________
接收方:__________
1.承诺背景
为规范慈善捐赠物品的使用与管理,保证捐赠物品的合理分配与高效利用,促进社会资源的优化配置,维护捐赠双方的合法权益,承诺方基于自愿、公平、公开的原则,就接收方接收并使用捐赠物品的相关事宜,特制定本承诺书。承诺方充分认识到慈善捐赠物品的社会价值与责任,愿意接受社会监督,保证捐赠物品用于符合公共利益的目的,杜绝任何形式的挪用、浪费或滥用行为。
2.承诺内容
承诺方承诺,所捐赠的物品将严格遵循以下原则进行使用:
(1)捐赠物品的用途必须符合社会公益目标,不得用于商业用途或任何营利性活动;
(2)捐赠物品的使用将优先满足接收方服务对象的实际需求,保证公平、公正、公开;
(3)接收方需建立完善的物品管理制度,保证物品的登记、存储、发放等环节清晰可查,防止物品流失或损坏;
(4)捐赠物品的使用情况将定期向捐赠方和社会公开,接受公众监督,保证透明度;
(5)如遇特殊情况需调整捐赠物品用途或处置方式,必须经捐赠方书面同意,并说明具体理由。
3.实施计划
为保证承诺内容的顺利履行,承诺方制定以下实施计划:
第一阶段:至________年________月________日,接收方将完成所有捐赠物品的清点、登记工作,并建立电子化管理系统,保证物品信息完整、准确。同时接收方将组织内部培训,提升工作人员对捐赠物品管理的专业能力。
第二阶段:至________年________月________日,接收方将根据服务对象的实际需求,制定详细的物品分配方案,并通过公开招标或邀请制的方式,选择具备资质的第三方物流企业进行物品运输与配送。
第三阶段:自________年________月起,接收方将每季度向捐赠方提交书面报告,汇报捐赠物品的使用情况,包括物品发放数量、使用效果、存在问题等,并附相关佐证材料。
4.保障措施
为有效落实承诺内容
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