销售合同管理模板合同要素及风险控制版.docVIP

销售合同管理模板：合同要素及风险控制版

一、适用业务场景与价值

二、合同全流程管理操作步骤

（一）合同准备阶段：明确需求与基础信息

业务需求确认

销售部门与客户（采购方）沟通，明确产品/服务名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间、价款及支付方式等核心需求。

确认客户主体资格（如企业营业执照、授权委托书等），核实客户经营范围与合同标的的匹配性，避免超范围经营风险。

内部资源协调

销售部门协同生产、仓储、财务等部门，确认产品库存、生产周期、物流能力、成本核算及付款政策等内部可行性，保证合同条款可执行。

历史合同复盘

调阅同类业务的过往合同及履约记录，重点关注争议条款、违约处理等问题，优化本次合同条款设计。

（二）合同要素填写阶段：构建标准化条款框架

基础信息录入

按模板表格填写合同编号（规则：年份+部门简称+序号，如“2024XS-001”）、签约地点、签约日期、合同主体信息（销售方：公司全称、地址、法定代表人、联系方式；采购方：客户全称、地址、法定代表人/授权代表、联系方式）。

核心条款拟定

标的物条款：详细列明产品/服务的名称、规格型号、技术参数、品牌（如适用），避免模糊描述（如“同类产品”）；定制类产品需附技术协议作为附件。

数量与质量条款：明确计量单位（如“台”“件”“平方米”）、数量允许误差范围；质量标准需引用国家标准、行业标准或双方约定的具体指标，约定质量验收期限（如“到货后7日内验收”）及异议处理方式。

价款与支付条款：含总价（大写、小写）、单价（如适用）、计价货币（如人民币）；支付方式分阶段明确（如“预付款30%”、“到货款60%”、“质保金10%”），约定支付账户信息（户名、开户行、账号）、支付时限（如“发票开具后15日内”）及逾期违约金计算标准（如“每日万分之五”）。

交付与运输条款：明确交付地点（如“采购方指定仓库”）、交付时间（精确到“年/月/日前”）、运输方式（如“汽运”“快递”）及费用承担方；约定毁损灭失风险转移时点（如“交付后风险转移至采购方”）。

验收条款：约定验收标准（依据质量条款）、验收流程（如“采购方收到货后10日内完成验收，逾期视为验收合格”）、验收异议的书面反馈时限及处理方式（如“双方协商或委托第三方检测”）。

保密条款：明保证密信息的范围（如技术资料、价格信息、客户名单）、保密期限（如“合同终止后3年”）及违约责任（如“赔偿实际损失”）。

违约责任条款：针对逾期交货、质量不符、逾期付款等常见违约情形，约定具体违约金比例或计算方式，同时保留“赔偿实际损失”的补充追偿权；明确不可抗力范围（如自然灾害、战争）及免责条款。

争议解决条款：约定争议解决方式（如“向销售方所在地人民法院提起诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”），避免选择“由双方协商解决”的模糊表述。

其他约定：合同生效条件（如“双方法定代表人签字并加盖公章后生效”）、合同份数（如“一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力”）、附件清单（如技术协议、验收标准）。

（三）合同审核阶段：多维度风险把控

部门初审

销售部门负责人审核业务条款的完整性与可行性，重点关注交付时间、价款、客户需求的匹配度。

财务部门审核支付条款、发票类型、税务合规性及质保金设置，保证现金流安全。

法务/风控部门审核法律条款的合法性，重点排查主体资格、违约责任、争议解决等风险点，提出修改意见。

客户确认

将审核通过的合同版本提交客户确认，保证双方对条款理解一致，必要时通过邮件、书面函件等形式留存沟通记录。

最终审批

根据合同金额重要性分级审批（如金额≤10万元由销售总监审批，＞10万元由总经理审批），审批通过后方可签署。

（四）合同签署与归档阶段：规范生效与留痕

签署仪式

双方法定代表人或授权代表签字，并加盖合同专用章（公章无效）；授权代表签署的，需提供授权委托书（作为合同附件）。

签署时保证合同文本无涂改（如有修改需双方盖章或签字确认），一式多份的合同需保持条款完全一致。

文本分发与归档

销售部门在签署后3个工作日内将合同原件分发至财务、法务、仓储等相关部门，同步扫描电子版存档。

建立合同台账（含合同编号、签约主体、标的金额、履行状态、归档日期），定期更新履约进度，保证“一合同一档案”，档案保存期限不少于合同终止后5年。

三、核心合同要素模板清单

（一）主合同框架模板

合同编号

签约地点

签约日期

销售方

公司全称：地址：法定代表人：统一社会信用代码：联系方式：

采购方

公司全称：地址：法定代表人/授权代表：统一社会信用代码：联系方式：

鉴于

销售方拥有______的生产/销售资质，采购方因生产经营需要，向销售方采购产品/服务，双方经平等协商，达成如下协议：

条款类别

条款内容

第一条标的物

1.1产品名称/服务名称：______________________1