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2025年应急资料档案管理制度汇编(2篇)

目录

1.应急资料档案管理制度有哪些

2.应急资料档案管理制度实施细则

3.应急资料档案管理制度上墙内容

4.应急资料档案管理制度(2篇)

有哪些

应急资料档案管理制度

应急资料档案是企业在面对突发事件时的重要依据，它包含了企业应对各种危机的预案、历史应对记录、相关法规政策以及各类应急预案的演练文档等。建立健全的应急资料档案管理制度，旨在确保这些信息的安全、完整、有效，以便在需要时能够快速、准确地调取和使用。

1.应急预案文件：包括但不限于总体应急预案、专项应急预案、部门应急预案，详细描述了企业应对各类紧急情况的步骤和策略。

2.历史应对记录：记录过去发生的突发事件及应对过程，为后续改进提供参考。

3.法规政策文件：收集与企业相关的安全法规、行业标准和政府指导文件，以确保应急预案的合规性。

4.演练文档：包括演练计划、执行报告、评估结果等，反映预案的实施效果和改进方向。

5.危险源识别与评估报告：定期更新，识别潜在风险，为预防措施提供依据。

6.联系方式与通讯录：包含关键人员、外部救援机构的联系方式，确保信息传递畅通。

实施细则

1.文件编制与审批：所有应急资料由相关部门负责编制，经过专业审核后由管理层批准生效。

2.文件归档：新产生的应急资料应及时整理，分类归档，并进行编号，便于查找。

3.文件更新：每年至少进行一次全面审查，确保信息的时效性，必要时及时更新。

4.访问权限：设置访问权限，仅授权相关人员查阅，保护敏感信息。

5.文件备份：定期备份电子版应急资料，以防数据丢失。

6.培训与演练：定期组织员工培训，熟悉应急预案，通过模拟演练检验预案的有效性。

7.事件记录与分析：详细记录应急事件，分析处理过程，总结经验教训。

8.外部沟通：与相关政府部门、救援机构保持联系，了解最新政策和救援动态。

上墙内容

1.紧急联络表：列出关键人员和外部救援机构的联系方式，置于显眼位置，便于快速联络。

2.简化版应急预案流程图：以图表形式展示应急响应流程，易于理解和执行。

3.安全警示标语：提醒员工关注安全，提高警惕。

4.应急集合点指示：明确标注应急疏散路线和集合点，确保员工安全撤离。

以上应急资料档案管理制度旨在强化企业的风险管理，提升应对突发事件的能力。各级管理人员应严格执行，确保制度的落地实施，共同维护企业的稳定运行。

应急资料档案管理制度范文

第1篇某煤矿应急资料档案管理制度

(一)为加强应急救援资料档案管理工作,全面提高档案管理水平,充分发挥档案作用,根据《煤矿安全规程》(2022)第672条“煤矿企业应当落实应急管理主体责任,建立健全事故预警、应急值守、信息报告、现场处置、应急投入、救援装备和物资储备、

安全避险设施管理和使用等规章制度”的规定,制定本制度。

(二)应急救援档案归档范围:凡是煤矿经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档,主要包括:

1.具有保存价值的正式收文、发文(包括正件和附件)。

2.本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件,包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急救援合同等。

3.本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内部文件);如规章制度、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等。

(三)应急救援档案归档要求

1.已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档,任何人不得随意留存。

2.归档的文件材料要收集齐全(包括附件,附图),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的废稿、重复稿和不重要的便条等。

3.存档文件必须为原件。

4.文件归档时要有交接手续。

(四)应急救援档案的保管及销毁

1.综合档案室负责集中统一管理所有档案资料。

2.专职档案员对各部门移交的档案资料按标准进行整理,分类、编目、统计、保管,进行数据化管理。

3.专职档案员要对各部门档案资料的归档进行监督指导。

4.档案保管期限分为永久、长期、定期三种,定期开展档案鉴定工作,对保管期满的档案经相关手续后可以销毁,建立档案资料销毁清册。

第2篇应急资料档案管理