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会议纪要模板重点内容突出版

一、适用场景与价值

二、会议纪要编制全流程指南

（一）会前准备：明确有的放矢

获取会议基本信息：提前向会议组织者确认会议主题、时间、地点、参会人员（含主持人、记录人）、核心议题及预期目标，保证纪要方向与会议初衷一致。

梳理会议议程：根据议题优先级梳理记录顺序，对需重点讨论的议题（如决策事项、争议问题）提前标注，预留充足记录空间。

准备记录工具：采用电子文档（如Word、在线协作文档）或专用纪要模板，提前设置好基础字段（如会议名称、时间、参会人员等），保证记录便捷；若会议涉及复杂数据或方案，可提前准备图表模板备用。

（二）会中记录：抓取重点，区分要素

区分“讨论过程”与“核心结论”：对议题讨论内容，简要记录关键观点（如“认为方案A成本更低，提出需补充风险评估”），但无需逐字逐句记录发言；重点标注决议事项（如“一致同意采用方案A”）、待办任务（如“*负责3日内完成风险评估报告”）及争议点（如“对预算上限未达成共识，需下次会议讨论”）。

明确“责任人”与“时间节点”：对每一项决议或待办，当场确认负责人及完成时限（如“*负责，截止日期：X月X日”），避免模糊表述（如“尽快完成”“相关负责人”）。

记录附件与参考资料：若会议提及附件（如方案文档、数据报表）或过往会议决议（如“依据上次会议决议第3条”），需在纪要中注明名称及获取方式（如“详见附件《项目方案V2.0》”）。

（三）会后整理：核对信息，突出重点

补充遗漏信息：会后1个工作日内，根据会议录音（若允许）、参会人员笔记或与主持人沟通，补充记录中缺失的关键内容（如未明确的负责人、时限），保证信息完整。

提炼“核心成果”模块：在纪要开头或结尾单独设置“核心摘要”板块，简要列出本次会议的3项以内最重要决议、关键待办任务汇总及需跨部门协作事项，方便读者快速抓住重点。

语言精简，逻辑清晰：避免口语化表达（如“刚才大家说的”），改用书面语（如“会议讨论认为”）；按“议题-讨论-决议-待办”的逻辑组织内容，同一议题下的内容归类整合，避免交叉重复。

（四）审核与分发：保证准确，闭环管理

内部审核：整理完成后，先提交给会议主持人或指定负责人审核，重点核对决议准确性、待办任务明确性及关键信息（人名、时间、数据）无误，避免歧义。

正式分发：审核通过后，在2个工作日内将纪要发送至所有参会人员及需知晓的部门抄送人，并注明“请查阅附件会议纪要，如有异议请在X月X日前反馈”。

归档跟进：将最终版纪要（含审核意见版）按会议名称或日期归档，同步在项目管理工具（如钉钉、飞书）中标记待办任务，设置提醒，保证后续执行可跟进。

三、会议纪要核心模板结构

模块

字段说明

填写示例

会议基本信息

会议名称

2024年Q3产品规划推进会

时间

2024年6月15日14:00-16:00

地点

公司3楼会议室A

主持人

*

记录人

*

参会人员

（产品部）、（研发部）、（市场部）、（运营部）

缺席人员及原因

*（因出差，已提前提交书面意见）

核心摘要

重要决议（≤3项）

1.确定Q3产品核心功能为“智能推荐模块”；2.预算调整：研发追加投入50万元。

关键待办（汇总式）

共3项待办（详见“议题详情-待办任务”），涉及研发、产品、市场3部门，截止日期均为7月10日。

议题详情

议题1：Q3产品核心功能确定讨论内容：提出“智能推荐模块”可提升用户留存30%，补充需兼容旧版本系统。决议：一致同意优先开发“智能推荐模块”，兼容性由研发部评估。待办：*负责7月5日前提交技术可行性报告。

议题1：Q3产品核心功能确定讨论内容：提出“智能推荐模块”可提升用户留存30%，补充需兼容旧版本系统。决议：一致同意优先开发“智能推荐模块”，兼容性由研发部评估。待办：*负责7月5日前提交技术可行性报告。

议题2：Q3营销预算调整讨论内容：建议增加短视频投放预算，提出需预留应急资金。决议：同意追加研发预算50万元（原预算200万元），市场部应急资金调整为20万元。待办：*负责6月20日前更新预算表并提交财务部审批。

议题2：Q3营销预算调整讨论内容：建议增加短视频投放预算，提出需预留应急资金。决议：同意追加研发预算50万元（原预算200万元），市场部应急资金调整为20万元。待办：*负责6月20日前更新预算表并提交财务部审批。

待办任务清单

任务描述

完成技术可行性报告

负责人

*

截止时间

2024年7月5日

协助部门

研发部

备注

需包含兼容性评估结果

附件与参考资料

附件名称

《Q3产品需求文档V1.2》《2024年Q3预算调整建议》

获取方式

已至公司共享文件夹“会议资料

四、高效使用关键提示

“决议”与“待办”必须独立成项：避免将决议与待办混同描述（如“决议：由*负责完成报告”），应明确区分“结论