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团队会议纪要记录模板：高效沉淀共识，驱动行动落地

引言

会议纪要不仅是会议过程的客观记录，更是团队共识的载体、行动落地的依据。一份结构清晰、内容详实的会议纪要，能有效避免信息遗漏、明确责任分工，为后续工作推进提供可靠支撑。本模板基于团队协作场景设计，兼顾全面性与实用性，帮助团队高效记录会议关键信息，提升沟通与执行效率。

一、适用场景与核心价值

项目例会：同步项目进展、协调资源、解决推进中的问题；

跨部门协调会：明确部门间协作边界、对接工作节点、消除流程壁垒；

周/月度工作总结会：复盘阶段性成果、分析不足、规划下一阶段重点；

专题研讨会：针对特定议题（如流程优化、方案评审）进行深度讨论并形成结论；

决策会议：对重要事项（如预算审批、方案立项）进行表决并记录决策依据。

核心价值：通过标准化记录，保证会议成果可追溯、待办事项可跟进、团队目标对齐，减少因信息不对称导致的重复沟通与执行偏差。

二、会议纪要撰写全流程指南

（一）会前准备：奠定高效记录基础

明确会议核心目标

与主持人确认会议目的（如“评审Q3营销方案”“解决项目X延期问题”），避免记录偏离主题。

梳理会议议程

提前获取议程清单，标注重点议题（需记录讨论细节、决议、待办）和非关键议题（仅需简要记录结论），优先分配记录精力。

确认参会人员信息

列出主持人、核心发言角色（如总监、主管）及记录人，提前知晓其负责领域，便于快速定位发言重点。

准备记录工具

电子文档（如Word、飞书文档）支持实时编辑与格式调整；若会议讨论复杂，可辅以录音（需提前告知参会人员）或手写速记（标注关键词，会后整理）。

（二）会中记录：精准捕捉关键信息

区分“讨论过程”与“核心结论”

讨论过程：简要记录不同观点（如“经理建议增加线上推广预算，主管认为需优先评估转化率”），避免逐字转录；

核心结论：明确最终达成的共识（如“同意线上推广预算暂定10万元，需在3个工作日内提供转化率评估报告”）。

标注“待办任务”关键要素

对待办事项，需实时记录：任务描述（具体做什么）、负责人（明确到人，如专员）、截止时间（精确到日期，如“9月15日前”）、协作方（如需其他部门支持，标注“协作：部门”）。

记录“争议点”与“待跟进问题”

对未达成一致的问题，标注“待议”（如“产品功能优先级需与研发团队再次确认”）；对需后续调研的信息，标注“待补充”（如“竞品活动数据需*助理在本周内整理”）。

保持客观中立

不记录个人主观评价（如“*经理的观点不合理”），仅呈现事实与观点陈述。

（三）会后整理：完善内容并确认准确性

核对参会人员与议程

补充缺席人员及原因（如“*主管因出差缺席，会后会同步会议纪要”），保证议程与实际讨论内容对应。

补充遗漏信息

结合会议录音或速记，补充关键细节（如数据来源、具体方案名称），保证表述完整。

梳理待办清单

将待办任务按优先级排序（如“紧急：专员完成预算评估；常规：助理整理竞品数据”），避免任务遗漏。

语言精简与格式统一

删除冗余表述（如“我觉得”“可能”），使用简洁的短句；统一标题层级、日期格式（如“2023年9月10日”），保证纪要整洁易读。

（四）审核与分发：保证信息有效传递

指定审核人

由主持人或部门负责人审核纪要内容，重点确认决议准确性、待办事项明确性（如“任务负责人是否确认？截止时间是否合理？”）。

分发范围与时限

审核通过后，在24小时内发送至所有参会人员及相关协作方；明确标注“请确认收到，如有异议请在2小时内反馈”。

存档与追溯

将最终版纪要以“会议名称-日期-版本号”格式存档（如“项目X周会v1.0”），按部门/项目分类存储，方便后续查阅。

三、会议纪要模板示例

团队会议纪要

一、会议基本信息

项目

内容

会议名称

项目X第三周进度同步会

会议日期

2023年9月10日

会议时间

14:00-15:30

会议地点

3楼会议室A（线上会议：X）

主持人

*总监

记录人

*专员

参会人员

总监、主管（研发）、专员（市场）、助理（运营）

缺席人员及原因

*主管（市场，出差），会后会同步纪要

会议议程

1.项目X第二周进展回顾（15分钟）2.当前问题与风险讨论（30分钟）3.第三周计划与分工（25分钟）

二、讨论要点与决议

议题

发言人

核心内容/争议点

结论/决议

第二周进展回顾

*主管（研发）

1.前端开发完成80%，后端接口调试中；2.测试环境发觉3个兼容性问题，需修复。

1.后端接口调试需在9月12日前完成；2.兼容性问题由*主管牵头，9月11日前修复。

当前问题与风险

*专员（市场）

1.用户调研数据收集延迟，影响方案优化；2.跨部门协作中，需求反馈周期较长。

1.用户调研数据由助理负责，9月12日前完成收集并同步；2.需求反馈流程明确：市场部提交