查看钉钉别人发送的课件方法.pptxVIP

查看钉钉别人发送的课件方法

汇报人：XX

目录

01

钉钉课件查看入口

05

课件管理与维护

04

常见问题解决

02

课件查看权限设置

03

课件查看操作步骤

06

钉钉课件功能优势

钉钉课件查看入口

PART01

进入钉钉工作台

通过手机钉钉应用

打开手机钉钉，点击底部中间的“工作”图标，进入工作台查看课件。

通过电脑钉钉网页版

登录钉钉网页版，点击左侧导航栏的“工作台”，即可浏览和下载课件。

选择相应群聊

在钉钉主界面点击“消息”图标，进入群聊列表，找到对应的课程群聊。

进入群聊界面

01

02

在群聊界面点击右上角的搜索按钮，输入关键词快速定位到历史课件消息。

查找历史消息

03

在群聊界面选择“群文件”，可以查看该群内共享的所有课件文件，方便复习和查看。

使用群文件功能

查找课件选项

在钉钉消息列表中，点击相关课程消息，进入课程详情页即可查看课件。

通过消息列表查找

01

钉钉内搜索课程名称或关键词，快速定位到含有课件的课程页面。

利用搜索功能

02

用户可查看已收藏的课程列表，收藏的课件会在此处展示，方便快速回顾。

查看课程收藏

03

课件查看权限设置

PART02

群管理员权限设置

群管理员可以设定哪些成员可以查看课件，哪些成员不能，以保护教学资料的安全。

01

设置课件查看权限

群管理员负责管理课件的上传和下载权限，确保只有授权的成员可以获取课件内容。

02

管理课件上传与下载

群管理员可以查看课件的访问记录，了解哪些成员查看了课件，以监控课件的使用情况。

03

课件访问记录追踪

课件分享与权限

在钉钉中，可以为课件设置有效查看期限，确保信息在特定时间后自动失效。

设置查看期限

为了保护课件内容，可以设置禁止下载，防止课件被未经授权的人员复制或传播。

限制下载权限

通过钉钉的权限设置，可以精确控制哪些人可以查看课件，实现信息的安全共享。

指定查看人员

权限调整方法

管理员可以设定课件的查看期限，过期后课件将自动隐藏，确保信息安全。

设置查看期限

为课件启用水印功能，防止课件内容被非法复制或传播，保护知识产权。

启用水印保护

通过设置不同的查看角色，如学生、教师或管理员，来控制课件的访问权限。

分配查看角色

课件查看操作步骤

PART03

打开群聊消息

首先打开手机上的钉钉应用，确保已登录到个人账号。

进入钉钉应用

在钉钉主界面找到并点击你想要查看课件的群聊，进入群聊界面。

选择相应的群聊

在群聊界面中，向上滑动屏幕以查看历史消息，找到发送的课件消息。

查看历史消息

点击历史消息中的课件消息，即可预览课件内容，无需下载即可查看。

点击课件预览

点击课件文件

01

定位课件位置

在钉钉消息列表中找到发送的课件消息，点击进入课件详情页面。

02

打开课件预览

点击课件文件后，系统会自动打开课件预览模式，用户可以浏览课件内容。

03

下载课件文件

若需要离线查看，可点击课件下方的下载按钮，将课件保存至本地设备。

浏览或下载课件

打开钉钉，进入消息列表，找到发送课件的消息，点击进入课件详情页面。

在消息列表中查找课件

在课件详情页面选择下载课件，下载完成后可在钉盘中管理已下载的课件文件。

课件下载与管理

在钉钉搜索框输入关键词，快速定位到包含课件的历史消息，点击即可浏览。

使用搜索功能定位课件

01

02

03

常见问题解决

PART04

课件无法打开

01

确保课件格式被钉钉支持，如PPT、PDF等，不兼容的格式可能导致无法打开。

02

课件打开失败可能是因为网络不稳定，确保网络连接良好后再尝试打开课件。

03

文件在传输过程中可能损坏，尝试重新下载课件，或向发送者索要新的文件副本。

检查文件格式兼容性

确认网络连接稳定

检查文件损坏情况

权限不足提示

确保钉钉应用为最新版本，有时权限问题可通过更新应用解决。

更新钉钉版本

03

若角色权限不足，需联系课程管理员或企业管理员，请求获得查看课件的权限。

联系管理员授权

02

确认自己的钉钉账号角色是否有权限查看课件，如非管理员或教师可能无法访问。

检查用户角色

01

课件过期处理

登录钉钉，进入课件页面，查看课件的有效期，确认是否已过期。

01

检查课件有效期

如果课件已过期，及时联系课程的提供者或管理员，请求重新获取或更新课件。

02

联系课程提供者

寻找是否有其他未过期的课件或资料作为替代，以保证学习进度不受影响。

03

查看是否有替代资源

课件管理与维护

PART05

课件上传与更新

在钉钉中，用户可以通过点击“课件”按钮，选择“上传课件”来添加新的教学材料。

上传新课件

若需更新已上传的课件，用户可选择相应课件，点击“编辑”进行内容修改和更新。

更新现有课件

钉钉支持课件版本管理，用户可以保存历史版本，便于追踪课件的修改记录和恢复旧版本。

课件版本管理