文秘中级工考试题及答案.docVIP

文秘中级工考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.在办公自动化软件中，以下哪一项功能不属于文字处理软件的基本功能？

A.插入页眉页脚

B.制作表格

C.数据库管理

D.查找替换

答案：C

2.在电子邮件中，BCC代表的是？

A.抄送

B.密送

C.原始邮件

D.已发送邮件

答案：B

3.在Word文档中，要调整段落间距，应该使用哪个选项？

A.字体

B.段落

C.页面布局

D.插入

答案：B

4.在Excel中，函数SUM(A1:A10)的作用是？

A.计算A1到A10单元格的总和

B.计算A1单元格的值乘以A10单元格的值

C.将A1单元格的值复制到A10单元格

D.将A1单元格的值除以A10单元格的值

答案：A

5.在PowerPoint中，要使幻灯片自动播放，应该设置哪个选项？

A.幻灯片切换

B.动作设置

C.幻灯片放映

D.视图

答案：C

6.在Outlook中，如何将多个邮件标记为同一类别？

A.使用文件夹

B.使用标签

C.使用搜索

D.使用规则

答案：B

7.在Word中，要插入一个艺术字，应该使用哪个选项？

A.插入

B.设计

C.页面布局

D.视图

答案：A

8.在Excel中，如何选择一个不连续的单元格区域？

A.按住Ctrl键并单击每个单元格

B.按住Shift键并拖动鼠标

C.双击第一个单元格

D.按住Alt键并拖动鼠标

答案：A

9.在PowerPoint中，要添加一个备注到幻灯片，应该使用哪个选项？

A.备注页

B.幻灯片备注

C.视图

D.插入

答案：B

10.在Outlook中，如何设置邮件提醒？

A.使用规则

B.使用提醒

C.使用文件夹

D.使用标签

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪些是Word文档的基本功能？

A.插入图片

B.制作表格

C.编辑公式

D.设置页眉页脚

答案：A,B,D

2.在Excel中，以下哪些是常用的函数？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.IF

答案：A,B,C,D

3.在PowerPoint中，以下哪些是幻灯片的基本元素？

A.文本框

B.图片

C.图表

D.形状

答案：A,B,C,D

4.在Outlook中，以下哪些是邮件管理功能？

A.发送邮件

B.接收邮件

C.删除邮件

D.搜索邮件

答案：A,B,C,D

5.在Word中，以下哪些是段落格式设置选项？

A.对齐方式

B.行距

C.字体大小

D.缩进

答案：A,B,D

6.在Excel中，以下哪些是数据排序的方式？

A.升序

B.降序

C.按颜色排序

D.按字体排序

答案：A,B

7.在PowerPoint中，以下哪些是幻灯片切换效果？

A.淡入淡出

B.擦除

C.翻页

D.动画

答案：A,B,C

8.在Outlook中，以下哪些是日历管理功能？

A.创建约会

B.设置提醒

C.查看日历

D.发送会议邀请

答案：A,B,C,D

9.在Word中，以下哪些是页面设置选项？

A.页边距

B.页眉页脚

C.页眉页脚

D.分页符

答案：A,B,C

10.在Excel中，以下哪些是图表类型？

A.柱形图

B.折线图

C.饼图

D.散点图

答案：A,B,C,D

三、判断题（每题2分，共10题）

1.在Word中，可以使用样式来统一文档的格式。

答案：正确

2.在Excel中，可以使用数据透视表来分析数据。

答案：正确

3.在PowerPoint中，可以使用动画效果来增强演示文稿的视觉效果。

答案：正确

4.在Outlook中，可以使用文件夹来管理邮件。

答案：正确

5.在Word中，可以使用公式编辑器来编辑数学公式。

答案：正确

6.在Excel中，可以使用条件格式来突出显示特定数据。

答案：正确

7.在PowerPoint中，可以使用幻灯片母版来统一幻灯片的格式。

答案：正确

8.在Outlook中，可以使用日历功能来安排约会。

答案：正确

9.在Word中，可以使用页眉页脚来添加文档的页码和标题。

答案：正确

10.在Excel中，可以使用数据验证来限制输入的数据类型。

答案：正确

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述在Word中如何插入一个表格。

答案：在Word中插入表格，首先点击“插入”选项卡，然后选择“表格”按钮，根据需要选择表格的行数和列数。也可以在文档中点击想要插入表格的位置，然后点击“插入表格”按钮，设置表格的行数和列数，最后点击“确定”即可插入表格。

2.简述在Exce