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图片管理乱糟糟?批量重命名统一规则更清晰
月底整理季度会议资料时,你是不是也对着文件夹里一堆“IMG1023.jpg”“DSC0089.png”这样的图片发愁?要找3月份产品培训的现场图,翻了半天全是杂乱无章的文件名,好不容易找到一张还不确定是不是要的;传给同事共享时,对方也得一张一张打开核对,光沟通就浪费了半小时。其实图片管理的核心就是“统一命名规则”,今天这份固乔智创助手的保姆级指南,教你批量重命名图片,小白也能轻松把图片整理得明明白白!
咱们先明确适用人群和场景:企业行政、人事专员、项目资料员,还有经常需要整理活动图、培训图、产品图的职场人,不管是季度会议现场图、员工培训课件配图,还是产品研发过程图,只要想通过统一命名实现高效管理,这个方法都能直接用。核心解决的就是“文件名杂乱难找、手动重命名费时间、共享时沟通成本高”的痛点!
一、前期准备:2分钟搞定工具与素材整理
批量重命名看似简单,但前期准备做扎实了,能避免后续出现命名混乱、漏改等问题,这几步基础干货一定要做好!
登录并进入核心功能:打开固乔智创助手,完成账号登录后,在主界面找到“文本批量操作”功能模块并点击进入,咱们的批量重命名操作就依托这个模块完成,里面的“批量修改内容”功能是关键。
整理待重命名图片:把需要重命名的所有图片放到同一个文件夹里,建议按“场景+时间”分类,比如“2024Q2-产品培训-现场图”“2024Q2-季度会议-合影图”,这样后续批量命名时能统一前缀,更有规律。
明确积分消耗规则:提前跟你说清楚,使用“批量修改内容”这类批量操作功能,每批处理会扣除1积分,积分可以在“会员服务中心”充值,还能查看消费明细,先确认积分充足再操作,避免中途中断影响进度。
高亮提示:重命名前一定要给图片做备份!单独新建一个“原图备份”文件夹,把待重命名的图片复制一份放进去,万一命名规则设置错了,还能从备份里找回原图重新操作,避免覆盖后无法恢复。
二、核心步骤:四步完成批量重命名,规则统一更清晰
咱们以“2024年第二季度产品培训现场图”为例,教你设置“时间+场景+序号”的统一命名规则,比如把“IMG1023.jpg”改成“2024Q2-产品培训-001.jpg”,全程手把手讲解,跟着做就行!
第一步:批量导入图片文件
进入“文本批量操作”界面后,点击“添加文件”按钮,可导入单张或多张图片;如果图片数量多,直接点击“添加文件夹中的文件”,选择咱们提前整理好的图片文件夹,软件会自动把文件夹里的所有图片导入并生成列表。
导入后仔细检查文件列表,要是有不需要重命名的图片,找到对应的条目点击删除按钮,只保留需要处理的图片,避免无效操作。
第二步:选择“批量修改内容”功能,设置命名规则
这是最关键的一步,命名规则决定了后续管理的便捷性,这里给你推荐3种常用规则,也可以根据自己的需求自定义!
在功能列表中找到并点击“批量修改内容”选项,进入修改设置界面,选择修改模式为“批量添加内容”(适合在原有文件名基础上添加前缀/后缀)或“批量替换内容”(适合直接替换原有文件名),咱们以“批量替换内容”为例,实现全新命名。
设置命名规则参数,以“时间+场景+序号”为例:
前缀设置:在“添加内容”栏输入统一前缀,比如“2024Q2-产品培训-”,这个前缀能明确图片的时间和场景。
序号设置:在“批量修改”的参数中,勾选“添加序号”选项,设置起始序号(比如001)和序号位数(3位,确保序号是001、002这样的格式,更整齐)。
格式保留:软件会自动保留图片原有的格式后缀(如.jpg、.png),不用额外设置,避免出现格式错误。
如果需要其他命名规则,比如“场景+日期+序号”“产品型号+角度+序号”,只需调整前缀内容和序号设置即可,灵活适配不同场景。
第三步:设置保存位置,避免覆盖原图
在界面下方找到“保存位置”选项,一定要选择“自定义位置”,新建一个“重命名完成-2024Q2产品培训图”文件夹,这样能和原图严格区分开,避免误操作覆盖原图。
建议勾选“自动备份”选项,软件会自动对修改前的文件进行备份,双重保障更安心。
第四步:一键执行,检查命名效果
所有参数设置完成后,仔细核对文件列表、命名规则和保存位置,确认无误后点击“批量修改内容”按钮,软件会自动按设置的规则批量重命名所有图片。
处理完成后,软件会弹出提示,点击“打开文件夹”进入自定义的保存文件夹,就能看到所有图片都已经按“2024Q2-产品培训-001.jpg”“2024Q2-产品培训-002.jpg”这样的规则命名了。
随机打开几张图片检查,确认命名正确且图片能正常打开后,就可以把整理好的图片文件夹共享给同事,或者归档保存了。
三、实用命名规则参考:不同场景适配不同方案
不同场景下的图
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