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电影宣发合作协议
一、协议主体与合作目标:奠定合作基础
任何合作的起点在于明确的合作双方与共同的目标愿景。
协议主体信息的准确性是首要前提。协议中需清晰列明甲方(通常为电影的出品方或版权方)与乙方(专业的宣发公司或具备宣发能力的机构)的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人/授权代表、注册地址、联系方式等核心信息。若涉及多方合作或授权代表签署,需确保授权文件的齐备与有效性,避免因主体瑕疵导致协议效力问题。
合作目标的清晰化与量化是衡量宣发工作成效的标尺。协议中应明确本次宣发合作所针对的具体影片(包括影片名称、出品方、上映档期等关键信息),并尽可能细化宣发目标。这些目标可以包括但不限于:预期的票房区间、关键票务平台的想看人数、社交媒体话题阅读量与讨论量、媒体曝光频次与质量、核心受众群体的触达率等。目标设定应基于影片类型、市场环境、预算规模等因素进行理性研判,不宜盲目乐观或过于保守,同时需明确目标达成与否的评估标准与方式。
二、合作期限与权责划分:勾勒合作蓝图
合作期限与双方权责是协议的核心骨架,需细致打磨,力求无歧义。
合作期限应具有明确的起止时间,并覆盖宣发工作的全周期,通常包括前期策划、物料制作、预热宣传、公映期推广、口碑维护及后续的数据分析与总结等阶段。对于可能存在的延期或阶段性调整,也应在协议中预设相应的处理机制。
甲方的权利与义务通常包括:
1.素材提供:按照协议约定的时间和质量要求,向乙方提供影片的完成片、海报、预告片、剧照、主创信息、幕后花絮等所有必要的宣传物料,并对所提供物料的真实性、合法性及完整性负责,确保不侵犯任何第三方权益。
2.审批权限:对乙方制定的宣发方案、重要宣传物料(如主海报、核心预告片、关键文案)、重大宣传活动计划拥有审核与最终决定权。此过程应约定合理的反馈时限,以避免影响宣发进度。
3.主创配合:协调影片导演、主演等核心主创人员参与乙方组织的宣传活动,如路演、发布会、媒体专访等,并明确主创人员的可配合时间与范围。
4.信息沟通:及时向乙方提供与影片相关的重要信息,并保持与乙方的顺畅沟通。
5.费用支付:按照协议约定,及时足额向乙方支付宣发费用。
乙方的权利与义务通常包括:
1.方案制定与执行:根据影片特点与市场分析,独立或与甲方共同制定详细的宣发方案,并在获得甲方批准后,全面负责方案的具体执行,包括但不限于线上线下推广活动的策划与实施、媒体资源的整合与投放、票务渠道的拓展与维护等。
2.物料制作与优化:在甲方提供基础素材的基础上,负责或协助进行宣传物料的深化设计、制作与优化(若协议约定此项工作由乙方承担),确保物料符合宣传策略并具有市场吸引力。
3.渠道拓展与维护:利用自身资源与渠道,积极拓展媒体关系、票务平台、影院阵地等,确保宣传信息有效触达目标受众。
4.数据反馈与报告:定期向甲方汇报宣发工作进展、各项数据指标、舆情动态等,并在宣发周期结束后提交完整的工作总结报告。
5.费用控制:在约定的宣发预算范围内,本着节约高效的原则使用宣发费用,确保资金使用的透明度与合理性。
三、宣发内容与执行标准:确保宣传效果
宣发内容的广度与深度,以及执行过程中的专业标准,直接决定了宣传的影响力。
协议中应明确宣发工作的具体范围和主要内容。这可能涉及:
*线上推广:包括官方社交媒体账号的运营、新闻稿发布、KOL/KOC合作、短视频平台推广、直播活动、粉丝社群运营、网络广告投放等。
*线下活动:包括首映礼、主创路演、影院阵地宣传、校园推广、主题展览、合作伙伴活动等。
*媒体合作:平面媒体、广播电视媒体、网络媒体的专访、报道、影评合作等。
*物料投放:海报、立牌、灯箱等在影院及其他公共场所的投放,预告片在各类视频平台的播出等。
*票务合作:与各大票务平台的合作推广、预售策略、优惠活动等。
执行标准的明确有助于避免合作过程中的推诿扯皮。例如,对于媒体发稿,可约定稿件的发布媒体级别、字数要求、正面导向等;对于物料制作,可约定设计风格、制作材质、交付版本等;对于活动执行,可约定参与人数、活动流程、安全保障等。虽然无法穷尽所有细节,但关键环节的标准设定至关重要。
四、费用预算与支付方式:保障合作运转
“兵马未动,粮草先行”,宣发费用的安排是宣发工作顺利开展的物质保障。
宣发预算是核心。协议中必须明确本次合作的总宣发预算金额,以及预算的构成明细,如物料制作费、媒体投放费、活动执行费、人员服务费、渠道服务费、应急预备金等。预算明细越清晰,越有利于双方对费用的控制与管理。同时,应约定预算的调整机制,如因市场变化或不可抗力导致需增加或减少预算时,双方应如何协商、审批及确认。
支付方式需清晰、合理。通常包括预付款、进度款与尾款的组合方式。
*预付款:在协议签署
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