2025 年高职档案学（电子档案管理）试题及答案.docVIP

2025年高职档案学（电子档案管理）试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）

班级______姓名______

一、单项选择题（总共10题，每题3分，每题只有一个正确答案，请将正确答案填在括号内）

1.电子档案的（）是指电子档案在存储和传输过程中保持其内容完整、不被篡改的特性。

A.真实性

B.完整性

C.可读性

D.安全性

2.以下哪种技术不是保障电子档案安全的常用技术？（）

A.加密技术

B.防火墙技术

C.数据挖掘技术

D.访问控制技术

3.电子档案元数据的作用不包括（）。

A.描述电子档案的内容

B.便于电子档案的检索

C.保障电子档案的真实性

D.用于电子档案的格式转换

4.电子档案存储格式中，（）格式具有较好的通用性和长期可读性。

A.DOC

B.PDF

C.XLS

D.PPT

5.电子档案管理系统的功能不包括（）。

A.档案的收集与整理

B.档案的销毁

C.档案的存储与检索

D.档案的利用与统计

6.电子档案备份策略中，（）备份方式数据恢复时间较长，但占用存储空间较少。

A.完全备份

B.增量备份

C.差异备份

D.实时备份

7.电子档案的（）是指电子档案能够被特定软件或系统识别、读取和利用的特性。

A.真实性

B.完整性

C.可读性

D.安全性

8.以下关于电子档案著录的说法，错误的是（）。

A.著录应准确反映电子档案的内容和特征

B.著录项目应符合相关标准和规范

C.著录可以随意进行，无需遵循一定规则

D.著录有助于提高电子档案的检索效率

9.电子档案在长期保存过程中面临的最大挑战是（）。

A.存储设备老化

B.格式不兼容

C.人员变动

D.技术更新

10.电子档案的鉴定工作主要依据（）进行。

A.档案形成时间

B.档案内容价值

C.档案存储位置

D.档案格式

二、多项选择题（总共5题，每题5分，每题有两个或两个以上正确答案，请将正确答案填在括号内，多选、少选、错选均不得分）

1.电子档案的特点包括（）。

A.信息存储数字化

B.信息传输网络化

C.信息利用共享化

D.信息载体稳定性

2.保障电子档案安全的措施有（）。

A.建立安全管理制度

B.采用安全技术手段

C.加强人员安全意识培训

D.定期清理电子档案

3.电子档案元数据的类型有（）。

A.管理元数据

B.描述元数据

C.技术元数据

D.利用元数据

4.电子档案存储的方式有（）。

A.磁带存储

B.磁盘存储

C.光盘存储

D.云存储

5.电子档案管理系统应具备的性能要求包括（）。

A.高效性

B.稳定性

C.安全性

D.易用性

三、判断题（总共10题，每题2分，判断下列说法的正误，正确的打“√”，错误的打“×”）

1.电子档案与纸质档案具有相同的法律效力。（）

2.电子档案的真实性只能通过数字签名来保障。（）

3.元数据是电子档案的重要组成部分，不可或缺。（）

4.所有电子档案都需要进行加密存储。（）

5.电子档案管理系统的功能越多越好，无需考虑成本。（）

6.增量备份方式备份速度快，数据恢复也快。（）

7.电子档案的可读性主要取决于存储格式。（）

8.电子档案著录的准确性对检索效率没有影响。（）

9.随着技术发展，电子档案无需进行定期备份。（）

10.电子档案鉴定工作应由档案管理部门单独完成。（）

四、简答题（总共3题，每题10分，请简要回答问题）

1.简述电子档案的真实性保障措施。

2.电子档案元数据的作用有哪些？

3.说明电子档案存储格式选择的要点。

五、案例分析题（总共1题，每题20分，请根据案例内容回答问题）

某企业在电子档案管理方面存在一些问题。该企业电子档案管理系统缺乏有效的安全防护机制，导致部分重要电子档案被非法访问和篡改。同时，档案存储格式混乱，没有统一标准，给档案的长期保存和利用带来了困难。而且，企业没有建立完善的电子档案备份制度，一旦系统出现故障，部分档案数据无法恢复。

1.针对该企业电子档案管理存在的问题，提出改进措施。

2.阐述加强电子档案安全管理的重要性。

答案：

一、单项选择题

1.B

2.C

3.D

4.B

5.B

6.B

7.C

8.C

9.B

10.B

二、多项选择题

1.ABC

2.ABC

3.ABCD

4.ABCD

5.ABCD

三、判断题

1.√

2.×

3.√

4.×

5.×

6.×

7.√

8.×

9.×

10.×

四、简答题

1.建立严