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第三方配送货物安全协议
鉴于甲方需要委托丙方配送货物至乙方指定地点,甲乙丙三方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,就货物配送过程中的安全事宜达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议中,“货物”指由甲方提供、委托丙方配送到乙方的所有物品及其相关单证。
1.2“安全标准”指在本协议约定的货物包装、装卸、运输、存储、交付等环节应遵守的操作规范和行业标准。
1.3“保险”指为货物在途风险购买的保险,包括类型、保额、承保范围及理赔流程。
1.4“损失”指货物在配送过程中发生的灭失、短少、损坏、污染、变质等。
1.5“合理期限”指根据运输路程、天气等因素,货物应当送达或应完成特定操作(如卸货)的合理预期时间。
1.6“第三方配送公司”指本协议中约定的丙方。
第二条甲方的权利与义务
2.1甲方有权要求丙方按照本协议约定安全配送货物。
2.2甲方应向丙方准确、完整地提供货物的名称、规格、数量、价值、包装情况、收货人信息(姓名、地址、联系方式)、特殊搬运或存储要求等。如货物具有易碎、易损、危险、贵重等特性,甲方应提前书面告知丙方并提供必要的操作指南或安全数据表(MSDS)。
2.3甲方负责按照约定或行业标准对货物进行安全包装,确保货物在运输和搬运过程中能够承受合理风险。甲方应对其包装不当导致的货物损失承担责任。
2.4甲方应承担因甲方原因导致的货物损失以及由此产生的额外处理费用。
2.5甲方应授权丙方在配送过程中依照本协议约定行事。
2.6甲方应根据本协议约定接收丙方提供的配送状态信息或签收凭证,并对货物的价值进行声明(如有必要)。
第三条乙方的权利与义务
3.1乙方有权在货物送达时核对货物信息,确认无误后进行签收。
3.2乙方应按照本协议约定,指定合法的收货人在指定地点接收货物。乙方应确保指定收货人能够有效验证身份并签收。
3.3乙方应为丙方提供必要的卸货场地、通道等便利条件,并配合丙方完成货物的顺利交付。
3.4乙方应在货物符合约定且状态良好时,及时完成签收手续。延迟签收可能导致的额外风险或费用由乙方承担,除非该延迟是由于丙方原因造成的。
3.5乙方在签收时如发现货物存在明显损坏、短少或其他异常情况,应立即拒绝签收,拍照或录像留存证据,并立即通知甲方(或甲方指定的联系人)或丙方。乙方应采取合理的保护措施(如冷藏、保温等)保存货物,直至问题查明。乙方未按此办理导致损失扩大的,应自行承担责任。
第四条丙方的权利与义务
4.1丙方承诺在货物配送全程(包括揽收、中转、运输、卸货等)严格遵守本协议约定的安全操作规程及适用的国家或行业标准。
4.2货物接收与检查:丙方在接收货物时,应检查货物外包装是否完好,核对货物信息与订单是否一致。对于甲方提出的特殊安全要求,丙方应予以关注并按指示操作。
4.3规范装卸:丙方应使用合适的工具和设备进行货物装卸,避免粗暴、野蛮操作。对于易碎品、贵重品、重型货物、危险品等,应采取符合安全规范的特别搬运和保护措施。丙方应对其员工在装卸操作中的失职行为承担责任。
4.4运输安全:丙方应确保投用车辆符合安全运输标准,车辆应保持良好技术状况。丙方应遵守交通法规,安全驾驶,确保运输途中的货物安全。
4.5特殊操作处理:对于需要温控(如冷藏、冷冻)或特殊存储条件的货物,丙方应采取协议约定的或必要的措施(如使用温控车辆、确保存储环境)保证货物状态。
4.6门到门服务规范:丙方应在约定时间将货物送达乙方指定地点。交付时应轻拿轻放,核对收货人身份,完成签收手续。
4.7人员资质:丙方应确保参与配送操作的人员经过必要的安全生产和货物处理操作培训。
4.8保险责任:丙方应按照本协议约定为货物在途提供保险,保险金额、范围及理赔流程详见本协议相关条款。如在保险承保范围内发生货物损失,由丙方负责按照保险合同向甲方(或根据甲方指示)或直接向保险公司办理索赔事宜,并将理赔结果及时告知甲方。
4.9责任限制:除非是由于丙方故意或重大过失造成的损失,丙方对货物的损失承担赔偿责任。赔偿方式及限额按照本协议约定执行。丙方对因货物固有瑕疵、包装不当(非丙方原因)、客户或收货人延迟签收或保管不当、不可抗力、战争或恐怖活动等原因导致的损失不承担责任。丙方在签收前对货物的责任期限为合理运输时间内。
4.10信息传递与报告:丙方应按照约定及时向甲方(或甲方指定的联系人)和乙方通报货物配送状态,包括预计到达时间、实际送达情况、异常事件(如延误、交通管制、货物异常、客户拒收等)。
4.11提供凭证:丙方应向乙方提供符合要求的签收凭证(如电子签收记录、纸质签收单等)供乙方核对和留存。
4.12配合调查:在发生货物损失或异常事件时,丙方应积极配合甲方或相关方进行原因调查、责任认定及保险理赔事宜,并根据
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