会展招商代理协议.docxVIP

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会展招商代理协议

一、合同主体

(一)合同双方

本合同由甲方(全称:____________________)与乙方(全称:____________________)签订。甲方为委托方,负责主办或组织相关会展活动;乙方为代理方,接受甲方委托开展会展招商工作。双方基于自愿、平等原则达成本协议。合同签订地点为某城市某区。

(二)合同目的

本协议旨在明确甲方委托乙方执行特定会展项目招商工作的合作框架,包括但不限于招募参展单位、推广展会品牌及实现招商目标。合同适用法律为中华人民共和国相关法律规范。

二、服务范围和内容

(一)服务定义

乙方承诺为甲方提供专业会展招商代理服务,服务内容涵盖为甲方指定的会展项目(项目名称:__________)招募参展单位、开展市场宣传推广、管理客户关系及达成招商指标。服务区域限定为某省范围内。服务期限自本合同生效日起计算,至合同终止日结束,总期限不超过______年。

(二)具体服务细节

乙方应根据甲方要求制定详细招商计划,包括参展单位筛选标准、宣传方案设计及执行进度。乙方需确保招商活动符合行业标准,并定期向甲方提交书面报告,包括市场分析、客户反馈及招商成果。甲方提供必要支持,如展会资料、品牌形象等资源。乙方不得擅自变更服务内容。

三、费用和支付条款

(一)费用结构

甲方支付乙方代理费作为服务报酬,费用总额为人民币__________元(大写:人民币____________________),具体费用依据招商目标达成比例计算。计算方式基于乙方完成约定招商量(招商量目标:__________单位)后支付。

(二)支付方式

费用支付分两期进行:首期款项于本合同生效后__________日内支付总费用的50%;剩余款项于服务完成后30日内支付。支付方式通过银行转账至乙方指定账户(账户信息由乙方提供)。乙方开具合法发票给甲方。若甲方延迟支付超30日,需按日加收万分之五滞纳金。

四、各方权利和义务

(一)甲方权利和义务

甲方有权监督乙方服务执行过程,要求乙方提供定期进度报告。甲方义务包括及时提供展会相关信息、协调内部资源支持乙方工作,并确保提供的资料真实合法。甲方不得干预乙方独立招商业务,不得另行委托第三方进行相同服务。

(二)乙方权利和义务

乙方有权基于招商计划自主开展推广活动,并根据协议收取服务费。乙方义务包括专业、诚信执行服务内容,保证招商成果质量,并维护甲方品牌声誉。乙方应避免与甲方竞争对手合作类似服务,遵守保密条款。乙方不得将服务转包给第三方。

五、知识产权和保密

(一)知识产权归属

在招商服务过程中产生的所有知识产权(包括但不限于宣传方案、客户数据库)归甲方所有。乙方仅在本协议期限内持有使用权,不得用于其他商业用途或向第三方披露。服务结束后,乙方应将相关材料全部返还甲方。

(二)保密义务

双方应对本协议内容及服务期间获悉的对方商业信息(如战略规划、数据文件)严格保密,保密期自本协议签订日起持续至协议终止后5年。除履行本协议所需外,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。违反保密义务造成损失的,违约方需承担赔偿责任。

六、违约责任

(一)违约定义

若乙方未按期完成招商目标或服务不符合约定标准,视为乙方违约;若甲方未及时支付费用或提供必要支持,视为甲方违约。违约行为需造成可量化的损失(如直接经济损失)。

(二)责任承担

违约方应支付守约方违约金,金额为合同总金额的15%,或赔偿实际损失(以较高者为准)。损失计算包括可证明的经济损害和合理追索费用。若一方轻微违约,经书面通知后30日内整改完毕,可不追究责任。违约不影响合同其他条款执行。

七、争议解决方法

因本协议产生的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可提交某市仲裁委员会仲裁(仲裁地点由双方同意指定)。仲裁裁决为终局裁决,对双方具有约束力。仲裁过程中,协议其他部分继续有效。

八、合同生效与终止

(一)生效条件

本合同自双方签署人签字并盖章后生效,生效日为合同签署日期。合同有效期自动延续至服务结束,除非一方提前终止。

(二)终止条款

一方可提前90日书面通知另一方终止合同,通知无需理由。合同也可因不可抗力(如自然灾害)或对方重大违约终止。终止后,乙方停止服务并交接工作,甲方结清应付费用。终止不影响保密和违约责任履行。

九、其他条款

(一)不可抗力

如遇不可抗力事件(如极端天气),受影响方应及时通知对方并免除相应责任。双方协商解决后续事宜。不可抗力定义为超出合理控制范围的事件。

(二)合同修改

本协议任何修改需经双方书面同意并签署补充协议。协议副本份数由双方确定,具有同等法律效力。未尽事宜依据相关法律执行。

(三)通知方式

双方重要通知通过邮寄或电子邮件发送至指定地址(甲方地址:__________,乙方地址:__________),并视为接收

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