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2026年行政支持人员试用期转正面试题库含答案

一、单选题（共10题，每题2分）

注：每题只有一个最符合题意的选项。

1.某公司行政助理需要整理一份跨部门会议议程，以下哪项工作最先应该完成？（

A.发送会议通知给所有参会人员

B.确认会议室是否空闲并预订

C.收集各部门待讨论事项

D.准备会议签到表

答案：B

解析：预订会议室是议程整理的第一步，确保会议有场地支持。其他选项可后续安排。

2.行政支持人员接到紧急任务，要求在1小时内完成。此时最优先考虑的做法是？（

A.直接开始执行，忽略细节

B.询问任务背景和具体要求

C.立即向上级汇报寻求帮助

D.拖延到上级催促时再处理

答案：B

解析：明确任务要求能提高效率，避免返工。紧急任务仍需优先保证准确性。

3.某企业行政部需要采购一批办公文具，以下哪项采购流程最合理？（

A.直接在网上商城下单，无需审批

B.先使用部门预算，再提交采购申请

C.先与供应商谈判价格，再提交采购需求

D.仅凭个人需求采购，无需记录

答案：B

解析：采购需遵循公司审批流程，避免滥用预算。

4.行政支持人员在处理邮件时发现一封错发邮件，最恰当的做法是？（

A.直接删除邮件

B.将邮件转发给正确收件人并说明情况

C.回复原发件人询问是否需要重发

D.不做处理，等待对方发现

答案：C

解析：及时沟通可避免误解，同时体现专业。

5.某公司办公室因装修需要调整布局，行政支持人员需协调各部门搬迁。以下哪项措施最能减少冲突？（

A.仅通知各部门负责人，不提前沟通

B.提前一周发布搬迁计划并收集意见

C.强制各部门按指定时间搬迁

D.仅依赖物业部门协调

答案：B

解析：提前沟通能减少抵触情绪，提高配合度。

6.行政支持人员需为高管准备一份重要会议材料，以下哪项准备工作最不重要？（

A.核对材料中的数据准确性

B.确保材料格式符合高管习惯

C.提前打印100份备用

D.将材料翻译成外文版本

答案：D

解析：除非会议有外籍参会者，否则翻译非必要。

7.某企业行政部需组织员工团建，以下哪项方案最易失败？（

A.提前一个月发布多种活动选项供投票

B.仅安排餐饮和自由活动

C.选择周末时间，避免工作冲突

D.安排室内运动场馆，防天气影响

答案：B

解析：缺乏互动环节的团建难以提升员工参与感。

8.行政支持人员发现公司门禁系统故障，最优先的做法是？（

A.立即关闭大门，等待维修

B.临时开放侧门并引导访客登记

C.向安保部门投诉系统问题

D.不做处理，等待员工反馈

答案：B

解析：临时措施能保障正常通行，同时记录问题。

9.某公司行政助理需统计各部门办公设备使用情况，以下哪项工具最适用？（

A.手写表格记录

B.企业OA系统中的资产管理模块

C.微信群手动统计

D.下载第三方统计软件

答案：B

解析：企业系统更规范，数据不易丢失。

10.行政支持人员在整理档案时发现一份文件缺失，最合理的做法是？（

A.直接删除其他档案以腾出空间

B.根据记忆重新编写文件内容

C.查找备份或联系相关人员确认

D.忽略该文件，后续再补

答案：C

解析：优先恢复原始数据，避免信息失真。

二、多选题（共5题，每题3分）

注：每题有多个符合题意的选项，漏选、错选均不得分。

1.行政支持人员需要撰写一份会议纪要，以下哪些内容必须包含？（

A.会议时间、地点、参会人员

B.各项议题的讨论结果

C.下一步行动计划及负责人

D.个人对会议的评价

答案：A、B、C

解析：纪要需客观记录，个人评价非必要。

2.某公司行政部需处理大量员工报销，以下哪些措施能提高效率？（

A.使用电子报销系统

B.提前发布报销流程指南

C.仅由财务部门审核

D.要求员工提交纸质发票

答案：A、B

解析：电子化流程更高效，指南能减少错误。

3.行政支持人员需协调跨部门项目，以下哪些做法有助于沟通？（

A.定期召开项目进度会

B.通过邮件确认关键事项

C.仅依赖微信临时沟通

D.将任务分配给秘书助理

答案：A、B

解析：正式会议和书面确认能避免误解。

4.某企业行政部需采购一批办公椅，以下哪些环节需重点关注？（

A.预算审批

B.供应商资质审核

C.员工试坐反馈

D.直接比价最低价

答案：A、B、C

解析：合规、舒适、质量需兼顾，低价可能牺牲品质。

5.行政支持人员在组织培训时可能遇到哪些问题？（

A.员工参与度低

B.场地设备故障

C.培训内容与需求不符

D.仅关注培训形式

答案：A、B、C

解析：培训效果受多因素影响，形式非关键。

三、简答题（共5题，每题4分）

注：需清晰、简洁地回答问题，突出