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工程技术档案编制交底

工程技术档案编制交底

一、交底目的

为规范本工程项目技术档案的收集、整理、编制及归档工作，确保技术档案的真实性、完整性、系统性和有效性，满足工程质量验收、竣工备案、后期维护及档案管理的相关要求，明确各相关人员的职责及工作标准，特进行本次技术交底。本交底适用于项目从施工准备阶段至竣工移交全过程的技术档案编制管理工作，所有参与项目施工、技术、质量、安全、资料管理的相关人员必须严格遵照执行。

二、编制依据

1. 《建设工程文件归档规范》（GB/T50328-2014）

2. 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）

3. 国家及地方现行的建筑工程施工质量验收规范、技术标准、操作规程

4. 建设工程质量管理条例、档案管理条例等相关法律法规

5. 本工程项目的施工图纸、设计变更通知单、图纸会审纪要

6. 项目施工组织设计、专项施工方案、施工承包合同及相关协议

7. 建设单位、监理单位提出的档案编制专项要求

8. 地方住房和城乡建设主管部门关于工程档案管理的相关规定

三、技术档案编制范围

9. 工程准备阶段文件

（1）项目立项批复文件、可行性研究报告及批复、项目核准或备案文件

（2）建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、不动产权证书（土地使用证）

（3）勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同、材料设备采购合同等相关合同文件

（4）勘察报告、设计说明书、设计计算书、施工图审查合格书及审查意见回复

（5）图纸会审纪要、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

（6）项目管理规划大纲、施工组织设计审批文件

10. 施工过程文件

（1）技术交底记录（包括各分项工程、专项工程技术交底）

（2）原材料、构配件、设备质量证明文件及检测报告

◦ 原材料：钢筋、水泥、砂石料、外加剂、防水材料、保温材料等的出厂合格证、出厂检验报告、进场复验报告

◦ 构配件：预制构件、门窗、管材、阀门等的出厂合格证、性能检测报告、进场验收记录

◦ 设备：施工机械、电梯、消防设备、给排水设备等的出厂合格证、说明书、安装调试记录

（3）施工测量记录

◦ 施工测量放线报验单、控制网测量记录、定位放线记录、标高抄测记录、沉降观测记录

◦ 测量仪器校验证书、测量人员资格证书

（4）施工记录

◦ 隐蔽工程验收记录（地基与基础、主体结构、防水工程、保温工程等各隐蔽部位）

◦ 施工日志（每日施工情况记录，包括天气、人员、机械、材料使用、施工工序、质量安全情况等）

◦ 混凝土施工记录（混凝土浇筑令、配合比通知单、坍落度测试记录、混凝土养护记录）

◦ 钢筋加工检验记录、钢筋安装检验记录、模板安装检验记录、预应力施工记录

◦ 焊接试验报告、焊缝检测报告、钢结构安装记录、防水工程试水试验记录

◦ 分项工程、分部工程质量验收记录

（5）质量控制文件

◦ 施工试验计划、见证取样和送检计划、见证记录

◦ 混凝土试块强度检测报告（标准养护、同条件养护）、砂浆试块强度检测报告

◦ 结构实体检测报告（混凝土强度、钢筋保护层厚度、楼板厚度等）

◦ 质量通病防治记录、质量问题整改通知及回复、不合格项处理记录

（6）安全管理文件

◦ 安全技术交底记录、安全教育培训记录、安全检查记录

◦ 特种作业人员资格证书、施工机械进场验收记录、安全防护用品检测报告

◦ 应急预案、应急演练记录、安全事故处理记录

（7）进度管理文件

◦ 施工进度计划、进度计划调整报告、工期延误签证

◦ 形象进度记录、工程进度款支付申请及批复

11. 竣工阶段文件

（1）竣工图（经审核签字的全套竣工图纸，包括建筑、结构、给排水、暖通、电气、智能化等各专业）

（2）单位工程竣工预验收记录、竣工验收记录、竣工质量评估报告（监理单位）

（3）竣工结算报告及审核文件、竣工财务决算报告

（4）工程竣工验收备案表、规划验收合格证、消防验收意见书、环保验收文件

（5）工程质量保修书、竣工移交证书、物业移交记录

（6）工程总结报告（施工单位、监理单位、建设单位）

四、编制基本要求

12. 真实性要求：所有技术档案文件必须真实反映工程实际情况，数据准确、内容真实，严禁伪造、篡改文件资料，不得提供虚假记录或检测报告。凡涉及签字的文件，必须由相关责任人本人签字，不得代签；盖章齐全，日期明确。

13. 完整性要求：技术档案应覆盖工程施工全过程，确保各类文件齐全，无缺项、漏项。相关文件应形成完整的闭环，如设计变更通知单需附变更后的图纸、变更执行记录；质量问题整改通知需附整改方案、整改照片、复查记录等。

14. 系统性要求：文件资料按分类、分专业、分阶段进行整理，排列有序、层次清晰。同一类文件按形成时间先后顺序编号，不同专业文件分开整理，便于查阅和使用。竣工图应按专业、图号顺序排列，与施工图对应。

15. 规范性要求：