2025年度企业出差费用结算及报销流程规范协议书.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025年度企业出差费用结算及报销流程规范协议书

甲方（企业名称）：____________________________

地址：________________________________________

乙方（员工姓名）：____________________________

部门：_______________________________________

岗位：_______________________________________

鉴于甲方为乙方提供工作，乙方因工作需要出差，现双方就2025年度企业出差费用结算及报销流程达成如下协议：

一、出差审批

1.乙方出差前应向甲方提出书面申请，内容包括出差事由、时间、地点、预计费用等。

2.甲方在收到乙方出差申请后，应在3个工作日内予以审批。

3.未经甲方批准，乙方不得擅自出差。

二、出差费用标准

1.住宿费：按照甲方规定的住宿标准执行，住宿费标准为每晚____元。

2.交通费：按照甲方规定的交通标准执行，交通费标准为____元/公里。

3.餐饮费：按照甲方规定的餐饮标准执行，餐饮费标准为每人每天____元。

4.其他费用：如产生其他费用，需提供相关票据，经甲方审核后予以报销。

三、报销流程

1.乙方出差结束后，应在3个工作日内向甲方提交书面报销申请，内容包括出差时间、地点、事由、费用明细等。

2.甲方在收到乙方报销申请后，应在5个工作日内对报销申请进行审核。

3.审核通过后，甲方应在10个工作日内将报销款项支付给乙方。

四、报销凭证

（1）出差申请表；

（2）住宿费发票；

（3）交通费发票；

（4）餐饮费发票；

（5）其他费用发票；

（6）其他相关证明材料。

2.报销凭证需真实、完整、有效，否则甲方有权拒绝报销。

五、违约责任

1.乙方未按规定提交出差申请，擅自出差，甲方有权不予报销。

2.乙方提供虚假报销凭证，甲方有权追回已报销款项，并追究乙方相应责任。

3.甲方未按规定时间审核报销申请，应向乙方支付违约金，违约金为报销金额的____%。

六、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：____________________________

乙方（签字）：____________________________

签订日期：____________________________

附件：

1.出差申请表

2.报销申请表