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2025年满意度调查工作规程3篇

目录

1.满意度调查规程是什么

2.满意度调查规程模板

3.满意度调查规程标准

4.满意度调查工作规程3篇

是什么

满意度调查工作规程是企业用来系统性评估客户、员工或其他利益相关方对产品、服务或工作环境满意度的规范流程。它旨在收集反馈,识别改进点,提升整体业务绩效。规程应包括明确的目标设定、调查设计、执行、数据分析和后续行动的详细步骤。

模板

1.目标设定:明确调查的目的,如提升客户忠诚度、改善服务质量或优化工作环境。设定可量化的指标,如满意度评分的提升幅度。

2.调查设计:

-样本选择:确定调查对象,如随机抽样或全量调查。

-问卷设计:制定包含定量(如满意度评分)和定性(如开放性问题)问题的问卷,确保问题简洁、无歧义。

-调查方式:选择合适的调查渠道,如电话、邮件、在线平台或面对面交谈。

3.执行阶段:

-时间安排:设定调查的启动和结束日期,确保不影响正常运营。

-沟通与通知:告知调查对象调查的目的和重要性,鼓励他们积极参与。

-数据收集:按照计划进行调查,记录反馈。

4.数据分析:

-数据整理:将收集的数据录入系统,剔除无效或不完整的信息。

-统计分析:计算各项指标的平均值、中位数,分析趋势和异常值。

-解读结果:对比目标,找出满意度高的领域和需要改进的地方。

5.后续行动:

-报告编写:以图表形式展示分析结果,提出改进建议。

-反馈共享:向管理层和相关部门分享报告,讨论行动计划。

-改进实施:根据报告制定改进措施,并跟踪进度。

6.持续改进:定期重复调查,监控改进效果,调整策略。

标准

1.准确性:调查设计和执行应确保数据的准确性和完整性。

2.及时性:调查应在合适的时间进行,以便快速响应反馈。

3.透明度:调查过程和结果应公开透明,增加参与者信任度。

4.可操作性:分析结果应转化为具体可行的改进措施。

5.保密性:保护参与者的隐私,确保反馈信息安全。

6.持续性:满意度调查应成为企业常规管理的一部分,而非一次性活动。

通过遵循此规程,企业能有效了解并提升各方面的满意度,从而增强竞争力,实现可持续发展。

满意度调查工作规程范文

第1篇物业iso顾客满意度调查工作规程作业指导书

iso作业指导书:顾客满意度调查工作规程

1.0目的

1.1建立对管理服务效果的意见收集和分析,使服务信息能及时反馈,确保服务满足要求。

2.0适用范围

2.1公司对用户提供服务的控制。

3.0职责

3.1客户服务部组织顾客满意度调查活动。

3.2保安部配合调查表的回收。

3.3客户服务部负责对回收的调查表进行统计分析。

3.4相关部门对调查中的不满意项进行处理。

3.5客户服务部负责对本项工作进行回访。

4.0工作流程

4.1流程图

流程图

4.2工作计划

4.2.1在活动进行前,客户服务部主管应制定《顾客满意度调查方案》,包括应包括调查的目的、调查对象、调查内容、调查表发放范围和数量、时间及人员安排、信息反馈及回访要求等,并提交管理处经理审核报公司批准后实施。

4.2.2管理处经理对调查计划进行审核后报公司,经公司主管领导批准后实施。

4.3工作要求

4.3.1客户服务部每半年组织一次顾客满意度调查。

4.3.2每次调查问卷的发放率占调查区域已入住单元的85%,且保证一年内调查问卷发放覆盖率为100%。

4.3.3独立小区、大厦总户数为300户以下的,调查问卷每次数发放率为100%。

4.3.4调查问卷的回收率不低于60%。

4.4问卷的发放

4.4.1管理员根据业主入住实际情况上门派发问卷。

4.4.2对长期不住在小区的业主,通过电话调查或寄信的方式进行调查。

4.5问卷的回收

4.5.1客户服务部应指定管理人员上门收集或电话催收调查表。

4.5.2保安部每天把交到岗亭的《顾客满意度调查表》交到客户服务部。

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