2026年考前冲刺快速掌握档案编目员面试要点.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年考前冲刺：快速掌握档案编目员面试要点

一、单选题（共10题，每题2分，合计20分）

1.档案编目员在整理地方志档案时，应优先考虑以下哪项原则？

A.按时间顺序排列

B.按事由分类

C.按作者归属

D.按地域分布

2.在处理涉密档案时，档案编目员必须遵守的核心要求是？

A.快速归档以节省时间

B.严格限制查阅权限

C.使用电子化手段提升效率

D.优先满足领导需求

3.某地区档案馆采用“分类—编目—著录”的流程，以下哪项属于编目阶段的核心任务？

A.档案扫描与数字化

B.确定档案保管期限

C.分配分类号与编制目录

D.审核档案真实性

4.在编目工作中，以下哪种工具最适合用于处理大量重复性条目？

A.手工登记本

B.电子表格软件

C.专用档案管理系统

D.纸质索引卡

5.针对少数民族地区的历史档案，编目员应注意以下哪项特殊要求？

A.必须使用拼音标注

B.保留原始语言文字

C.统一转换为电子格式

D.忽略语言差异以简化工作

6.档案编目中“著录”环节的主要目的是？

A.确定档案价值

B.记录档案详细信息

C.评估档案安全性

D.制定保管方案

7.某档案馆采用“年度—保管期限—分类号”的三级编目体系，以下哪种档案应优先编入“永久”保管？

A.临时性会议记录

B.历史土地所有权凭证

C.机构年度工作总结

D.临时性通知

8.在处理破损档案时，编目员应采取的首要措施是？

A.直接归档以备后续修复

B.拍照存档并记录破损情况

C.使用化学药剂修复

D.删除档案以避免麻烦

9.档案编目中“检索标识”的主要作用是？

A.提高档案存储密度

B.方便档案快速查找

C.美化档案封面设计

D.减少档案占用空间

10.某地区档案馆要求编目员每月进行一次档案质量自查，以下哪项内容不属于自查范围？

A.目录逻辑是否清晰

B.分类是否准确

C.档案数量是否完整

D.电子数据是否备份

二、多选题（共8题，每题3分，合计24分）

1.档案编目员在处理企业档案时，需要关注以下哪些要素？

A.档案的法律效力

B.档案的保管期限

C.档案的数字化情况

D.档案的保密级别

2.针对重大历史事件档案的编目，以下哪些方法有助于提升检索效率？

A.多角度著录关键词

B.设置专题分类

C.使用全文检索技术

D.忽略细节以简化工作

3.档案编目中常见的分类方法包括？

A.事由分类法

B.地域分类法

C.时间分类法

D.作者分类法

4.在处理纸质档案时，编目员必须遵守以下哪些安全规范？

A.避免使用酸性笔书写

B.保持档案存放环境干燥

C.使用防虫防霉药剂

D.允许非工作人员翻阅档案

5.档案编目员在数字化过程中应注意以下哪些问题？

A.扫描分辨率是否达标

B.电子文件格式是否统一

C.数字化数据是否完整

D.忽略元数据著录以节省时间

6.针对涉密档案的编目，以下哪些措施有助于确保信息安全？

A.设置物理隔离存储

B.限制电子文件传输权限

C.定期更换密钥

D.公开档案目录以方便查阅

7.档案编目员在跨部门协作时应注意以下哪些事项？

A.明确档案归属权

B.统一编目标准

C.保护部门隐私信息

D.优先满足个人需求

8.档案编目中“保管期限”的确定依据包括？

A.档案的法律效力

B.档案的历史价值

C.档案的查阅需求

D.档案的存储成本

三、判断题（共10题，每题1分，合计10分）

1.档案编目员只需负责纸质档案的整理，无需关注电子档案。（×）

2.所有档案都必须进行数字化以适应现代管理需求。（×）

3.档案编目中“分类号”的唯一作用是便于计算机检索。（×）

4.涉密档案的编目必须由两人同时操作以加强监督。（√）

5.档案编目员可以随意更改档案原始内容以提高可读性。（×）

6.档案的“保管期限”一旦确定不可调整。（×）

7.少数民族档案的编目应保留原始语言文字，无需翻译。（√）

8.档案编目员只需保证档案数量准确，无需关注内容完整性。（×）

9.档案编目中“著录”环节可以省略，直接使用分类号即可。（×）

10.电子档案的编目可以完全参考纸质档案的流程。（×）

四、简答题（共5题，每题6分，合计30分）

1.简述档案编目中“分类—编目—著录”三个阶段的主要区别。

参考要点：

-分类：确定档案归属类别，如事由、地域等；

-编目：分配唯一编号，如分类号、卷号等；

-著录：记录档案详细信息，如标题、作者、时间等。

2.在处理涉密档案时，档案编目员应遵循哪些特殊流程？

参考要点：

-严格审批制度；

-设置物理隔离存储；

-限制