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工程款项催收函标准范文三篇合集
在工程建设领域，及时足额回收工程款项是保障企业正常运营和持续发展的关键环节。当款项出现逾期或拖欠情况时，规范、专业的催收函不仅是有效的沟通工具，更是维护自身合法权益的重要法律凭证。以下提供三套不同情境下的工程款项催收函标准范文，供相关单位参考使用。请注意，实际应用时需根据具体合同条款、项目进展及双方沟通情况进行调整，并建议在发送前由法律专业人士审阅。
催收函撰写要点提示
1.称谓与落款：务必使用全称，清晰注明发函单位、日期、联系方式及收件单位准确信息。
2.事由与金额：明确指出所催款项对应的合同名称、编号、项目名称、具体款项性质（如进度款、结算款、质保金等）及准确金额，避免模糊表述。
3.语气与措辞：根据逾期时长、欠款金额及双方关系，选择合适的语气。初期可友好提醒，后期需严肃警示，但始终保持专业、理性。
4.送达方式与留存：建议采用挂号信、EMS或专人送达并要求签收，同时保留送达回执、邮件追踪记录等证据，电子版发送宜采用公司官方邮箱并要求回执。
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范文一：初次友好提醒函（适用于逾期初期或临近付款节点）
关于[项目名称]工程[款项性质]支付事宜的友好提醒函
[对方公司全称]：
首先，衷心感谢贵司在[项目名称]（以下简称“本项目”）合作过程中的理解与配合。
根据双方于[合同签订日期]签订的《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]，以下简称“合同”）第[X]条第[X]款约定，关于[具体款项性质，例如：第X期工程进度款/工程竣工结算款]的支付，应于[合同约定付款日期]前支付至我司指定账户。该笔款项金额为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。
截至本函发出之日，我司尚未收到上述款项。考虑到可能存在内部审批流程等客观因素导致付款延迟，我们特此友好提醒贵司尽快核查并安排款项支付事宜。
为确保本项目后续工作（如适用，可简述，例如：“收尾工作的顺利推进”、“相关资料的移交”等）不受影响，保障双方合作的顺利进行，恳请贵司予以高度重视，尽快给予明确的付款计划及安排。
我司账户信息如下：
开户名：[你方公司全称]
开户行：[开户银行全称]
账号：[银行账号]
如款项已支付，请忽略此函并及时通知我方查收。如有任何疑问或需我方配合提供相关资料，请随时与我司项目负责人[联系人姓名]联系，电话：[联系人电话]。
期待贵司的积极回应与合作。
顺祝商祺！
[你方公司全称]（盖章）
[日期：年月日]
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范文二：二次催收暨逾期警示函（适用于初次提醒后未获回应或仍未付款）
关于[项目名称]工程[款项性质]逾期支付的催收函
[对方公司全称]：
就贵司与我司签订的《[合同全称]》（合同编号：[合同编号]）项下[项目名称]的[具体款项性质]支付事宜，我司曾于[初次发函日期]向贵司发出《关于[项目名称]工程[款项性质]支付事宜的函》，但截至本函发出之日，仍未收到贵司应支付的工程款项，亦未获得贵司关于付款安排的明确回复。
根据合同第[X]条第[X]款约定，该[具体款项性质]应于[合同约定付款日期]支付，金额为人民币[具体金额]元（大写：人民币[中文大写金额]元整）。截至[当前日期]，该笔款项已逾期[具体天数]天（或：已逾期至[具体日期]）。
贵司的逾期付款行为已违反了合同约定，对我司的资金周转及后续工作安排造成了一定影响。为避免双方合作关系进一步受损，我司郑重催告贵司：
1.立即对上述逾期款项进行核实，并于收到本函后[例如：3个工作日]内支付全部逾期款项人民币[具体金额]元。
2.如确有特殊困难，无法立即全额支付，请于上述期限内书面函告我司详细的付款计划及理由，并就逾期付款期间的违约责任（依据合同第[X]条关于逾期付款违约金的约定，或按中国人民银行同期贷款利率/全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率（LPR）计算）进行协商。
我司再次强调，及时支付工程款项是贵司应尽的合同义务。请贵司高度重视此事，指派专人负责跟进，确保款项尽快到账。我司将密切关注贵司的付款行动，保留根据合同约定采取包括但不限于暂停后续服务（如适用）、收取逾期违约金等进一步措施的权利。
联系人：[联系人姓名]
职务：[联系人职务]
联系电话：[联系人电话]
电子邮箱：[联系人邮箱]
请贵司在收到本函后[例如：3个工作日]内给予书面回复。
[你方公司全称]（盖章）
[日期：年月日]
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范文三：最终催收暨法律途径告知函（适用于多次催收无效，准备采取法律措施前）
关于[项目名称]工程[款项性质]欠款的最终催收暨法律途径告知函
[对方公司全称]：
鉴于贵司长期拖欠我司工程款项，且经多次催告仍未妥善解决，我司不得不发出本最终催收函。
一、欠款基本事实：
1.合同依据：双方签订的《[合同全称]》（合同编号：[合同
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