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招生宣传专题会议记录

目录

会议背景与目的

招生宣传策略讨论

线上线下活动规划

招生材料准备及审核流程

校园参观接待安排

合作伙伴关系构建

会议背景与目的

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通过招生宣传，让更多人了解学校的办学理念、特色专业、师资力量等优势，从而提高学校的知名度。

提高学校知名度

招生宣传是吸引优质生源的重要手段，通过展示学校的综合实力和特色，吸引更多有志于报考该校的学生。

吸引优质生源

招生宣传不仅有助于提升学校的声誉和形象，还能为学校带来更多的发展机遇和资源，推动学校的持续发展。

促进学校发展

招生宣传重要性

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明确招生宣传策略

通过会议讨论，明确招生宣传的策略、重点和方式，确保宣传工作有的放矢。

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制定详细计划

根据招生宣传策略，制定详细的宣传计划，包括时间节点、任务分工、宣传渠道等。

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达成团队协作共识

通过会议交流，增进各部门之间的了解与协作，形成团队协作的共识，共同推进招生宣传工作。

会议目标与期望成果

负责招生宣传工作的整体规划和组织实施，协调各部门之间的合作。

招生办公室

负责招生宣传的具体执行，包括宣传材料的设计、制作和发布等。

宣传部

提供本院系的宣传素材和特色介绍，协助招生办公室和宣传部开展宣传工作。

各学院

参与招生宣传的现场工作，为考生和家长提供咨询和帮助。

学生志愿者

招生宣传策略讨论

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确定学校品牌定位

明确学校在教育领域中的特色和优势，突出学校的办学理念、教学质量和师资力量。

传递核心价值

通过招生宣传材料、官方网站、社交媒体等多种渠道，向潜在学生和家长传递学校的核心价值，包括学术水平、学生发展、校园文化等。

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分析目标受众

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洞察需求

对潜在学生和家长进行细分，了解他们的背景、需求、偏好和决策过程。

通过市场调研、问卷调查等方式，深入了解目标受众对学校的需求和期望，为制定有针对性的招生宣传策略提供依据。

目标受众分析及需求洞察

根据目标受众的特点和偏好，选择合适的招生宣传渠道，如线上平台、线下活动、合作机构等。

对现有招生宣传渠道进行评估，根据效果调整和优化渠道组合，提高宣传效果和效率。

渠道选择

优化建议

结合学校品牌和目标受众需求，设计有吸引力和感染力的招生宣传内容，包括文字、图片、视频等多种形式。

内容创意

探讨最佳的呈现方式，使招生宣传内容更加生动、直观和易于理解，提高潜在学生和家长的关注度和兴趣。

呈现方式

内容创意与呈现方式探讨

线上线下活动规划

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虚拟校园参观

制作VR全景校园视频，让考生及家长足不出户即可感受校园风光与设施。

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官方网站与社交媒体宣传

利用学校官网、微博、微信公众号等渠道，发布招生宣传信息，扩大影响力。

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直播互动

安排在线直播活动，邀请学校领导、教师代表与学生代表进行互动交流，解答考生及家长关心的问题。

线上活动设计方案分享

校园开放日筹备

组织策划校园开放日活动，安排考场参观、专业介绍、师生互动等环节。

招生宣讲团组建

选拔优秀学生及教师组建招生宣讲团，赴各地高中进行宣讲交流。

物料准备与场地布置

设计并制作招生宣传手册、海报等物料，安排活动场地布置及设备调试。

问答互动

设置问答环节，及时解答考生及家长疑问，增强互动效果。

调查问卷

活动结束后发放调查问卷，收集考生及家长反馈意见，评估活动效果。

社交媒体互动

鼓励考生及家长在社交媒体上分享活动感受，扩大招生宣传影响力。

校内资源整合

协调校内各部门资源，共同推进招生宣传工作。

校外资源共享

与其他高校、教育机构建立合作关系，共享招生宣传资源及经验。

信息共享平台搭建

建立招生宣传信息共享平台，方便各部门及合作伙伴及时获取最新信息。

招生材料准备及审核流程

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突出学校特色和专业优势，吸引潜在学生关注。

简化文字表述，使用清晰明了的语言，方便学生和家长理解。

强调学校的师资力量、教学设施和科研成果。

增加招生咨询方式和联系方式，提高信息传递效率。

招生简章内容优化建议

确定整体设计风格，如简约、现代、传统等，与学校形象相符合。

精选图片和图表，展示学校校园风光、教学场景和学生活动。

设计清晰的版式和布局，提高可读性和易读性。

注重色彩搭配和字体选择，营造舒适、美观的视觉效果。

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宣传册设计风格确定

确定视频制作的主题和风格，与学校招生宣传策略相一致。

编制详细的拍摄计划和时间表，确保按时完成制作任务。

精选拍摄地点和场景，展示学校的特色和优势。

注重后期剪辑和特效处理，提高视频质量和观赏性。

视频材料制作进度汇报

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制定明确的审核标准，包括内容、形式、风格等方面的要求。

建立完善的审核流程，明确各级审核人员的职责和权限。

实行多轮审核制度，确保招生宣传材料的准确性和完整性。

及时反馈审核结果，对不符合要求的材