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采购部新人入职培训课件

第一章采购岗位认知与职责概述

采购岗位的核心职责供应商管理负责供应商选择、评估与日常管理，建立稳定的供应商体系，确保物料及时供应，降低供应链风险，维护良好的合作关系。成本与质量控制跟进采购订单执行全过程，严格控制采购成本，确保物料质量符合标准，通过谈判与优化实现成本效益最大化。协调与保障

采购部门在企业中的角色01供应链枢纽连接供应链上下游各环节，整合资源，推动企业价值最大化，确保供应链高效运转。02风险管控中心识别和管控采购风险，维护企业合规运营与核心利益，建立完善的风险预警机制。03战略支持部门支持企业战略目标实现，通过成本优化与创新采购，提升企业竞争力和盈利能力。

采购与购买的区别采购(Procurement)战略层面的系统性工作，涵盖需求识别、市场调研、供应商管理、合同谈判、风险控制等全流程管理，注重长期价值创造与供应链优化。战略规划与供应商关系管理成本分析与价值工程合同管理与风险控制供应链优化与持续改进购买(Buying)执行层面的交易性活动，主要涉及订单下达、货物接收、质量验收及付款处理等具体操作环节，强调效率与准确性。订单处理与执行收货与验收发票核对与付款档案归档与记录维护

采购流程示意图从需求识别到付款完成的全流程管理订单执行合同谈判供应商评估需求识别采购流程是一个完整的闭环管理体系，从需求产生到最终付款，每个环节都需要严格把控。良好的流程管理能够提高采购效率，降低运营风险，确保采购活动的规范性与可追溯性。

第二章采购基础知识与流程详解系统学习采购业务的核心流程与操作规范，掌握从需求识别到付款管理的每个关键环节，建立扎实的采购业务基础，为实际工作做好充分准备。

采购流程六大步骤需求识别与确认收集业务部门需求，明确采购规格与标准供应商调研与评估市场调研，筛选合格供应商资源采购谈判与合同签订价格谈判，签订正式采购合同采购订单执行与跟催下达订单，跟踪交货进度物料验收与质量控制质量检验，确认符合标准采购付款与档案管理审核付款，归档采购记录

需求识别与采购计划如何准确收集业务部门需求建立标准化的需求申请表单，确保信息完整准确与需求部门深入沟通，理解实际业务场景与使用目的明确技术规格、数量要求、质量标准及交付时间识别隐性需求，提供专业采购建议与替代方案制定合理采购计划根据需求预测与库存状态，制定科学的采购计划。综合考虑前置期、安全库存、经济订货批量等因素，避免库存积压或短缺，优化资金使用效率。采购计划常用表单采购需求申请单采购计划表物料需求计划(MRP)预算执行跟踪表库存分析报告

供应商选择与管理供应商资料收集通过多种渠道收集潜在供应商信息，包括企业资质、生产能力、质量体系认证、财务状况、行业口碑等，建立完整的供应商档案数据库。现场审核评估组织专业团队进行实地考察，评估生产设施、质量管理体系、技术能力、交付能力等关键指标，确保供应商具备长期合作基础。综合评估指标建立多维度评估体系：价格竞争力、产品质量稳定性、交货准时率、售后服务响应、技术创新能力、财务健康度等，科学选择最优供应商。长期关系建立与优质供应商建立战略合作伙伴关系，通过定期沟通、协同改进、利益共享机制，实现双赢发展，提升供应链整体竞争力。

采购合同管理要点合同关键条款解析价格条款：明确单价、总价、币种、税率、价格调整机制与付款方式。交货条款：规定交货时间、地点、运输方式、包装要求及验收标准。违约责任：界定违约情形、赔偿标准、免责条件与争议解决方式。合同审批流程与风险防范严格执行合同审批制度，涉及法务、财务、业务等多部门会签。重点审查合同条款合法性、完整性与合理性，识别潜在法律风险与商业风险，必要时寻求法律顾问支持。合同变更与终止管理建立规范的合同变更流程，所有变更需双方书面确认并签订补充协议。合同终止需符合约定条件，妥善处理遗留问题，保留完整的合同履行记录与凭证。

采购订单处理与跟催技巧采购订单制作规范订单信息完整准确：物料编码、名称、规格、数量、单价明确交货日期、交货地点及收货联系人注明质量标准、包装要求与验收方式引用合同编号，确保与合同条款一致跟催策略与技巧根据物料前置期设定跟催节点，定期与供应商确认生产进度。对关键物料实施重点跟催，建立预警机制。保持良好沟通，及时协调解决供应商遇到的问题。1紧急订单处理启动快速响应机制，协调内外部资源，优先安排生产与物流，必要时采用空运等特殊方式确保及时交付。2小额采购管理简化审批流程，采用电子采购平台或备用金制度，提高小额采购效率，同时做好费用管控与台账记录。

物料验收与质量控制验收准备提前准备验收标准文件、检测工具与记录表单，通知质检人员与使用部门参与，确保验收工作顺利进行。质量检验按照合同约定的质量标准进行全面检验，包括外观检查、尺寸测量、性能测试等，确保物料符合规格要求。验收确认填写验收