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仓库管理制度
一.目的
为加强仓库管理,保证库房规范、高效、有序运作,保障公
司财产物安全,减少不良、呆滞物料损失,减少库存占用
金,满足生产经营对物料管理的规定,制定本制度。
二.合用范围
合用于公司所有仓库,涉及原材料仓、零部件半成品仓、成
品仓的管理。工具有件仓、废品仓、车间仓库及存放于车间
的物品参照本制度执行。
三.三、内容仓库管理职责及目的
L高效有序地进行物料、产品的收发作业,保证出入库数量
准确且合乎质量管理、订单管理和财务管理的规定;
2.库房管理科学、有序,货品摆放整洁、整齐,合乎货品贮
存和安全管理的规定;
3.单据、存卡管理有序,登记及时、准确。电脑入单及时、
准确.
4.定期和循环盘点,及时查处差异,保证帐、物、卡一致;
5.与客户及外协单位及时对帐,及时查处差异,维护公司
利益;
6.及时反映和跟催不合格品、呆滞品的解决,减少不良损失,
减少库存金占用;
7.做好防火、放水、防盗等安全防护工作,保障仓库财产物
的安全。
四.仓管人员应具有的基本技能
L纯熟掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程
序;
2.盆悉仓库管理制度及相关管理流程;
3.具有一定的家电产品知识,熟悉经管物料、产品;
4.具有一定的质量管理知识和财务知识;
5.懂电脑操作。
五.收货验收
1.货品进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。待进仓
物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入
仓手续。
.严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请
示上级和订单管理部门并获得授权、批准可变通办理,但订
单管理部门必须在一个工作日内补下订单;
・严禁超订单收货。因合理损耗领料或计量磅差或机台最少
生产数量等因素导致的少量超订单收货,应在合理范围内
并符合相关管理规范或规定。
2.货品进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。大批量
收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量
小于标记数量的,应按最小抽查数计算接受该批货品。
3.货品进仓,需办理质量检查手续,其中:
・外协外购物料/产品必须填报《报检单》,检查合格后方
可办理正式入仓手续,打印电脑入库单;除检查合格后用电
脑打印确认的“收料单”或“入库单”(注:暂时没有采用
电脑管理的仓库以我司填制的格式单据为准)可以加盖代表
我司的“收货专用章”(或其他指定公章)外,其他供应商
提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员署
名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
.特别地,对抽检不合格而生产部门规定“回用”或“挑选
使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,并且仓管员
必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。对
该类业务,输单员也应及时进行电脑解决以保证库存数据
准确,但打印的电脑“入库单”不能直接交供应商,须待挑
选回用完毕后连同相应的电脑“退货单”一起交供应商签收;
.自产成品零部件,必须凭当批次质检合格文献(或单证)
办理入仓手续。部分客户的产品还需有客户确认合格的文
献;
间不合格产品物料需进仓或退仓的,需符合相关制度
流程规定并获物管经理批准。进仓后应在专门的不良品区域
单独存放并做好明显标记。严禁与正常物料产品混合堆放。
4.入库物料产品,必须采用合适规范的包装(或装载物)。
包装标记清楚且与实际装载货品相符。同一包装装载数量统
一,同批次货品只允许保存一个尾数。
5.对验收不合格或未按规定办理回用或超过订单的物料车
间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必
须及时告知采购部门办理退货/补货事宜。
六.货品出仓
L货品出仓,必须有合法的经批准的凭证指令,例如:
.生产发料凭《生产排产领料单》和《临时领料单》办理;
.成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货告知书》
办理;
.委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理;
.调让出仓凭《调让出仓单》;
.技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2.所有计划外发料和非生产
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