学术会议筹备清单检查表.pdfVIP

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学术会议筹备清单检查表

学术会议筹备清单检查表

|序号|检查项目|完成情况|负责

人|备注|

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-||

|1|会议主题和议题确定||

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|2|会议日期和地点选择||

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|3|会议预算制定||

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|4|会议组织结构和人员分工||

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|5|会议通知和邀请函撰写||

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|6|会议网站和注册系统搭建||

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|7|会议住宿和交通安排||

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|8|会议餐饮安排||

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|9|会议场地布置||

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|10|会议技术设备(如音响、投影)检查||

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|11|会议资料准备(论文集、手册等)||

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|12|会议志愿者招募和培训||

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|13|会议日程安排和时间表制定||

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|14|会议嘉宾和演讲者邀请||

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|15|会议赞助商和合作伙伴联系||

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|16|会议宣传和市场推广||

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|17|会议安全和紧急预案制定||

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|18|会议期间的后勤保障和医疗服务||

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|19|会议结束后的评估和反馈收集||

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|20|会议资料存档和后续跟进||

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