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机关公文

一、公文和公文写作概述

1、公文及其特点

????????????????????公务文书?

????私人文书

?

?特点：

???1）是处理党政公务的文件工具，具有鲜明的政治性；

???2）由法定的作者制成，具有法定的权威性；

???3）内容是有关公务的，必须按规定的规则和程序处理；

???4）具有特定的体系

2、公文的类别

????????????上行文?（请示、报告）

????根据行文关系??平行文??（函）

????????????下行文

????????????通用公文

???根据使用范围

????????????专用公文

??

?????????????党的机关?5种（决议、指示、公报、条例、规定）

????根据使用系统??公用???9种（决定、意见、通知、通报、报告、???请示、批复、函、会议）

?????????????行政机关?4种（命令（令）、公告、通告、议案）

3、公文的格式

公文格式，由眉首、主体和版记三大部分组成

眉首由公文份数、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人组成；

主体由公文标题、公文正文、附件、成文时间、公文公文生效标识（单一发文印章和联合行文印章）、附注；

版记由主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置组成。：

公文格式表1

?????份号眉?秘密等级首?紧急程度发文机关标识?发文字号??签发人??标题?????主送机关??正文主体?附件说明?????印章??成文日期???????附注版?主题词记?抄送机关?印发机关?印发日期?????印刷份数份号：000020机密P5年特?急?????省人民政府文件????????府[1999]1号???????????签发人：╳╳╳????关于╳╳╳╳╳╳的批复╳╳市人民政府：╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳??附件：1。╳╳╳╳╳????2．╳╳╳╳╳╳╳╳????????????????????（印）?????????一九九╳年╳月╳日附注：1.╳╳╳╳╳╳╳???2．╳╳╳╳╳主题词：╳╳?╳╳?╳╳╳抄送：╳╳╳╳??????????????????????????????╳╳省人民政府办公厅???年?月?日??????????????????????????????（共印╳╳份）

公文格式表2

?份号（6位数）??????????????????????秘密程度（3级）??????????????????????紧急程度（3级）?????文件名称（发文机关+文件）?????发文字号（机关代字+年份+顺序号）??????????????????????????签发人?????????????????????????????????????标题（发文机关+事由+文种）?主送机关???????????正文（缘由+事项+结尾）????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????附件??