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2025年养殖场财务监管协议
合同编号:[例如:FYJC-2025-001]
签约地点:[例如:XX省XX市XX县]
签约日期:2025年月日
甲方(监管方):[例如:XX农业发展集团有限公司/XX银行XX支行/XX农业投资管理中心]
法定代表人/负责人:
地址:
联系方式:
乙方(被监管养殖场):[养殖场全称]
法定代表人/负责人:
地址:
联系方式:
鉴于:
1.乙方是一家依法设立并有效存续的养殖企业,主要从事[具体养殖品种,如:生猪、肉鸡、水产等]的养殖、销售及相关业务。
2.为规范乙方财务管理,提高资金使用效益,控制财务风险,保障乙方及相关方的合法权益,促进乙方健康可持续发展,甲方同意对乙方2025年度的财务活动进行监管。
3.乙方自愿接受甲方对其2025年度财务活动的监管。
甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、公平公正的原则,经友好协商,就乙方2025年度财务监管事宜达成如下协议,以资共同遵守:
第一条定义与解释
1.1“财务监管”指甲方根据本协议约定,对乙方在监管期内(即2025年1月1日至2025年12月31日)的财务收支、会计核算、资金流动、成本控制、财务报表等财务活动进行的监督、检查、指导和服务。
1.2“监管期”指本协议约定的财务监管期限,自2025年1月1日起至2025年12月31日止。
1.3“重大财务事项”指甲乙双方在本协议中明确约定的,或乙方认为重大,或甲方认为需要特别审批或备案的财务行为,包括但不限于:大额资金收支(具体金额标准由双方约定,例如:单笔超过人民币XX万元)、重大资产处置(如固定资产出售、抵押、报废等)、对外投资、借款担保、重要合同签订、成本异常波动等。
1.4“财务资料”指乙方在财务活动中形成的所有会计凭证、会计账簿、财务会计报告(包括月度、季度、年度报表及其他专项报告)、银行对账单、纳税申报表、合同、协议、发票等相关文件和资料。
第二条监管范围与内容
甲方对乙方在监管期内的以下财务活动进行监管:
2.1会计核算规范性:监督乙方是否按照国家统一的会计制度和会计准则进行会计核算,确保会计记录真实、准确、完整、及时。
2.2资金流动监控:
2.2.1监督乙方银行账户的开立、变更、注销及使用情况,确保资金结算合规。
2.2.2监督乙方各项收入(如销售产品收入、政府补贴收入、其他业务收入等)的及时入账和完整性。
2.2.3监督乙方各项成本费用(如饲料采购费、兽药疫苗费、人工成本、水电费、维修费、管理费用等)的真实性、合规性和合理性。
2.2.4对乙方大额资金收支、异常资金流动进行重点监控和审核。
2.3预算管理与执行:如乙方已编制年度财务预算,甲方有权监督其预算的执行情况,分析预算差异,并提出改进建议。
2.4财务报表与报告:
2.4.1乙方应按时向甲方提供月度、季度、年度财务会计报告及必要的财务分析说明。
2.4.2甲方有权对乙方提供的财务报表进行审核,并提出审核意见。
2.5重大财务事项审批/备案:
2.5.1对于本协议约定的重大财务事项,乙方应提前向甲方提交书面申请及相关资料,经甲方审批同意后方可实施(或至少在事项发生后[例如:3个工作日]内向甲方备案)。
2.5.2甲方应在收到乙方完整申请资料后[例如:5-7个工作日]内予以书面答复,逾期未答复的,视为同意(或另行约定)。
2.6成本控制与效益分析:甲方有权对乙方的养殖成本构成进行分析,评估成本控制措施的有效性,提出降低成本、提高经济效益的建议。
2.7内部控制制度建设:甲方有权指导乙方建立健全财务内部控制制度,包括但不限于货币资金管理、采购与付款管理、销售与收款管理、资产管理等。
第三条监管方式与权限
3.1资料查阅与索取权:甲方有权随时查阅、复制、摘录乙方与财务活动相关的所有财务资料、文件和合同。乙方应提供必要的便利条件,确保资料的真实、完整、及时。
3.2现场检查权:甲方有权定期或不定期派员到乙方养殖场及相关经营场所进行现场检查,了解财务活动的实际情况。乙方应积极配合,提供必要的工作条件和协助。
3.3人员询问权:甲方有权就财务相关事项向乙方财务人员及其他知情人员进行询问,乙方相关人员应如实回答。
3.4信息共享与沟通:甲方应与乙方建立定期(如每月或每季度)财务沟通机制,通报监管情况,解答乙方财务疑问。
3.5监管报告:甲方应在每个季度结束后[例如:15日内]向乙方提交季度财务监管报告,在年度结束后[例如:30日内
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