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展览操作流程(1)

(1)展览操作基本程序

3.1项目构思

展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展

览项目展内容、时间，都市等。是展览立项之前的基本构思。一般由展览专业

筹划人员，完毕初期的构思过程，并通过文案进行描述。

3.2展览调研

通过设计问卷、调查等方式，来验证构思方案的成立性，重要争对参展

群体、观展群体H勺调研，来进行可行性的基本分析。

3.3创意开发

通过一定期段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。部

分创意内容，则要根据市场调研成果进行虽然调整。

3.4规模设计

对即将举行日勺展览活动，根据市场调研成果，进行规模设置。

3.5主题定位

一般在进行初案沟通时，项目管理者、筹划者应当与有关监督机构就展览

项目的主题定位进行论证。主题定位即展览项目展日勺基本中心思想。

3.6形象标识

形象标识是展览文化体现口勺重要构成部成。通过形象与各类标识反应展

览项目日勺中心思想与畅导理念。

3.7CI建设

CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面抵

达高度统一日勺有效工具。而CI筹划，也就是从建立CI体系，到执行CI时实行

日勺企划方案，以及组织整个过程，就叫CI筹划。

3.8VI设计

VI：视觉识别VI：以标志、原则字、原则色为关键展开的完整的、系统的

视觉体现体系。将展览项目口勺理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念

转换为详细符号，塑造出独特的展览项目形象。

VI系统：

A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目的志、展览项目造型、原则

字、原则色、象征图案、宣传口号等。

B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展

道具等。

3.9初案汇总

初案整顿，又被称为展览关联元素设计。是指筹划人员通过市场调查与论

证，认为此项目具有一定的可行性。这时，就需要原构思的草案进行完善，使用

形成展览项目的基本初案。

3.10汇报方案

指筹划工作小组，进行内部筹划案汇报演说。重要包括立项的调研成果，展览基

础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。

3.11报同意备

凡举行大型展览活动，均需要通过有关管理机日勺审批或立案，应当由展

览组织者、展览筹划者共同完毕项目的报批文献准备，由发起单位作为筹办机

进行申报。

3.12预算分析

根据初案中体现日勺展览规模对即将举行的展览项目，进行合理的规划预算,

重要包括了展览场地租赁费、工作人员费用、宣，专营销费用、后勤保障费用等。

3.13原则制定

在详细展览项目进行报批的过程中，有关管理人员应当尽快制度有关管理

规定与制度等，对有关的职能、职务责权力等进行有关制定，并出台有关制约与

奖罚有关条例，使团体拥有完善日勺管理规章制度。

3.14人员招聘

建立人员囱位分派系统，确定奖罚管理规定，设定岗位职能与权限，选用

符合展览运行需求的多种人才。

3.15竞争分析

重要争对展览事件对应的I市场竞争状况进行分析，包括同类展览日勺运夕亍状

况，市场占有状况，发展状况等，明确同类或相近欧I展览项目，与否与即将举行

日勺项目形成日勺竞争，与否可以资源互补或合作发展。

3.16客户分析

不同样的项目会面对不会的参展群体与采购群体，在项目没有举行之前，

对有效客户进行分析是很有必要口勺，参展群体数量与参展商啊发展状态，以及观

众与数量与观展的意向性客户数据，都是决定展览项目市场运行规则与能否组织

实行的重要参照根据。

3.17展示方式

这是所讲的体现方式，是指展览活动日勺详细地点展示给顾客的不同样体现

方式。例如：展览加会议、展览加节庆，展览加演艺等

3.18展区论证

不同样的展览会在展区划分上均会有不同样。一般展示区划分为室外空地、

室内特装区、室内原则区、展贸洽谈区。另一种分法为：国家区、省级区、地方

区、企业区等。

3・19营销模式制定

展览营销方