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纺织品面料采购合同

一、合同主体

本合同由以下双方签订：

甲方（买方）：____________________

住所地：____________________

乙方（卖方）：____________________

住所地：____________________

双方本着平等互利的原则就纺织品面料采购事宜达成一致并签订本协议本协议对双方具有法律约束力双方均同意受本协议条款约束未经对方书面同意不得擅自变更本协议内容。

二、产品描述与规格

（一）面料类型

乙方应向甲方供应特定类型的纺织品面料具体包括棉布、涤纶混纺及真丝面料等各类面料均需符合国家纺织品质量基准标准面料材质成分比例由甲方指定并在订单中详细列明面料用途主要用于成衣生产严禁使用含有害物质或不符合安全规范的原材料。

（二）数量与规格

每批采购数量由甲方在书面订单中明确约定订单须详细标明面料宽度（如150厘米）、克重（如180克每平方米）及颜色要求乙方必须确保面料规格与订单一致任何偏差超过百分之五均视为不合格规格信息将通过电子格式发送至指定邮箱确认双方保留样品作为验收参照样本保存期限为交货后三年。

三、价格与支付条款

（一）合同金额

面料单价由双方协商确定并在采购订单中固定每批总价基于实际数量计算价格包含所有税费、运输成本及包装费用乙方不得额外收取服务费或其他隐性费用甲方收到发票后应在十五个工作日内支付采用银行转账方式账户信息由乙方提供账户号码加密处理避免泄露付款延误需书面通知并说明合理理由。

（二）支付方式

付款分阶段执行首次订货预付总额百分之三十作为定金余额于面料验收合格后七天内付清逾期付款甲方承担日息万分之五的违约金双方每年初重新评估价格变动调整机制通过书面补充协议生效。

四、交货方式与时间

（一）交货期限

乙方应在接收订单后二十个工作日内完成面料生产并交付地点由甲方指定在订单中标注通常为甲方仓库运输责任由乙方承担选择专业物流公司确保途中无损坏延误交货需提前告知甲方否则视为违约交期遇不可抗力事件如自然灾害双方协商延期。

（二）包装要求

面料必须采用防水防潮包装材料并标明批号、生产日期代码及甲方标识避免混淆包装破损导致面料变质乙方负责免费更换相关损失由乙方承担甲方保留抽检包装完整性权利。

五、质量要求与验收

（一）质量标准

面料质量需达到行业通用标准如GB标准色牢度不低于四级耐磨性满足国际ISO测试要求检验方法采用第三方机构检测报告双方共同指定实验室如SGS确保客观性任何质量问题甲方有权在收到后七天内提出书面异议需附详细证据否则视为接受。

（二）验收程序

甲方在货物到达仓库后进行初步检验包括外观、尺寸及手感抽检比例不低于百分之十如发现问题甲方可在三日内要求复检最终验收以实验室结果为准复检费用由责任方承担若连续两次不合格乙方终止生产并赔偿损失验收记录通过加密文件共享。

六、责任与义务

（一）甲方义务

甲方负责及时下达订单提供面料规格细节确保订单信息准确并确保支付资金到位甲方应协助配合乙方交货流程如提供仓库入口证明禁止无故拖延验收甲方承诺严格遵守商业道德保护乙方知识产权及保密信息未经许可不得泄露技术细节。

（二）乙方义务

乙方确保面料生产全程合规使用安全原材料定期更新环保认证证书乙方保证按时交货管理库存预防短缺并免费提供售后支持如培训甲方员工面料使用技术乙方主动报告任何质量风险并承担维修或替换责任合作期间维护甲方声誉避免负面商业行为。

七、违约责任

（一）一般违约

任何一方违反本协议条款均需赔偿对方直接损失如延迟交货导致生产线停工乙方支付日违约金千分之一货物总值甲方延迟付款按同比例计算违约事项通过书面通知立即处理双方优先尝试友好协商解决。

（二）严重违约

如乙方供应面料多次不合格或甲方恶意拖欠付款构成严重违约违约方须一次性赔偿对方预期利润损失及法律费用最高金额为本合同总价百分之二十此外受害方有权单方终止合同并寻求司法救济补偿机制应在发现违约后三十天内启动。

八、争议解决方法

如双方在执行合同过程中发生争议应首选通过友好协商解决协商应在十五天内完成若协商失败双方同意提交仲裁机构处理根据相关仲裁规则仲裁地点约定为双方住所地附近中心仲裁裁决为最终解决方案具有执行力期间合同条款继续执行直至争议解决完毕各方承担自身仲裁费用。

九、生效与终止

（一）生效条件

本合同自双方签署之日起立即生效有效期初始设定为两年如需续签提前三十天通知双方书面确认补充条款自动生效终止后残留义务如付款责任继续履行双方在签署前已确认所有细节无异议。

（二）终止条件

合同可因以下情况终止有效期届满自动终止双方书面同意提前结束严重违约导致终止一方破产或不可抗力连续发生三十天以上终止通知书面发出终止后乙方需清点剩余库存结清账款但已交付面料责任延续六个月。

十、其他条款

合同修改须经双方书面补充协议签署传真或电子签