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大型展会活动策划书模板

前言：策划书的价值与使用说明

一份周密的策划书是大型展会成功的基石。它不仅是团队内部统一思想、明确分工的行动指南，也是向投资方、合作伙伴及政府监管部门展示项目可行性与专业度的重要文件。本模板旨在提供一个全面的框架，您可根据展会的具体性质、规模与目标受众进行调整与细化，切忌生搬硬套。

一、项目概述

1.1展会名称与主题

*展会全称：（例如：[某某行业]年度博览会暨高峰论坛）

*展会简称：（如适用，便于传播）

*展会主题：（提炼展会核心价值与愿景，应简洁、鲜明、具有吸引力，例如：“创新科技，引领未来”）

*副主题/口号：（如适用，进一步阐释主题或增加传播点）

1.2项目背景与意义

*举办动因：为何举办此次展会？（例如：响应国家政策、满足市场需求、促进行业交流、提升品牌影响力等）

*行业背景分析：当前行业发展趋势、面临的机遇与挑战。

*市场需求分析：目标参展商与观众的核心诉求。

*展会意义与预期贡献：对行业、区域经济、参展商、观众等各相关方的价值。

1.3展会目标

*总体目标：（例如：打造[某某领域]最具影响力的专业展会平台）

*具体目标：（量化与非量化指标相结合）

*参展商目标：预计参展商数量、代表性企业数量、展位面积等。

*观众目标：预计观众人次、专业观众比例、观众地域及行业分布等。

*成交额/意向：（如适用）预计达成的合作意向或成交额。

*品牌建设目标：展会知名度、美誉度提升，媒体曝光量等。

*行业影响力目标：促进行业交流、技术创新、标准制定等方面的贡献。

1.4目标受众

*参展商：（明确参展商的行业、规模、类型、决策链等）

*专业观众：（明确观众的行业、职位、关注点、采购需求等）

*普通观众：（如适用，明确其特征与需求）

*媒体记者：（行业媒体、大众媒体、新媒体等）

*特邀嘉宾：（政府领导、行业专家、知名人士等）

二、展会核心策划

2.1展会时间与地点

*展会时间：

*布展日期：[年/月/日]-[年/月/日]

*开展日期：[年/月/日]-[年/月/日]（每日开放时间）

*撤展日期：[年/月/日]

*展会地点：

*具体场馆名称：[例如：某某国际会展中心]

*场馆地址：[详细地址]

*场馆优势分析：（交通、设施、容量、配套等）

2.2组织架构

*主办单位：（列出单位名称，明确其在展会中的角色与职责）

*承办单位：（列出单位名称，明确其在展会中的角色与职责，通常是主要执行方）

*协办单位：（列出单位名称，明确其在展会中的角色与职责，如行业协会、媒体等）

*支持单位：（列出单位名称，如政府部门、相关机构等）

*组委会：（设立组委会，明确主要领导及核心成员）

*执行机构/项目团队：（详细列出各部门及主要负责人，如招商部、市场部、运营部、设计部、客服部等，并明确职责分工）

2.3展区规划与展位设置

*展区划分原则：（如按产品类别、技术领域、企业类型、功能区域等）

*主要展区规划：（详细描述各展区主题、展示内容、特色）

*例如：核心技术展区、创新产品展区、应用解决方案展区、国际品牌展区、互动体验区、会议论坛区、媒体区、服务区等。

*展位类型与价格：

*标准展位：规格（长×宽×高）、配置（展板、楣板、桌椅、电源等）、价格。

*特装展位/光地：最小面积、价格（按平方米计）、配置（仅提供光地，其他自理）。

*其他特色展位：（如岛型展位、入口特装等，根据需要设置）

*展位图：（需另附详细的展位分布图，标明各展区位置、通道、服务设施等）

2.4展品范围

*主要展品类别：（详细列出各展区的展品范围，确保与目标参展商和观众匹配）

*展品要求：（如创新性、合规性、与展会主题的契合度等）

2.5招商与招展方案

*招商招展目标：（按展区、按企业类型、按地域等分解目标）

*招商招展策略：

*目标客户定位与筛选。

*渠道建设：（直接拜访、电话营销、邮件营销、合作伙伴推荐、行业协会合作、线上推广等）

*优惠政策：（如早鸟价、团报优惠、老客户回馈、联合推广等）

*增值服务：（为参展商提供的额外服务，如宣传推广支持、买家对接、数据分析报告等）

*招商招展日程安排：（启动时间、关键节点、截止日期）

*客户关系管理：（参展商数据库建立与维护，定期沟通）

2.6宣传推广方案

*宣传推广目标：（提升展会知名度、吸引参展商与观众、塑造展会品牌