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货物破损处理办法合同协议

鉴于买卖双方（以下简称“双方”）在（主合同编号：__________）项下交易的货物可能发生破损，为明确责任，顺利处理破损事宜，依据相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条适用范围与定义

本协议适用于主合同编号为（主合同编号：__________）项下由出卖人（以下简称“卖方”）出售、买受人（以下简称“买方”）购买、承运人（以下简称“承运人”）承运的货物（以下简称“货物”），特定指在货物自（指定发货地/工厂：__________）发出后至（指定收货地/仓库：__________）交付给买方之前，因运输（或约定其他环节：__________）原因可能发生的破损。

除非本协议另有明确界定，否则下列词语具有以下含义：

1.1“货物破损”：指货物包装破裂、外包装明显污损、变形，或货物本体出现划痕、破损、功能受损、短少等情况，但未事先通知卖方存在的内在瑕疵。

1.2“责任方”：指根据本协议及相关法律规定，对货物破损应承担赔偿或处理责任的主体，包括但不限于卖方、买方、承运人、仓储保管人等。

1.3“检验”：指对货物的外观、数量、包装、质量进行的检查和确认。

1.4“检验报告”：指由检验方出具的，对检验结果进行记录的书面文件。

1.5“索赔”：指权利方因货物破损遭受损失，向责任方请求补偿的行为。

1.6“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第二条破损的确认与检验

2.1检验时间与地点：货物运抵（指定收货地/仓库：__________）后______小时内，由收货方（若为买方，则由买方指派人员；若为承运人转运，则由买方在承运人处接收时）负责对货物进行初步检验。最终详细检验由双方协商确定，或由（指定检验机构：__________）在货物到达后______日内于（指定检验地点：__________）进行。

2.2检验标准：检验应依据主合同约定的货物质量标准、包装要求，以及运输合同的相关规定进行。

2.3检验程序：检验应包括开箱/拆包、核对货物品名、规格、数量，检查货物外观状态、包装完整性等。如需复检或取样，应由双方共同进行或委托第三方有资质机构进行。

2.4检验结果确认：检验完成后，应立即出具书面检验报告，详细记录检验情况、货物破损状况（拍照留存）、数量差异等信息，并由参与检验的双方代表签字或盖章确认。若一方对检验结果有异议，应在收到报告后______日内提出，双方应协商解决或共同委托第三方机构进行复检，复检费用由异议方先行承担，最终结论具有决定性。

第三条破损通知

3.1通知时限：检验确认货物存在破损后，发现破损方（通常为收货方或承运人）应在______小时内，以书面形式（包括但不限于正式函件、电子邮件）向责任方（根据初步判断或合同约定，可能是承运人、卖方或买方）发出货物破损通知。

3.2通知内容：破损通知应包括但不限于：主合同编号、提单号/运单号、发货人、收货人、货物名称、规格、数量、唛头、运输工具、破损发生地点、初步描述破损情况（破损程度、涉及数量）、初步分析的可能原因、以及发通知日期。

3.3通知方式：破损通知必须采用可追踪的书面形式，并确保送达责任方指定的地址（或电子邮箱）。

3.4逾期通知的后果：若发现破损方未在规定时限内发出破损通知，视为自动放弃向该责任方就此次破损提出索赔的权利，或责任方有权根据实际损失情况，扣减相应比例的赔偿责任。

第四条责任认定

4.1责任划分原则：

a.若破损发生在运输途中，且无证据表明是发货人包装不当或货物固有缺陷所致，则由承运人承担主要赔偿责任。若承运人已向其保险人投保，可先行向保险人索赔。

b.若破损发生在发货前（即卖方发货时货物已完好），由卖方承担赔偿责任。

c.若破损发生在收货后，由买方自行承担，但若能提供充分证据证明破损发生在运输或交付过程中，买方有权向责任方索赔。

d.若破损由多个环节造成，责任方应根据其过错程度和合同约定分担责任。

4.2举证责任：提出索赔的一方应承担提供证据证明货物破损与其主张损失直接相关、以及破损发生时点的责任。责任方有权要求索赔方提供检验报告、破损通知、货物照片、运输单据等证明材料。

4.3免责情形：任何一方因不可抗力导致货物破损，不承担赔偿责任。已尽到合理注意义务的承运人，对运输过程中的货物破损可依法免除或减轻责任。

第五条破损处理与货物处置

5.1处理方式：根据破损程度、责任认定及双方协商结果，采取以下一种或多种方式处理：

a.更换：由责任方负责更换同等规格、型号的新品，费用由责任方承担。

b.修复：由责任方负责对破损货物进行修复，修复后的货物应达到合同约定的质量标准，费用由责任方承担。

c.赔偿