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采购询价公告标准模板
一、引言
为规范采购行为,确保采购过程的公开、公平、公正,提高采购效率与资金使用效益,特制定本采购询价公告标准模板。本模板旨在为各单位提供清晰、规范的询价公告撰写指引,便于潜在供应商准确理解采购需求,积极参与报价。
二、采购询价公告模板
(一)公告标题
[单位全称]关于[项目名称]的询价公告
(二)公告编号
[自行编制的询价公告编号,如:采购-年份-序号]
(三)发布日期
[YYYY年MM月DD日]
(四)采购人信息
1.采购人名称:[单位全称]
2.地址:[采购人详细地址]
3.联系人:[负责本次询价的联系人姓名]
4.联系电话:[联系人办公电话]
5.电子邮箱(可选):[联系人办公邮箱]
(五)采购项目概况
1.项目名称:[此处填写项目的具体名称,应清晰、唯一]
2.项目内容:[详细描述拟采购货物、服务或工程的具体品目、规格型号、数量、主要技术参数、服务范围及要求等。如需,可注明“详见询价文件第三部分项目需求与技术规格”]
3.项目预算(如有):[本项目的最高限价或预算金额,单位:人民币元。如不设预算,可注明“本项目不设最高限价,报价应包含所有费用”]
4.交货/服务地点:[货物送达地点或服务提供地点]
5.交货/服务期限:[要求的货物交付时间或服务完成时间]
(六)供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.[根据项目特性,可增加其他特定资格要求,如:特定行业资质、生产厂家授权、特定业绩要求等。需明确、合理,且不具有歧视性]。
(七)获取询价文件的方式、时间及地点
1.获取方式:
*(方式一:现场获取)请符合资格要求的供应商携带有效身份证明(法人或其他组织的营业执照副本复印件加盖公章,自然人身份证复印件)及授权委托书(如需),前往[指定地点]获取。
*(方式二:邮件获取)请符合资格要求的供应商将上述有效身份证明材料扫描件发送至[指定邮箱],邮件主题请注明“[项目名称]询价文件获取-供应商名称”,经审核后发送询价文件。
2.获取时间:[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日](工作日,上午XX:XX-XX:XX,下午XX:XX-XX:XX)
3.询价文件售价:人民币[金额]元/份(如需),售后不退。(如免费,可注明“询价文件免费获取”)
(八)递交报价文件截止时间及地点
1.截止时间:[YYYY年MM月DD日][HH:MM](北京时间)
2.递交地点:[详细的报价文件接收地址及部门/联系人]
3.逾期送达或未按规定密封的报价文件,采购人将予以拒收。
(九)询价时间及地点(如有)
1.询价时间:[YYYY年MM月DD日][HH:MM](北京时间,一般与递交截止时间相同或稍后)
2.询价地点:[举行询价会议的具体地点,如会议室名称]
3.(说明:此条根据实际情况确定是否举行现场询价,如不举行,可注明“本项目不组织集中询价,将根据报价文件进行评审”)
(十)报价要求
1.报价方式:供应商应按照询价文件要求,一次性报出不得更改的价格。
2.报价内容:报价应包含货物价款(或服务费用)、税费、运输费、安装调试费(如需)及所有可能发生的其他相关费用。
3.报价货币:人民币。
4.报价有效期:自报价截止之日起[天数]天。
5.报价文件组成:(可列出主要组成部分,如:报价函、报价一览表、技术参数响应表、资格证明文件、售后服务承诺等,详细要求以询价文件为准)。
(十一)评审原则
1.本次询价采用[最低价评审法/综合评分法,根据项目特点选择]进行评审。
2.(如为最低价评审法)在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,确定最低报价的供应商为成交候选人。
3.(如为综合评分法)将对供应商的报价、技术方案、履约能力、售后服务等因素进行综合评审,得分最高者为成交候选人。具体评审细则详见询价文件。
(十二)联系方式
1.项目咨询:[联系人姓名],联系电话:[电话号码]
2.技术咨询:[联系人姓名,如有],联系电话:[电话号码]
3.监督电话:[纪检监察部门或相关监督机构电话,如有]
(十三)其他事项
1.本询价公告在[发布媒介名称,如:单位内部公告栏、指定采购信息发布平台等]上发布。
2.采购人有权根据实际情况对本询价公告内容进行修改或终止询价,并将以书面形式通知所有已获取询价
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