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2025年艺术展展商服务合同协议

甲方（主办方）：[全称]

地址：[详细地址]

法定代表人：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（展商）：[全称]

地址：[详细地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

联系方式：[电话/邮箱]

统一社会信用代码/身份证号：[代码]

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，就乙方参加甲方主办的2025年艺术展（以下简称“本次展览”）事宜，经友好协商，达成如下协议：

####一、展览基本信息

1.展览名称：2025年[城市名]艺术展

2.展览时间：

-布展时间：[YYYY年MM月DD日XX:XX-XX:XX]

-展览时间：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]，每日开放时间[XX:XX-XX:XX]

-撤展时间：[YYYY年MM月DD日XX:XX-XX:XX]

3.展览地点：[展馆名称][具体展馆号，如：1号馆A区]

4.参展范围：[绘画、雕塑、装置艺术、文创设计、数字艺术等，具体以甲方招展公告为准]

####二、展位相关条款

1.展位确认与交付：

-甲方根据乙方报名及付款顺序，于[YYYY年MM月DD日]前向乙方提供《展位分配通知书》，明确展位号、面积及位置。

-乙方应在收到《展位分配通知书》[X]个工作日内确认，逾期未确认视为接受分配。

-甲方于布展当日向乙方交付展位，乙方需在指定时间内完成布展，不得擅自更改展位位置、结构或占用公共通道。

2.展位使用规范：

-标准展位：甲方提供三面围板（高2.5米）、楣板（含展商名称）、地毯、一个电源插座（220V/5A）、一桌两椅，超出部分需另行付费。

-特装展位：乙方需自行负责展位设计、搭建及拆除，搭建方案须于[YYYY年MM月DD日]前提交甲方审核，确保符合展馆安全规范（如消防、承重、限高等要求）。搭建产生的费用（如施工押金、垃圾清运费）由乙方承担。

-禁止在展位内使用明火、易燃易爆物品、超大功率电器（超过2000W），不得进行噪音过大、影响公共秩序的展示活动。

####三、甲方的服务内容与义务

1.基础服务：

-提供展位基础设施（标准展位按约定配置）、展馆公共区域清洁（每日[XX:XX-XX:XX]清扫公共通道）、安保服务（展馆开放期间24小时安保，夜间展位看管责任由乙方承担）。

-提供展会宣传支持，包括：官网/公众号展商名录展示、会刊刊登乙方展商信息（限[XX]字，含LOGO）、现场指示牌标注乙方展位号。

2.配套服务（可选，需明确是否收费）：

-物流服务：推荐第三方物流公司供乙方选择，协助办理展品进馆、出馆手续（不承担运输风险）。

-宣传推广：提供付费推广选项（如展会广告位、媒体合作、VIP买家对接），具体费用及方案由双方另行确认。

-咨询服务：设立展会服务台（位置：[具体位置]），提供布展指南、展品保管咨询、应急联络等服务。

3.其他义务：

-保证本次展览依法依规举办，具备合法资质（如营业执照、文化批文等）。

-因甲方原因导致展览取消或延期，应提前[XX]日通知乙方，乙方有权解除合同，甲方退还已支付费用（不计利息）。

####四、乙方的权利与义务

1.权利：

-按约定使用展位，享受甲方提供的基础服务。

-对甲方服务质量提出异议，要求甲方在合理期限内整改。

-参加甲方组织的展会配套活动（如开幕式、艺术论坛等）。

2.义务：

-费用支付：按本合同“费用条款”约定，按时足额支付展位费及其他费用。

-展品合规：保证展品符合国家法律法规（如文物、艺术品需取得合法来源证明），不侵犯第三方知识产权（如版权、商标权等）。如有违规，乙方承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-布展与撤展：

-布展需在甲方指定时间内完成，不得提前或延后；撤展需在展览结束后[XX]小时内完成，逾期未撤展视为乙方放弃展品所有权，甲方有权处置（但需提前通知乙方）。

-乙方展品进出馆需遵守甲方及展馆管理规定，配合办理安检、登记手续。

-现场管理：保持展位整洁，遵守展馆消防安全规定；展位内工作人员需佩戴甲方提供的证件，不得超过[XX]人/展位（超出部分需额外支付人员管理费）。

-宣传配合：向甲方提供展品高清图片、文字介绍（中英文）用于展会宣传，确保信息真实准确。

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