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合同解除通知书标准格式与写作指南

在商业活动与日常经济交往中，合同的订立与履行是保障交易秩序的基石。然而，当合同履行出现障碍，或因特定情形导致合同目的无法实现时，解除合同便成为一种必要的救济手段。一份规范、严谨的合同解除通知书，不仅是合同当事人意思表示的正式载体，更是后续可能发生的争议解决中证明己方立场、维护合法权益的关键证据。本文将系统阐述合同解除通知书的标准构成、写作要点及注意事项，以期为实践操作提供有益参考。

一、合同解除通知书的核心构成要素与标准格式

一份具备法律效力且能清晰传递意图的合同解除通知书，应包含以下核心构成要素，并遵循相对规范的格式：

（一）首部：明确文件性质与当事人信息

1.标题：应直接、明确，通常为“合同解除通知书”。无需花哨，但需清晰昭示文件的核心内容。

2.编号（可选）：若通知方有内部文件管理体系，可添加通知书编号，便于归档和追溯。

3.称谓：准确写明被通知方（即合同相对方）的全称。若为法人或其他组织，应使用其在合同中载明的法定全称；若为自然人，则使用其有效身份证件上的姓名。确保称谓无误，是文件送达有效性的前提。

（二）正文：清晰阐述解除事由与核心主张

这是通知书的核心部分，需要逻辑清晰、依据充分、意思表示明确。

1.引述合同基本信息：开篇应简明扼要地说明双方于何时签订的何种合同（合同名称），合同编号（如有），以及该合同的主要目的或标的。此举旨在明确所解除的合同指向，避免歧义。例如：“贵我双方于某年某月某日签订的《XX合同》（合同编号：XXX）（以下简称‘合同’）...”

2.陈述合同履行情况与解除原因：简要说明合同的履行进展，然后重点阐述解除合同的具体原因。原因的陈述应客观、具体，并尽可能指向合同约定或法律规定的解除条件。例如，是对方迟延履行主要债务经催告后仍未履行，还是对方根本违约导致合同目的不能实现，或是因不可抗力致使合同无法继续履行等。

*依据合同约定解除：应具体引用合同中关于解除权行使的条款编号及内容。

*依据法律规定解除：应指明所依据的法律条文（如《中华人民共和国民法典》中关于合同解除的相关规定）。

清晰、具体的解除原因是证明解除行为合法性的关键。

3.明确表达解除合同的意思表示及解除日期：这是通知的核心目的。应使用不容置疑的确定性语言，如“现我方正式通知贵方：自本通知书送达贵方之日起，《XX合同》解除。”或“现我方依据上述合同第X条及第Y条之约定，正式通知贵方解除《XX合同》。该合同自贵方收到本通知书之日起解除。”关于解除日期，需根据合同约定或法律规定确定，通常为通知送达之日或通知中明确的某个未来日期。

4.合同解除后的后续处理建议或要求：

*结算与清理：如涉及款项结算、费用支付、保证金退还等事宜，应明确提出具体的要求和期限。

*物品返还或交接：如有租赁物、借用物、保管物或其他财物需要返还或交接，应列明清单、返还方式、地点及期限。

*保密义务、知识产权条款等特别约定的效力：通常，合同中的结算和清理条款、以及解决争议的条款，不因合同的解除而失效。如有需要，可在此处重申或明确某些特别条款的继续有效性。

*违约责任（如适用）：若因对方违约导致合同解除，可在此处明确保留追究对方违约责任的权利，但具体索赔金额和方式可另行协商或通过法律途径解决，不宜在通知书中过度展开，以免显得冗长或激化矛盾。

（三）尾部：规范签署与送达信息

1.通知方信息：由单位发出的，应加盖单位公章，并由法定代表人或授权代表签字（可选，但签字更佳），同时注明单位全称、统一社会信用代码、联系人、联系电话、地址等。由自然人发出的，应亲笔签名，并注明身份证号、联系电话、地址等。

2.签署日期：即通知书发出的日期，通常以盖章或签字之日为准。该日期对于判断通知的时效性具有重要意义。

3.（可选）抄送单位：如合同解除涉及第三方，或需要知会相关部门，可列明抄送单位。

二、合同解除通知书写作要点与注意事项

（一）内容务必明确、具体、无歧义

合同解除是严肃的法律行为，通知书的内容必须清晰、肯定，避免使用“可能”、“考虑”、“建议”等模棱两可的词语。解除的合同、解除的原因、解除的时间、后续的要求，都应具体明确。

（二）事实依据与法律依据充分

阐述解除原因时，应尽可能提供客观事实依据，并准确援引合同条款或相关法律规定。这不仅能增强通知书的说服力，也是通知方行使解除权合法性的保障。切忌仅凭主观感受或情绪性表达。

（三）语气坚定、措辞得体、避免情绪化

虽然解除合同可能源于不愉快的合作经历，但通知书作为法律文件，应保持理性和专业的口吻。语气要坚定，表明解除合同的决心；措辞要得体，避免使用攻击性、侮辱性语言，以免激化矛盾，不利于后续问题的解决。

（四）内容完整，兼顾后续事宜

除了明