物流配送调度计划模板.docxVIP

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物流配送调度计划模板

一、计划基本信息与目标

任何计划的开端都离不开清晰的标识与明确的目标。此部分旨在为调度计划奠定基础,确保所有参与人员对计划有整体认知。

*计划编号:(例如:WLD-YYYYMMDD-XXX)

*计划日期:YYYY年MM月DD日

*编制部门/人员:(例如:运营部-张三)

*计划周期:(例如:当日/次日/本周)

*核心目标:

*准时送达率:≥XX%

*车辆满载率:≥XX%

*配送及时率:≥XX%

*客户投诉率:≤X%

*(可根据实际情况增删或调整具体指标)

二、配送任务概述与订单分析

全面掌握配送任务是制定有效调度计划的前提。此部分需对订单进行汇总、分类与优先级排序。

*1.订单明细汇总:

*(可附表格形式,包含以下关键信息)

*订单编号

*客户名称及代码

*配送地址(详细到门牌号及周边标志性建筑)

*联系人及联系方式

*货物信息:品名、规格、数量、重量(kg)、体积(m3)

*要求送达时间(时间段或精确时间点)

*特殊要求/备注(如:是否需要上楼、是否需签收单回执、是否冷藏等)

*2.订单特征分析:

*总量分析:总订单数、总货量(重量/体积)、总客户数。

*区域分布:各区域订单数量及货量占比,识别重点配送区域。

*客户类型:区分大客户、中小客户、新客户等,明确服务优先级。

*货物特性:是否有易腐、易碎、贵重、超大超重、危险品等特殊货物,需特殊处理。

*时间窗口:分析各订单的时间要求,识别紧急订单、常规订单。

三、资源配置与车辆规划

基于配送任务分析结果,合理配置运力资源,包括车辆与人员。

*1.可用资源清单:

*车辆资源:车型、车牌号码、核载重量、核载体积、车况、所属车队/司机、当前位置、预计可用时间。

*人力资源:司机姓名、联系方式、驾龄、准驾车型、熟悉区域、当前状态。

*2.车辆与司机匹配及分组:

*根据订单货量、体积、特殊要求及区域,初步匹配车型。

*考虑司机对区域的熟悉程度、驾驶经验等因素进行司机分配。

*(可列表:序号、车组编号、司机、助手(若有)、车牌号、车型、核载)

*3.配送路线规划与排程:

*基本原则:路程最短、时间最省、成本最低、满足时效、装载合理。

*路线设计:针对每个车组,规划详细配送路线。可考虑使用地图工具或专业路径优化软件辅助,但需人工复核调整。

*起点(仓库/分拨中心)、途经点(按顺序列出客户)、终点(返回仓库/指定地点或末站)。

*预计行驶里程、预计行驶时间。

*各客户点预计到达时间、预计装卸货时间。

*装载顺序与配载方案:明确每辆车的装载顺序,确保“后送先装”,重不压轻,大不压小,合理利用空间,防止货物损坏。对于多温区货物需特别规划。

*(可列表:车组编号、司机、路线顺序(客户A-客户B-...)、预计发车时间、预计完成时间、预计总里程、备注(如:重点关注订单))

四、装载与发车安排

详细规划装载环节,确保有序高效,并明确发车指令。

*1.装载计划:

*装载时间窗口:各车组预计开始装载时间、预计完成装载时间。

*装载地点/月台:明确各车组的装载位置。

*装载负责人/班组:指定负责装载的人员或班组。

*货物核对:装载前与仓库/货管人员共同核对货物信息,确保与配送单一致。

*2.发车检查与指令传达:

*司机出车前检查:车辆状况(油、水、电、轮胎、灯光等)、证件、通讯设备、随车工具、应急预案物资。

*单据交接:配送单、出库单、发票等随车文件。

*任务交底:向司机明确配送路线、客户顺序、预计到达时间、特殊客户要求、收款事项(若有)、联系方式(调度中心、客户)。

*发车登记:记录实际发车时间。

五、在途监控与异常处理机制

建立有效的在途跟踪体系,及时应对突发状况。

*1.在途监控方式:

*GPS/北斗定位系统跟踪。

*定时报点制度(如每完成一个配送点或每小时反馈一次)。

*关键节点(如预计迟到、交通拥堵点)主动汇报。

*2.信息反馈与记录:

*实时记录各车组位置、已完成订单、未完成订单及原因。

*记录客户签收信息(签收人、签收时间、异常备注)。

*3.异常情况处理预案:

*交通拥堵/事故:及时调整路线,与客户沟通延迟情况,必要时协调其他车辆支援。

*车辆故障:联系维修,协调备用车辆接驳货物。

*货物损坏/丢失:启动应急预案,上报主管,联系客户协商处

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