二零二五年度企业客户年会会议服务及承办协议.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度企业客户年会会议服务及承办协议

甲方（企业客户）：________

乙方（服务及承办方）：________

鉴于甲方拟于______年______月______日在______举办年度企业客户年会，为确保会议的顺利进行，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就本次年会会议服务及承办事宜达成如下协议：

第一条会议基本情况

1.1会议名称：二零二五年度企业客户年会

1.2会议时间：______年______月______日

1.3会议地点：______（具体地址）

1.4会议规模：预计参会人数约______人

第二条服务内容及要求

2.1.1场地布置与布置材料；

2.1.2会议日程安排；

2.1.3演讲嘉宾邀请及接待；

2.1.4会议设备租赁及调试；

2.1.5餐饮及茶歇安排；

2.1.6会议资料制作及发放；

2.1.7会议现场安保及应急处理；

2.1.8会议签到及嘉宾接待；

2.1.9会议摄影及录像；

2.2甲方对乙方提供的服务内容及要求如下：

2.2.1乙方需按照甲方要求，在规定的时间内完成会议策划方案及预算的提交；

2.2.2乙方需确保会议场地及设施符合甲方要求；

2.2.3乙方需提供专业的会议服务团队，负责会议期间的各项服务工作；

2.2.4乙方需确保会议期间的安全及秩序；

第三条费用及支付

3.1本次会议服务及承办费用总额为人民币______元整（大写：______元整）。

3.2付款方式：

3.2.1预付款：甲方应在签订本协议之日起______个工作日内支付预付款人民币______元整（大写：______元整）；

3.2.2尾款：会议结束后______个工作日内，甲方根据乙方的服务及承办情况进行验收，验收合格后支付尾款人民币______元整（大写：______元整）。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本协议的约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.2乙方未能在约定时间内完成会议策划方案及预算的提交，每延迟一日，应向甲方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。

4.3甲方未能在约定时间内支付预付款或尾款，每延迟一日，应向乙方支付违约金人民币______元整（大写：______元整）。

第五条争议解决

5.1凡因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至协议签订地的人民法院诉讼解决。

第六条其他

6.1本协议自双方签字盖章之日起生效。

6.2本协议一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

第七条签署

甲方（盖章）：________

法定代表人或授权代表（签字）：________

日期：______年______月______日

乙方（盖章）：________

法定代表人或授权代表（签字）：________

日期：______年______月______日