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第一章Excel基础操作入门第二章数据整理与分析第三章高级图表与可视化第四章数据透视与动态分析第五章Excel高级功能与自动化第六章数据安全与协作管理

01第一章Excel基础操作入门

第1页Excel入门：从零开始引入场景小李是市场部新员工，需要处理销售数据，但完全不懂Excel。公司安排了基础培训。数据示例假设某月销售数据如下：-产品A：销量100件，单价100元-产品B：销量150件，单价80元-产品C：销量80件，单价120元Excel基本组成Excel的基本组成包括工作簿、工作表和单元格。工作簿是包含多个工作表的文件，工作表是工作簿中的单个页面，单元格是工作表中的最小单位。常用快捷键快捷键可以大大提高工作效率。常用的快捷键包括Ctrl+C/Ctrl+V（复制粘贴）、Ctrl+Z（撤销）、Enter（确认输入）等。界面介绍Excel的界面包括功能区、编辑栏和状态栏。功能区是Excel的主要操作区域，包含各种命令按钮；编辑栏用于输入和编辑数据；状态栏显示当前操作的状态信息。

第2页单元格与数据输入技巧引入场景小李尝试输入数据时发现日期格式不统一，数字自动加千位分隔符。数据类型区分Excel中数据类型包括数字、文本、日期和公式。数字可以进行计算，文本用于显示信息，日期用于记录时间，公式用于执行计算。数字输入技巧数字输入时，Excel会自动识别并格式化。例如，输入1000会自动显示为1,000。如果需要输入负数，可以使用负号或括号。文本输入技巧文本输入时，需要确保文本长度不超过单元格宽度。如果文本过长，会自动换行或显示部分文本。日期输入技巧日期输入时，Excel会自动识别日期格式。例如，输入2023-10-01会自动识别为日期。可以使用快捷键Ctrl+;输入当前日期，Ctrl+Shift+;输入当前时间。

第3页格式化与条件设置引入场景经理要求将销售额超过10万的记录标红。单元格格式单元格格式包括字体、颜色、边框、对齐等。可以使用功能区中的‘开始’选项卡进行设置。条件格式条件格式可以根据数据值自动设置单元格格式。例如，可以设置销售额超过10万的记录标红，低于5万的记录标绿。页面设置页面设置包括纸张方向、页眉页脚等。可以使用功能区中的‘页面布局’选项卡进行设置。

第4页基础公式与函数应用引入场景公式基础常用函数小李需要计算总销售额和平均单价，却不知道如何用公式。公式是Excel中用于执行计算的等式。公式以等号开头，可以包含数值、单元格引用、函数等。例如，=A1+A2表示将A1单元格的值与A2单元格的值相加。Excel提供了丰富的函数，可以执行各种计算。常用的函数包括SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、VLOOKUP（查找）、COUNTIF（计数）等。

02第二章数据整理与分析

第5页数据清理与整理引入场景采购部从不同系统导出的数据存在重复、空值、格式错误问题。数据清洗步骤数据清洗是数据分析的重要步骤，可以提高数据质量。数据清洗的步骤包括删除重复项、填充空值、统一格式等。删除重复项可以使用‘数据’选项卡中的‘删除重复项’功能删除重复数据。删除重复项时，需要选择要检查的列。填充空值可以使用‘查找和替换’功能填充空值。例如，可以使用公式=IF(A1=统一格式可以使用‘文本分列’功能统一数据格式。例如，可以将日期从“2023-10-01”格式转换为“2023/10/01”。

第6页数据排序与筛选引入场景排序方法筛选功能销售总监要求按销售额从高到低查看各区域业绩。排序方法包括单列排序和多列排序。单列排序可以使用‘数据’选项卡中的‘排序’功能，多列排序可以使用‘排序选项’进行设置。筛选功能可以使用‘数据’选项卡中的‘筛选’功能。筛选功能可以根据条件筛选数据，例如筛选特定日期范围内的数据。

第7页数据分类汇总引入场景分类汇总步骤汇总方式财务部需要按部门统计费用总额。分类汇总的步骤包括排序、选择数据区域、点击‘数据’选项卡中的‘分类汇总’功能。汇总方式包括求和、计数、平均值等。可以根据需要选择不同的汇总方式。

第8页数据透视表应用引入场景数据透视表布局创建步骤运营部需要分析季度各产品线在各城市的销售表现。数据透视表的布局包括行、列、值和透视表字段。行用于显示分类数据，列用于显示汇总数据，值用于显示汇总值，透视表字段用于调整数据布局。创建数据透视表的步骤包括选中数据区域、点击‘插入’选项卡中的‘数据透视表’功能、选择数据透视表放置位置。

03第三章高级图表与可视化

第9页图表类型选择引入场景人力资源部需要展示各部门人员年龄分布，但不确定用哪种图表。图表类型对应场景不同的图表类型适用于不同的场景。折线图适用于展示趋势变化，条形图适用于展示分类比较，饼图适用于展示占比分析，散点图适用于展示相关性分析。