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致远A8系统基础设立手册(简版)

实施软件，就像建楼房一样，要先打好基础。A8系统的基础数据,也是系统中最关键的数据，他们是保证系统运营的基础。这些基础数据包含：组织架构、岗位名称、职务级别、人员信息、权限信息,他们设立的对的是否、恰当是否，都会影响系统后期的实施和使用。设立这些基础数据，需要使用单位管理员身份登陆ＯA系统,进入单位后台设立页面。这里还将简介文档管理和公共信息的设立。（注:本手册中全部数据都为虚构数据,仅作为参考）。

使用单位管理员帐号和密码，登录单位后台管理界面。单位后台的主界面如下列图所表达：

一、组织架构的设立:

1、调研到本单位的组织架构图：

包含单位内部各个部门的名称、层级和部门领导。例如下列图所表达：

欧美贸易部

欧美贸易部

亚洲贸易部

拉丁贸易部

非洲贸易部

大连龙图贸易有限公司

总经理办公室

行政部

人事部

信息部

财务部

国内贸易部

国际贸易部

２、将调研到的本单位组织架构，与相关单位领导确认无误之后,将这些信息录入到OA系统中。在“组织信息管理”－“部门管理”中录入,如下列图所表达：

此处可以依照需要，将其余部门设立成“总经理办公室

此处可以依照需要，将其余部门设立成“总经理办公室”下级部门。

在人员信息录入后，需设立部门主管。

二、岗位信息的设立:

１、调研到本单位的岗位信息:岗位名称要进行细化。因为大商集团组织机构繁多,各个单位之间存在相同岗位,为了做好辨别,岗位名称最正确由“单位简称＋部门简称+具体的岗位名称”构成。可以参考大商电器的岗位设立。

序号

所属公司名称

部门名称

姓名

岗位

职务级别

是否部门主管

１

大连龙图贸易有限公司

２

总经理办公室

王军

总经理

总经理

是

3

刘文杰

行政副总经理

副总经理

4

李涛

业务副总经理

副总经理

5

刘文文

总经理助理

总经理助理

6

行政部

李雪洁

行政部经理

部门经理

是

7

江帆

办公文员

员工

8

田七

档案管理员

员工

9

张山东

车辆管理员

主管

10

李四

司机

员工

11

俞强

司机

员工

１2

人事部

王冰

人事部经理

部门经理

是

13

何敏

人事专人

员工

１4

信息部

王博

信息部经理

部门经理

是

15

王振

系统管理员

员工

16

刘长春

系统管理员

员工

17

财务部

张强

财务部经理

部门经理

是

18

张杰

会计

员工

1９

李敏

出纳

员工

2０

国内贸易部

张雪

国内贸易部经理

部门经理

是

21

张东平

业务主管

主管

2２

鲍雷

业务经理

员工

23

李鹤

业务经理

员工

24

何平

业务主管

主管

25

王云广

业务经理

员工

26

张大明

业务经理

员工

27

国际贸易部

段永和

国际贸易部经理

部门经理

是

28

徐丽

行政助理

员工

２９

关欣

翻译

员工

30

孔佳佳

翻译

员工

31

王珊

翻译

员工

３2

欧美贸易部

史丹利

欧美贸易部主管

主管

３3

王永平

业务经理

员工

３4

柳明

业务经理

员工

35

戴美丽

翻译

员工

36

亚洲贸易部

段刚

亚洲贸易部主管

主管

37

张丽丽

业务经理

员工

38

刘文中

业务经理

员工

39

何丽晓

业务经理

员工

40

程鹏

业务经理

员工

４1

赵强

业务经理

员工

42

王晓晓

翻译

员工

43

拉丁贸易部

吴敏

拉丁贸易部主管

主管

44

高娟

业务经理

员工

4５

非洲贸易部

吴小丽

非洲贸易部主管

主管

４6

黄晨

业务经理

员工

47

马勇

业务经理

员工

整理后的岗位信息如下表所表达:

序号

岗位名称

１

总经理

2

行政副总经理

3

业务副总经理

4

总经理助理

5

行政部经理

６

办公文员

7

档案管理员

８

车辆管理员

9

司机

10

人事部经理

１1

人事专人

12

信息部经理

13

系统管理员

1４

财务部经理

１5

会计

16

出纳

17

国内贸易部经理

１８

业务主管

１9

业务经理

2０

国际贸易部经理

21

行政助理

22

翻译

23

欧美贸易部主管

2４

亚洲贸易部主管

25

拉丁贸易部主管

26

非洲贸易部主管

2、将岗位信息录入系统：

在此处下载岗位导入模板。在ＯＡ系统中录入岗位信息时，有个简便的方法。