供应链管理采购合同模板.docVIP

供应链管理采购合同通用工具模板

一、适用范围与典型应用场景

二、合同签订全流程操作指南

（一）前置准备阶段

明确采购需求：买方根据生产计划、销售目标或项目需求，确定采购物料的名称、规格型号、技术标准、数量、交付时间等核心要素，形成《采购需求单》作为合同附件。

供应商筛选：买方通过招标、询价或定向合作等方式筛选合格供应商，核实供应商营业执照、生产/经营资质、相关认证（如ISO9001、行业特定资质）等，保证供应商具备履约能力。

商务谈判：买卖双方就采购价格、付款方式、交付周期、质量验收标准、违约责任等条款进行协商，达成初步共识。

（二）合同填写阶段

基础信息录入：

填写合同编号（建议规则：年份-采购部门代码-供应商简称-序号，如“2024-CG-Supplier001”）；

填写买卖双方全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人、联系人及联系方式（联系人姓名用代替，如“买方联系人：经理”）；

明确合同签订地点、日期。

采购明细表填写：

根据《采购需求单》逐项填写物料信息，包括名称、规格型号、单位、数量、单价、总价（单价×数量，总价需大写+小写）；

注明技术标准（如“符合国家GB/T-2020标准”或附件技术图纸）；

明确交付时间（具体到年月日，如“2024年12月31日前分3批交付，每批间隔30天”）；

约定交付地点（如“买方指定仓库：省市区路号”）。

商务条款填写：

价格条款：明确是否含税（如“含13%增值税”）、运输费用承担方（如“卖方负责送货上门并承担运输途中风险”）；

付款方式：约定支付节点（如“预付款30%，发货前付清；到货验收合格后付60%；质保期满无质量问题付10%”）、账户信息（开户行、户号，账号用代替，如“账号：6228123”）；

质量验收：明确验收标准（如“按双方确认的样品/技术参数验收”）、验收期限（如“到货后5个工作日内完成验收，逾期视为合格”）、质保期（如“12个月，自验收合格之日起计算”）。

违约责任与争议解决填写：

约定逾期交付/付款的违约金计算方式（如“每逾期1日，按逾期金额的0.05%支付违约金，最高不超过合同总额的10%”）；

约定质量不合格的处理方式（如“买方有权拒收，卖方需在3日内更换合格货物，并承担相关费用”）；

明确争议解决方式（如“提交买方所在地有管辖权的人民诉讼解决”）。

（三）内部审批阶段

买方审批：买方采购部门填写合同后，提交至法务部门（或合规部门）审核条款合法性，再由财务部门审核付款条款，最终报请相关负责人（如采购总监、总经理）签字批准。

卖方审批：卖方收到合同草案后，由销售部门、法务部门审核，确认无异议后由法定代表人或授权代表签字盖章。

（四）签署与生效阶段

合同签署：买卖双方在合同文本上签字盖章（自然人签字，法人加盖公章或合同专用章），合同一式两份（或多方约定份数），双方各执一份。

合同生效：双方约定生效条件，如“自双方签字盖章之日起生效”或“自最后一方签字盖章之日起生效”，生效日期以实际签署日期为准。

三、采购合同标准模板（含填写说明）

采购合同

合同编号：____________

签订地点：____________

签订日期：______年_月_日

甲方（买方）

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

注册地址：____________________

法定代表人：__________________

联系人：经理联系方式：（仅限座机，避免手机号）

乙方（卖方）

名称：________________________

统一社会信用代码：____________

注册地址：____________________

法定代表人：__________________

联系人：经理联系方式：（仅限座机，避免手机号）

鉴于

甲方向乙方采购货物，双方根据《_________民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平、诚实信用原则，经协商一致，达成如下协议：

第一条采购标的物明细

序号

物料名称

规格型号

单位

数量

单价（元）

总价（元）

技术标准/备注

1

2

…

…

…

…

…

…

…

…

合计

——

——

——

——

——

￥_________

大写：_________________

填写说明：

数量、单价、总价需保持逻辑一致，总价=数量×单价；

技术标准可填写国标、行标或附件名称（如“详见附件1《技术参数要求》”）；

多项物料可分表填写，作为合同附件。

第二条交付与验收

交付时间：乙方应于______年_月_日前将全部货物交付至甲方指定地点（____________________），每批次交付时间以《送货单》记载为准。

交付数量：乙方交付数量允许±5%的合理误差，超出部分需经甲方书面确认后方可