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【年终总结】办公室工作总结范文2篇

年终总结一

过去一年，办公室在公司领导的正确带领和各部门的大力支持下，紧紧围绕公司的中心工作，充分发挥协调、服务、参谋等职能，积极履行职责，较好地完成了各项工作任务。现将过去一年的工作情况总结如下：

行政管理工作

制度建设与执行

1.制度完善：对公司现有的行政管理制度进行了全面梳理和完善。随着公司业务的拓展和管理的精细化要求，部分制度已不能适应实际工作需求。为此，办公室组织相关人员对考勤制度、办公用品管理制度、车辆管理制度等进行了修订。例如，在考勤制度中，明确了远程办公的考勤方式和审批流程，适应了疫情防控期间的工作模式变化；在办公用品管理制度中，细化了采购、领用和库存管理的环节，提高了办公用品的使用效率。

2.制度宣贯：为确保各项制度能够有效执行，办公室通过多种方式进行制度宣贯。组织了多次制度培训会议，详细讲解新修订制度的内容和要求，确保员工理解并遵守。同时，在公司内部网络平台上发布制度文件，方便员工随时查阅。此外，还设立了制度咨询热线，及时解答员工在制度执行过程中遇到的问题。

3.监督检查：加强对制度执行情况的监督检查，建立了定期检查和不定期抽查相结合的机制。每月对各部门的考勤情况进行统计和分析，对违反考勤制度的员工进行提醒和纠正；每季度对办公用品的使用和库存情况进行盘点，防止浪费和违规领用。通过监督检查，确保了制度的严格执行，维护了公司的管理秩序。

文件与档案管理

1.文件处理：严格按照文件管理的规范流程，做好文件的收发、登记、传阅、归档等工作。过去一年，共处理各类文件[X]份，其中上级来文[X]份，公司内部发文[X]份。在文件处理过程中，注重文件的时效性和准确性，确保文件能够及时传达和落实。对于重要文件，及时呈送公司领导批阅，并跟踪办理情况，确保文件精神得到贯彻执行。

2.档案管理：加强档案管理工作，对公司的各类档案进行了分类整理和归档。建立了完善的档案管理制度，明确了档案的收集、整理、保管、借阅等环节的要求。过去一年，共整理归档档案[X]卷，包括文书档案、合同档案、财务档案等。同时，利用信息化手段，建立了档案管理系统，实现了档案的电子化存储和检索，提高了档案管理的效率和便捷性。

会议与活动组织

1.会议组织：精心组织公司的各类会议，包括周例会、月总结会、年度工作会议等。在会议组织过程中，提前做好会议通知、会议资料准备、会议场地布置等工作，确保会议的顺利召开。过去一年，共组织各类会议[X]次，会议质量和效率得到了有效提升。同时，做好会议记录和纪要整理工作，及时将会议精神传达给相关部门和人员。

2.活动组织：积极组织公司的各类活动，丰富员工的业余生活，增强公司的凝聚力和向心力。过去一年，组织了春节联欢晚会、员工生日会、户外拓展活动等[X]次活动。在活动组织过程中，充分考虑员工的需求和兴趣，精心策划活动方案，确保活动的趣味性和参与度。通过这些活动，增进了员工之间的交流与沟通，营造了良好的企业文化氛围。

后勤保障工作

办公环境管理

1.办公区域维护：加强对办公区域的日常维护和管理，定期对办公设备、设施进行检查和维修，确保办公环境的安全和舒适。过去一年，共维修办公设备[X]台次，更换办公家具[X]套。同时，注重办公区域的环境卫生管理，加强对保洁人员的监督和考核，定期对办公区域进行清扫和消毒，为员工创造了一个整洁、卫生的工作环境。

2.绿化管理：做好公司办公区域的绿化管理工作，定期对绿植进行养护和修剪，确保绿植的健康生长。过去一年，共新增绿植[X]盆，更换枯萎绿植[X]盆。通过绿化管理，美化了办公环境，提高了员工的工作舒适度。

车辆管理

1.车辆调度：合理调度公司的车辆，确保车辆的使用效率和安全性。建立了车辆使用管理制度，明确了车辆的使用范围、审批流程和驾驶员的职责。过去一年，共调度车辆[X]车次，满足了公司的业务出行需求。同时，加强对驾驶员的培训和管理，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能，确保车辆行驶安全。

2.车辆维护：定期对车辆进行保养和维修，确保车辆的性能良好。建立了车辆维修保养档案，记录车辆的维修保养情况。过去一年，共保养车辆[X]次，维修车辆[X]次。同时，做好车辆的保险购买和年检工作，确保车辆的合法合规使用。

食堂管理

1.食品安全管理：加强对食堂的食品安全管理，建立了严格的食品安全管理制度。对食堂的食材采购、加工制作、餐具消毒等环节进行严格监督和检查，确保食品安全。过去一年，未发生食品安全事故。同时，定期对食堂工作人员进行健康检查和食品安全培训，提高食堂工作人员的食品安全意识和操作技能。

2.餐饮质量提升：注重食堂的餐饮质量提升，根据员工的口味和需求，不断调整菜单和菜品。加强对食堂的成本控制，在保证餐饮质量的前提下，降低餐饮成本。过去一年，食堂的餐饮满意度达