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人力资源招聘与培训标准流程模板

一、招聘流程适用情境

本流程适用于企业因业务扩张、岗位空缺、人员补充或结构优化等场景下的招聘活动，涵盖从需求提出到员工入职的全过程，保证招聘工作规范、高效，适配企业人力资源战略目标。具体包括：

新增岗位招聘（如业务部门拓展需要设立的新职位）；

替补岗位招聘（因员工离职、调岗等产生的空缺填补）；

专项人才招聘（如技术骨干、管理岗位等高端人才引进）。

二、招聘全流程操作指南

步骤1：招聘需求确认

操作内容：

用人部门根据业务发展需要，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、招聘人数、任职资格（学历、经验、技能等）、到岗时间、薪酬预算等关键信息；

人力资源部（HR）对需求进行审核，评估岗位必要性、与现有岗位的关联性、薪酬预算是否符合公司标准，必要时与用人部门沟通调整需求（如合并相似岗位、优化任职要求）；

需求经用人部门负责人、HR负责人、分管领导审批通过后，启动招聘流程。

关键输出：《招聘需求申请表》（审批版）。

步骤2：制定招聘计划

操作内容：

HR根据审批通过的招聘需求，制定《招聘计划表》，明确招聘渠道（内部推荐、招聘网站、猎头、校园招聘等）、招聘时间节点（简历收集期、面试周期、到岗截止日期）、招聘负责人、预算分配（渠道费用、面试成本等）；

对于高端岗位或稀缺人才，可单独制定专项招聘方案，明确猎头合作模式、人才寻访范围、薪酬谈判策略等。

关键输出：《招聘计划表》。

步骤3：发布招聘信息

操作内容：

HR根据招聘计划选择渠道发布信息：内部渠道通过企业OA、内部邮件、公告栏发布岗位信息，鼓励员工推荐；外部渠道通过招聘网站（如智联招聘、前程无忧等）、行业论坛、社交媒体、校园宣讲会等发布；

招聘信息需包含岗位名称、职责描述、任职要求、公司简介、福利亮点、简历投递方式（邮箱/招聘系统）等，内容需真实、准确，避免夸大或虚假宣传。

关键输出：招聘信息发布截图/记录。

步骤4：简历筛选

操作内容：

HR通过招聘系统或邮箱收集简历，对照《招聘需求申请表》中的任职资格进行初步筛选，重点核查学历、工作经验、核心技能等硬性条件；

筛选分为“初筛”（剔除明显不符合要求的简历）和“复筛”（对部分符合条件的简历进行深度评估，如过往项目经验、职业稳定性等）；

筛选完成后，形成《简历筛选汇总表》，记录通过筛选的候选人信息（姓名、联系方式、简历亮点、匹配度评分等），同步反馈给用人部门。

关键输出：《简历筛选汇总表》。

步骤5：面试安排与实施

操作内容：

用人部门根据《简历筛选汇总表》确定面试候选人，HR协调面试时间、地点（线上/线下）、面试官（至少包含用人部门负责人、HR专员*）；

面试前，HR向候选人发送《面试邀请函》（含时间、地点、所需材料：证件号码、学历证书、离职证明等），同时向面试官提供候选人简历、《面试评估表》；

面试分“初试”（HR或用人部门骨干，考察基础素质、岗位匹配度）和“复试”（用人部门负责人或分管领导，考察专业技能、团队协作、发展潜力），部分岗位可增加“终试”（高管或跨部门面试，考察价值观契合度）；

面试过程中，面试官需根据《面试评估表》记录候选人的表现（如专业知识、沟通能力、抗压能力等），并给出“推荐录用”“不推荐”“复试”明确结论。

关键输出：《面试邀请函》《面试评估表》（各轮面试记录）。

步骤6：背景调查与薪酬谈判

操作内容：

对通过终试的候选人，由HR开展背景调查（重点核实工作履历、离职原因、工作表现、有无违规记录等），可通过前单位HR、直接上级等渠道核实，必要时委托第三方机构；

背景调查通过后，HR根据公司薪酬体系、候选人资历、市场薪酬水平进行薪酬谈判，确定薪资结构（基本工资、绩效奖金、补贴等）、福利待遇（五险一金、年假、培训机会等），达成一致后发放《录用通知书》；

《录用通知书》需明确岗位、薪酬、报到时间、所需材料、报到联系人等信息，经候选人确认后视为录用生效。

关键输出：《背景调查报告》《录用通知书》（候选人确认版）。

步骤7：入职办理与试用期跟踪

操作内容：

候选人报到当天，HR引导办理入职手续：提交入职材料（证件号码复印件、学历证书原件、体检报告、离职证明等）、签订劳动合同、办理工牌、考勤系统录入、社保公积金开户等；

入职1周内，HR组织新员工入职培训（公司文化、规章制度、业务流程、安全规范等），并安排导师（由资深员工*担任）进行岗位带教；

试用期内，HR定期跟踪新员工表现（每周1次沟通，每月1次绩效反馈），用人部门评估岗位适应能力，试用期结束前1周完成转正评估，通过者办理转正手续，未通过者协商解除劳动关系或延长试用期。

关键输出：《入职材料清单》《试用期考核表》《转正审批表》。

三、招聘相关模板工具

模板1：招聘需求申请表

序号

岗位名称

招聘人数

所属部门

到岗时间

任职要求（学历/经验/技能