丢失率统计协议.docxVIP

丢失率统计协议

本协议由以下双方于______年____月____日签署：

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[地址]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[地址]

鉴于甲方需要对[请在此处明确统计对象，例如：特定批次交付的货物/某信息系统中的用户数据/特定办公区域内的文件]的丢失情况进行统计、分析和报告，乙方具备进行此项统计工作的能力，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

1.1本协议所称“丢失”是指：

(1)物理丢失：指协议约定范围内的物品被盗、遗失、损坏至无法正常使用或识别的状态；

(2)数据丢失：指协议约定范围内的数据被删除、永久性损坏导致无法访问、被未经授权的访问或泄露；

(3)其他双方约定的丢失情况。

1.2“统计周期”是指以自然月/季/年为一个周期进行统计的时间范围，具体周期为[月度/季度/年度]。

1.3“统计范围/基数”是指在每个统计周期开始时，协议约定需要统计的[物品总量/数据条目总数/文件件数]，具体基数确定为[请填写具体数字或计算方法]。

1.4“丢失事件”是指符合本协议第一条约定的“丢失”定义的具体情况。

1.5其他在本协议中需要明确定义的术语，其定义见本协议相关条款或附件（如有）。

第二条统计方法与流程

2.1数据收集与记录：

(1)甲方负责在其管辖范围内，及时、准确地记录所有发生的“丢失事件”，并填写《丢失事件报告表》（格式见附件一，或根据双方约定填写指定系统中的记录）。

(2)乙方负责接收甲方提交的《丢失事件报告表》或系统记录，并进行初步核实。核实内容包括事件发生的基本情况、丢失物品/数据的描述、初步原因分析等。

(3)甲方同意提供必要的协助，以帮助乙方核实丢失事件。

2.2统计方法：

(1)丢失率的计算公式为：丢失率=(报告期内发生的丢失事件数量/(报告期初统计范围基数-报告期内因正常合理原因减少的数量))*100%。其中，“正常合理原因减少的数量”由双方根据实际情况协商确定，例如[请填写具体例子，如合理损耗、已批准的报废等]。

(2)统计工作需使用双方约定的工具或系统进行，目前主要使用[请填写具体系统名称或方法]。

2.3数据汇总与分析：

(1)乙方负责在收到甲方记录的丢失事件信息后[请填写具体天数，如5个工作日]内完成核实工作。

(2)乙方在每个统计周期结束后[请填写具体天数，如10个工作日]内，根据核实的数据和约定的统计方法，完成丢失率及相关分析报告的编制工作。

2.4责任分工确认：甲方确认已充分理解并同意本协议第二条约定的统计方法、流程及责任分工。

第三条报告与沟通机制

3.1报告内容：乙方的统计报告应至少包括以下内容：

(1)统计周期信息；

(2)期内发生的丢失事件总数及详细信息摘要（包括类型、数量、涉及范围等）；

(3)期内丢失率计算结果，并标明计算所使用的基数及其中涉及的正常减少量；

(4)与上一个统计周期的丢失率对比分析；

(5)与双方约定的目标丢失率（如有）的对比分析；

(6)对期内丢失情况的整体趋势分析；

(7)对主要丢失事件的原因分析及风险评估；

(8)基于分析结果提出的改进建议或预防措施。

3.2报告形式：统计报告应采用[纸质版/电子版]形式，并按照[请填写具体格式要求或模板名称]进行编制。

3.3报告提交流程：

(1)乙方应将编制完成的统计报告首先提交给甲方[指定部门或人员，如：XX部门经理]审核。

(2)甲方应在收到报告后[请填写具体天数，如3个工作日]内完成审核，并反馈意见。若无异议，则视为通过；若有异议，甲方应书面说明，乙方应根据甲方意见在[请填写具体天数，如5个工作日]内进行修改，直至双方达成一致。

(3)审核通过的报告，乙方应在[请填写具体天数，如2个工作日]内通过[请填写具体方式，如邮件发送/系统上传/送达指定地址]的方式提交给甲方。

3.4沟通机制：

(1)双方指定以下联系人负责本协议的沟通事宜：

甲方联系人：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]

乙方联系人：[姓名]，电话：[电话]，邮箱：[邮箱]

(2)对于报告中发现的重要问题、异常情况或潜在风险，乙方应及时通过上述联系人或双方约定的其他方式通知甲方。

(3)双方应就统计过程中遇到的问题或对报告内容的疑问，进行及时有效的沟通协商。

第四条数据的保密性

4.1保密信息：本协议履行过程中