国际商务单证课件之包装单据缮制.pptVIP

国际商务单证实务

第六节、包装单据（PACKINGDOCUMENTS）

一、包装单据的作用包装单据主要包括：装箱单、重量单、包装说明（PACKINGLIST、WEIGHTLISTANDPACKINGSPECIFICATION）等，是商业发票内容的补充，通过对商品的包装件数、规格、唛头、重量等项目的填制，明确阐明商品的包装情况，便于买方对进口商品包装及数量、重量等的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。也有的商品不需要包装，如谷物、矿砂、煤炭等，称之为“散装货物”（PACKEDINBULK）。而大多数商品必须加以适当的包装后才能装运出口，以保护该商品的安全。

(一)包装单据的作用一般是：1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据；3.是海关查验货物的凭证；4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。(二)包装单据的种类

1.装箱单（PACKINGLISTA或PACKINGSLIP）；用以表明包装货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数、重量及包装情况，当来证条款要求提供详细包装单时，应提供尽可能详细的包装内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。

2.重量单（WEIGHTLIST或WEIGHTNOTE）；除包装单上的内容外，尽量清楚地表明商品每箱毛、净重及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3.尺码单（MEASUREMENTLIST）；偏重于说明货物每件的尺码和总尺码，即在包装单内容的基础上再重点说明每件，每不同规格项目的尺码和总尺码。如果不是统一尺码应逐件列明。

4.详细装箱单（DETAILEDPACKINGLIST）；5.包装明细单（PACKINGSPECIFICATION）；6.包装提要（PACKINGSUMMARY）；7.磅码单（WEIGHTMEMO）；8.规格单（SPECIFICATIONLIST）；9.花色搭配单（ASSORTMENTLIST）等。

(三)常用的包装用语1.捆:Bundle2.卷:Roll3.桶:Drum4.20英尺等量单位5.Sea-WorthyPacking适于海运的包装6.木箱装:PackedinWoodenCase7.每箱装2套:EachCotains2sets

8.集装包和集装袋:FlexibleContainer9.托盘:Pallet10.散装:InBulk11.习惯包装:CustomaryPacking12.麻袋装:PackedInGunnyBag13.每袋一打:OneDozenPerBag

二、包装单据的缮制(一)装箱单如果信用证条款只要求提供装箱单（PACKINGLIST），而无任何特殊规定，那么只要提供一般装箱单，将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。如果信用证条款要求提供“详细装箱单”（DETAILEDPACKINGLIST），那么就必须提供详细的装箱内容，如描述每件包装的具体细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下，缮制详细装箱和包装说明，需要化费大量时间和劳动力。

包装单据的内容及缮制要点公司不同、产品不同、合同/信用证中的要求不同，单据的内容会略有区别。装箱单的主要内容有单据名称、号码、(收货人)、箱号/包装件号、装卸港、包装件数的大小写、货物描述、货物的数量、毛重、净重、体积、包装情况、出单人及其签字盖章，化工品出口时增加货物的生产批号（Batch/lotNo）等，纺织品出口增加产品型号(StyleNo)、色别(Color)、挂签编号（HangtagNo）等；重量单的内容则在装箱单基础上进一步明确每件货物的毛、净重、体积、皮重情况；尺码单则侧重说明货物的尺码。

1、出口装箱单据的格式① 出口公司的中、英文名称及地址② 单据的名称按信用证要求的类型和名称提供，如要求DetailedPakcingList,可通过在单据中详细显示单件货物的毛、净重和体积加以实现，如要求NeutralPackinglist（中性装箱单），所提供的单据只要不打印受益人名称，不签章就可满足要求；ISBP规定，只要单据中包括了装箱细节，即使没有单据名称也视为符合信用证规定；如信用证规定为“WeightMemo”，则单据名称不能用“WeightList”。

③ 装箱单据的号码、日期（一般填写发票号码、日期）箱号（C/NO）。即包装件号，应根据实际按序编写。有的信用证规定箱单中应注明件号为“1-UP”，这里的UP应理解为总箱数。

④ 填写发票号码⑤ 填写合同号码或销售确认书号码⑥