公司采购流程.pptVIP

采购订单的定义;综合采购订单;采购订单操作规范;编号：

订购日期：

预定交货日：

交易条件（分批交货）

交货方法：

付款条件：;定单包括的要素有：定单编号、产品的名称、规格、品质简介、单价、需求数量、交易条件、运输方式、交货期限、交货地址、发票单位等。

五、定单的跟踪和跟催

六、验货和收货

（一）货物检验的几个步骤：

1、确定检验时间和地点

2、确定检验部门及人员

3、货物检验

4、不合格货物处理;5、对采购货物检验完毕后，检验人员要填写采购物品验收报告。

（二）接收的几个步骤：

1、协商送货事宜

2、货物接收入库

3、货物接收过程中的问题

七、开票和支付货款

付款操作的具体过程是：

1、查询物料入库信息

2、准备付款申请单据

;3、付款审批

4、向供应商付款

5、供应商收款

八、记录维护

一些必须要保存的记录有以下几种：

1、采购定单目录

2、采购定单卷宗

3、商品文件

4、供应商历史文件

;请购单编号：;*;*;*;*;采购流程;采购流程示意图;采购作业流程的七大注意点;第二节采购手册的制定;1、使采购政策、步骤、指令、规定变得更加简单明了。

2、为采购与其它部门沟能提供机会、使他们能够建设性地看待现存的政策和步骤、并在需要的地方对其进行修改。

3、手册上的步骤是针对采购所承担或管理、控制的业务活动来制定的、因此能促进工作的一致性，从而减少对日常工作进行具体监督。

4、手册有益于员工培训与训练。

5、手册有助于年度审计。;6、手册协调了政策和步骤的关系，并确保采购原则与操作一致性和连贯性。

7、它为这种评诂原则和操作性提供了参考依据。

8、通过展示高层对采购的重视，可借此提升采购的地位。

9、采购的计算机化要求有细致，完整的文件记录体系，使得采购手册的编写和使用变得更为迫切。;（一）组织机构

1、组织机构的结构图。

2、采购部门每个职位的工作职责。

3、员工应该知道行政管理的规定。

（二）政策

1、采购的目标、责任和采购职能的权力。

2、政策中说明的内容还可以扩充到有关价格、质量等总原则中去。

3、采购条款和条件。

4、与供应商的关系、尤其是有关礼物、款待和娱乐等方面。;谢谢大家！