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项目赶工费用申请报告模板及范例

在项目执行过程中，由于各种不可预见的因素或战略调整，有时我们不得不面临需要加快项目进度以满足特定交付日期的情况。赶工往往意味着额外的资源投入和成本增加，因此，一份规范、详尽且具有说服力的赶工费用申请报告就显得尤为重要。它不仅是项目团队争取必要资源的正式文件，也是管理层进行决策和成本控制的重要依据。本文将提供一份实用的项目赶工费用申请报告模板，并辅以范例，以期为项目管理人员提供有益的参考。

项目赶工费用申请报告模板

标题：关于[项目名称]赶工费用的申请报告

致：[相关领导/部门，例如：公司总经理、项目管理办公室、财务部]

发件部门：[申请部门，例如：XX项目部]

发件人：[申请人姓名及职务]

日期：[年月日]

事由：关于[项目名称]因[简述原因，如：客户需求变更/市场窗口期调整/前期关键资源延迟等]需赶工并申请相应费用的报告

一、项目基本情况简述

1.项目名称：[项目全称]

2.项目负责人：[姓名]

3.原计划工期：自[起始日期]至[原计划完成日期]

4.原计划总预算：[简要说明，或提示见相关预算文件]

5.当前项目进度：[简述当前进展，例如：已完成XX%，处于XX阶段]

6.原定主要交付成果：[简要列出]

二、申请赶工的原因及必要性

1.赶工触发事件/原因：

*[详细描述导致必须赶工的具体原因，应客观、具体，有数据或事实支撑。例如：客户方因自身业务战略调整，要求项目交付日期提前至X月X日；或关键外购组件到货延迟，影响了关键路径，为避免整体交付严重滞后等。]

*[如涉及外部因素，可简述相关沟通情况及依据。]

2.不进行赶工的潜在风险与影响：

*[分析若按原计划执行，可能对项目目标、公司利益、客户关系等造成的负面影响。例如：无法满足市场机遇，导致竞争劣势；客户满意度下降，影响后续合作；合同违约风险及可能产生的罚款等。]

3.赶工目标：

*计划新的交付日期：[年月日]

*较原计划提前天数/周数：[具体时长]

三、赶工方案及实施计划

1.赶工策略概述：

*[简述将采用的主要赶工方法，如：增加关键路径资源投入（加班、增派人手）、优化工序衔接、部分工作并行处理、采用更高效的工具或技术、外包部分非核心工作等。可多选，但需说明主次。]

2.详细赶工措施及实施步骤：

*措施一：[具体措施名称，如：增加XX模块开发人员]

*实施内容：[详细描述如何操作]

*负责部门/人：[明确责任主体]

*预计起止时间：[该措施的实施周期]

*措施二：[具体措施名称，如：核心团队延长工作时间]

*实施内容：[如：工作日晚间加班X小时，周末安排X天加班]

*负责部门/人：[明确责任主体]

*预计起止时间：[该措施的实施周期]

*措施三：[以此类推，列出所有关键赶工措施]

3.赶工期间项目进度计划（简表或附图说明）：

*[可简要列出关键里程碑的调整后时间节点，或说明“详见附件：[项目名称]赶工后进度计划甘特图”。]

4.资源需求调整：

*[说明在人力、设备、材料等方面与原计划相比的调整情况。]

四、赶工费用预算明细及说明

1.赶工总费用预算：[人民币万元]

2.费用明细清单：

序号

费用项目名称

计算依据/说明

单位

数量

单价(元)

金额(元)

备注

:---

:-------------------

:------------------------------------------

:---

:---

:--------

:--------

:---------------

1

**人工成本增加**

1.1

加班费

[岗位级别、加班时长、加班费率标准]

小时

主要为XX团队

1.2

新增人员薪酬/劳务费

[岗位、人数、工作时长、日薪/时薪标准]

人·天

如外聘专家/临时工

1.3

绩效激励（可选）

[为保障赶工效率和质量，拟设置专项激励]

项

1

2

**材料/设备成本增加**

2.1

[具体材料名称]

[因赶工导致采购加急/数量增加等]

批

1

2.2

[设备租赁/升级]

[为提高效率，临时租赁XX设备/升级XX软件]

台·天

3

**外部服务费用**

3.1

[外包服务名称]

[将XX工作外包给XX公司以加快进度]

项

1

3.2

技术咨询/支持费

[为解决赶工中可能出现的技术难题]

次

4

**其他直接费用**

[如：交通补贴、误餐补贴、临时办公场地等]

**赶工费用总计**

**人民币元**

3.费用测算依据：

*[说明各项费用的计算标准和来源，如：公司《加班管理规定》、市场询价单、历史项